JS&S Bedrijfssoftware

Presentatie over: "JS&S Bedrijfssoftware"— Transcript van de presentatie:

1 JS&S Bedrijfssoftware
Introductiescherm Tellus VCA database. JS&S Bedrijfssoftware Druk op spatie om door te gaan

2 Wat vindt U? Vindt u ook dat al die Arbo en Milieu verplichtingen veel geld en tijd kosten? Vindt u het ook zo lastig dat u voor het verkrijgen van een certificaat dagen bezig bent met het verzamelen van alle gegevens? Vindt u het ook zo moeilijk om bij te houden of u wel aan alle eisen voldoet? Vindt u het toch noodzakelijk om een VGM systeem te hebben en te onderhouden? Hier worden de doelstellingen van de Tellus database verwoord. Druk op spatie om door te gaan

3 Wat wilt U? Wilt u ook één systeem hebben waarin u alle benodigde gegevens snel en efficiënt kunt opslaan? Wilt u ook één systeem waarmee u direct kunt aantonen hoe u bepaalde elementen heeft beheerst? Wilt u ook één systeem dat u altijd kan vertellen of u aan alle benodigde eisen voldoet? Wilt u ook één systeem waarmee u uw VGM systeem met weinig moeite continu actueel kunt houden? Hier worden de doelstellingen van de Tellus database verwoord. Druk op spatie om door te gaan

4 Wat bieden wij? Wij bieden u een relationeel VGM zorgsysteem waarmee alle VGM onderwerpen kunnen worden beheerd en gerapporteerd, en dat gericht is op het op een eenvoudige wijze continu actueel houden van uw VGM gegevens en systemen! Wij bieden u ARbase 2004! Deze slide noemt de kenmerken van de Tellus database op. Druk op spatie om door te gaan

5 Nulmetingen Met behulp van de ingebouwde VCA nulmeting en RI&E nulmeting kunt u de beginsituatie van uw zorgsysteem in kaart brengen. Beide nulmetingen genereren een automatisch Plan van aanpak. Van nog niet beheerste vragen kunt u een actieplan opgeven. Als u alle vragen beantwoord heeft, worden de actieplannen samengevat in een Plan van Aanpak Deze slide noemt de kenmerken van de Tellus database op. Druk op spatie om door te gaan

6 Actiepuntenlijst Een belangrijk hulpmiddel in ARbase is de actiepuntenlijst. In deze lijst staan alle acties die de komende maand moeten worden uitgevoerd om uw VGM zorgsysteem actueel te houden. Deze slide noemt de kenmerken van de Tellus database op. Druk op spatie om door te gaan

7 VGM Zorgsysteem Alle VCA onderwerpen worden in ARbase behandeld. Hiermee zijn alle relevante VGM onderdelen voor u in één eenvoudig te gebruiken, overzichtelijke database ondergebracht. Deze slide noemt de kenmerken van de Tellus database op. Druk op spatie om door te gaan

8 VCA Systeem Met behulp van het ingebouwde VCA systeem kunt u alle VCA vragen beheren. Zo kunt u, bijvoorbeeld t.b.v. de certificering voor elke vraag aangeven op welke wijze deze wordt beheerst. Via het tabblad Documenten kunt u direct alle documenten openen die een relatie hebben met de vraag. Zo kunt u hier bijvoorbeeld uw RI&E procedure openen als de vraag over het opzetten van uw RI&E gaat. Op dit tabblad vindt u informatie over de VCA vraag en kunt u aangeven op welke wijze de vraag beheerst wordt Het tabblad Toelichting bevat een uitleg van de doelstelling van de vraag en geeft aan wat bij certificering de minimumeisen zijn. Druk op spatie om door te gaan

9 Risico inventarisatie
De Risico inventarisatie van ARbase maakt het mogelijk uw RI&E eenvoudig op een certificeerbaar niveau te brengen en vooral ook te houden. Druk op spatie om door te gaan

10 Risico inventarisatie
ARbase maakt hierbij onderscheid tussen beheerste en niet beheerste risico constateringen. Van beheerste risico’s kunt u aangeven op welke wijze ze beheerst zijn, Geef voor de beheerste RI&E constateringen aan hoe de risicovolle situatie binnen uw organisatie beheerst wordt. Door iedere beheerste constatering jaarlijks te auditeren, zorgt u ervoor dat uw RI&E altijd up-to-date blijft. ARbase automatiseert deze procedure Druk op spatie om door te gaan

11 Risico inventarisatie
en welke beheersmiddelen voor uw werknemers beschikbaar moeten zijn om het risico naar een beheersbaar niveau te reduceren. Als u bijvoorbeeld het betreffende risico wilt verminderen door toepassing van een beschermingsmiddel, kunt u dat hier opgeven. Alle betrokken werknemers krijgen vervolgens de juiste beschermingsmiddelen automatisch in hun kledinglijst Druk op spatie om door te gaan

12 Risico inventarisatie
Voor de nog niet beheerste risico’s kunt u ARbase gebruiken om automatisch, aan de hand van enkele criteria, een objectief risicogetal te laten berekenen waardoor prioriteitbepaling makkelijker wordt. Druk op spatie om door te gaan

13 VGM documenten In ARbase worden standaard alle procedures die voor een VCA certificering worden geëist bijgeleverd, maar u kunt ook uw eigen procedures en documenten aan ARbase koppelen. Druk op spatie om door te gaan

14 VGM rapporten Uit de opgeslagen gegevens kunnen diverse rapporten worden gegenereerd. Deze rapporten kunnen bij inspecties, of als algemene informatiebron worden gebruikt. Druk op spatie om door te gaan

15 Bedrijfsmiddelen U kunt met ARbase al uw bedrijfsmiddelen beheren inclusief benodigde opleidingen. Bij het overschrijden van keuringsdata zal ARbase u voor deze overschrijding waarschuwen. Via het tabblad Opleidingen & maatregelen kunt u per bedrijfsmiddel aangeven welke opleidingen nodig zijn om er veilig mee om te kunnen gaan en welke opslag- en afvoermaatregelen genomen moeten worden. Druk op spatie om door te gaan

16 Ongevallen In ARbase kunt u bedrijfsongevallen, incidenten, bijna ongevallen en onveilige handelingen of situaties registreren. Van elke melding kunt u vervolgens de mogelijke oorzaak analyseren. Bepaal de risico-klasse van een ongeval of incident aan de hand van een aantal vastgestelde criteria Print met één druk op de knop een overzicht van de ongevallen en incidenten van een bepaalde periode Koppel alle persoonsgegevens van betrokken functionarissen aan een melding. Bij rapportages worden deze persoonsgegevens uiteraard niet vermeld. Analyseer de ongevallen door aan de hand van 50 criteria de oorzaken te achterhalen. ARbase maakt het bovendien mogelijk om later trends in ongevaloorzaken te kunnen herkennen. Druk op spatie om door te gaan

17 Filters & overzichten Ieder onderdeel van ARbase beschikt over een zogenaamd Filters & overzichten tabblad. Via dit tabblad kunt u per onderdeel records filteren, overzichten maken en documenten openen. ARbase biedt u ook de mogelijkheid om te kijken hoe uw organisatie de afgelopen tijd vooruit is gegaan met het beheersen van risico’s Maak met één druk op de knop een overzicht van alle RI&E constateringen die voor een bepaalde functiegroep van belang zijn. Via deze knop roept u een overzicht op van alle RI&E constateringen die langer dan een jaar niet geauditeerd zijn. De bedoeling is dat u deze punten op actualiteit controleert en vervolgens bekijkt of de beschreven situatie verbeterd kan worden. Door dit bijvoorbeeld wekelijks te doen houdt u uw RI&E altijd actueel. Maak in één keer een overzicht van alle constateringen met een bepaald aspect. U kunt bijvoorbeeld alle RI&E constateringen zoeken die met geluid te maken hebben. Door op deze knop te klikken krijgt u alle constateringen die weliswaar beheerst zijn, maar waar het overgebleven risico nog verminderd kan worden. Druk op spatie om door te gaan

18 ARbase VGM systeem Uiteraard valt er nog veel meer te vertellen over de mogelijkheden van ARbase. Mocht u nog vragen hebben, een bestelling willen plaatsen of een demonstratie van ARbase willen hebben, neem dan contact op met: JS&S Bedrijfssoftware via Telefoon: Internet: Deze slide noemt de kenmerken van de Tellus database op.