Jeroen van Menen Agile Coach, Prowareness @jeroenvanmenen

Presentatie over: "Jeroen van Menen Agile Coach, Prowareness @jeroenvanmenen"— Transcript van de presentatie:

1 Betere projecten voor een betere wereld Wie heeft de macht over het stuur?
Jeroen van Menen Agile Coach, Prowareness @jeroenvanmenen Ron van Vliet Programma Manager, Tele2 @AgileProjectMan

2 Agile @ the Enterprise Portfolio Projects Teams Driving Innovation
Delivering solutions Managing products

3 Internationaal telecom bedrijf
Levert telefonie, internet, vpn, televisie diensten Aan zowel zakelijke en consumenten markt Tele2 Nederland: 1200 medewerkers Veel verschillende en tegelijk lopende innovatie projects Sinds November 2015: 4G network operationeel

4 Hoe het was Prince2 for Tele2: good old waterval methodiek Push
Gedetailleerde activiteitenplanning Veranderingen had je moeten zien aankomen Product Manager alleen in begin fase betrokken Lange time-to-market Meestal niet binnen tijd en budget opgeleverd

5 2012: Eerste Agile Project Diensten leveren over glasvezel netwerken van derde partijen Aanpassingen nodig in Telco core netwerk, Proces IT systemen ± 15 project leden 3 van de (toen) 10 component teams 300k € budget

6 Driving Principles Business aan het stuur Van push naar pull, project management: van sturen naar faciliteren Multifunctioneel team voor realisatie werkend product IT, proces, marketing, sales, netwerk Interactie en inspect & adapt Gestart met het gebruiken van scrum events op project niveau Focus op het opleveren van het meest belangrijke eerst Minimal Marktable Featureset

7 Organisatie Project Team Stakeholder Management PM APM PO SM
IT Scrum Teams Process Delivery Netwerk Delivery

8 Organisatie: Best practices
Multifunctioneel team Business aan het stuur! Team levert E2E functionaliteit op Betrokken product manager

9 Proces Team Project Scrum Sprint Planning Backlog Sprint Review &
Retrospective Potentially Shippable Product Manager Agile Project

10 Proces: Best practices
Push naar pull Scrum op project niveau Team besluit wat in sprint te nemen Cadans in project

11 Opleveren Featu-res Kwali-teit Kosten Tijd Fixed Variabel

12 Opleveren: Best practices
Agile Gantt Chart Burnup Chart Rapportage gebaseerd op behaalde resultaten Feature gebaseerde planning

13 Agile Portfolio Management
Waarom? Development was niet gericht op meest waardevolle eerst Link tussen projects en strategie was niet duidelijk Conflicterende steerco besluiten Portfolio Projects Teams

14 Programma Reference Board Stakeholder Program Owner Program Manager
Management Program Owner Program Manager

15 Portfolio Governance Roadmap Board Reference Board Project Standups
Half Jaarlijks Cycle Roadmap Board Reference Board Project Standups 3 week cycle

16 Forecasting 8 Sprints Rolling Forecast Project Backlogs
Guides Team Backlogs Prio Go / NoGo Every Sprint

17 Forecasting: Best practices
Big room planning 8SRF Met elkaar overall planning maken Uitkomst van big room planning

18 Wat verandert er… Van Naar Activity based planning
Push en actielijstje Fixed scope Sturen op opdrachten/taken Jaarlijkse planning Niet ingesteld op verandering Feature based planning Pull en gezamenlijk commitment MMF en leren (met fixed kosten) Faciliteren 3 maandelijkse rolling forecast Embrace change

19 Questions and Answers Jeroen van Menen Ron van Vliet
Agile Coach, Prowareness @jeroenvanmenen Ron van Vliet Project Manager, Tele2 @AgileProjectMan

20 Project Phases Envision Speculate Explore Adapt Closure Prepare Refine
Execute Closure

21 Program or Project Backlog
New Ideas Compliancy Customer Perf. Product Dev. Bids Chain mngt Ideas Yes Program or Project Backlog Existing Program? Yes Buslane? Buslane Backlog Initiate Project

22 Tips for Lightweight Scaling
Start Earning Deliver fast and frequent Involve all involved departments: alignment! Keep Learning -> close the feedback loop via inspect & adapt just start, but not with the most important project It’s a change process! Choose your own most important principles Stop Money Burning -> Use short iterations