Terug naar eerste pagina Implementatie IKB Boxmeer-Sint Anthonis.

Presentatie over: "Terug naar eerste pagina Implementatie IKB Boxmeer-Sint Anthonis."— Transcript van de presentatie:

1 Terug naar eerste pagina Implementatie IKB Boxmeer-Sint Anthonis

2 Terug naar eerste pagina Inhoud n Start project n Applicatie n Aandachtspunten inrichting applicatie n Communicatie n Rechtspositionele aandachtspunten n Fiscale aandachtspunten n Do’s en don’ts n Ervaringen medewerkers n Planning

3 Terug naar eerste pagina Start project n Omzetten cafetariaregeling naar IKB regeling n Vaststellen regeling MT/College n Ter informatie naar GO n Start implementatie regeling en applicatie

4 Terug naar eerste pagina Applicatie n Invullen formats voor inrichting n Inrichten testomgeving leverancier n Testen testomgeving door medewerkers en P&O n Inrichten productieomgeving leverancier n Testen productieomgeving door P&O n Beschikbaar stellen op intranet via button

5 Terug naar eerste pagina Aandachtspunten inrichting applicatie n Salaris technische keuzes maken, o.a. boekingscodes, keuzemomenten, etc. n Proces verwerking salarismutaties IKB n Controleren IKB mutaties n Verlofregistratie kopen verlof n Controle salarisstrook m.b.t. opbouw IKB n Verkoop verlof apart muteren n Uitbetaling vakantiegeld juni-december 2016 (7 maanden) in 2017. Deze extra last verplichting opnemen in begroting en jaarrekening 2016

6 Terug naar eerste pagina Communicatie  Diverse nieuwsberichten via intranet  Presentatie MT en leidinggevenden  Roadshows medewerkers  Veel gestelde vragenlijst  Brochure voor de medewerker  Gebruikershandleiding applicatie  Aparte IKB pagina intranet

7 Terug naar eerste pagina Rechtspositionele aandachtspunten Van invloed op hoogte IKB zijn ook: n Onbetaald verlof n Salarisverhoging n Ouderschapsverlof n Meer of minder werken

8 Terug naar eerste pagina Fiscale aandachtspunten Fiscale gevolgen i.v.m. uitbetaling opgebouwd vakantiegeld: n Toeslagen kunnen wijzigen: o.a. huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, studiefinanciering n Maandelijkse voorlopige teruggave n Belastingtarief kan wijzigen

9 Terug naar eerste pagina Do’s en dont’s Do’s: n Tijdig starten n Goede communicatie n Goede uitleg applicatie n Goede procesafspraken maken Dont’s:  Probeer niet zelf het wiel uit te vinden, maar deel kennis en ervaring van en met andere gemeenten

10 Terug naar eerste pagina Ervaringen medewerkers n Applicatie gebruiksvriendelijk n Weinig vragen n Keuzevrijheid n Uitbetaling mei en december

11 Terug naar eerste pagina Planning 2015: n Juni: voorbereiden regeling n Juli/augustus: besluitvormingsproces n September: presentatie management n Oktober: inrichten applicatie testomgeving n November: testen applicatie door gebruikers n November/december: roadshows voor alle medewerkers en inrichten applicatie productieomgeving

12 Terug naar eerste pagina Planning (1) 2016: n Februari: applicatie online n April: nieuwsbericht uitbetaling opgebouwd vakantiegeld 2015 en eventuele inzet IKB t/m mei n Oktober/november: herinnering keuze maken fiscale uitruil IKB (bruto-netto)

13 Terug naar eerste pagina VRAGEN EN REACTIES