Figuur 1.1 De Pascaline van Blaise Pascal
Figuur 1.2 De ENIAC-computer
Figuur 1.3 De eerste IBM-pc
Figuur 1.4 Software Utility Virusscanner Backup Systeem- ondersteuning Cobol Visual Basic Java CASE Programmeer- talen OS DBMS Netwerkbeheer Datacommunicatie beheer software Horizontaal : Tekstverwerking Spreadsheet Database Verticaal Tandarts Garage Advocaat Standaard- Shell ABN-AMRO GVB Maatwerk- Applicatie- Software Figuur 1.4 Software
Gegevens Informatie Verwerking Figuur 1.5 Gegevensverwerking
- Apparatuur - Programmatuur - Mensen - Procedures Gegevens Informatie Verwerking: - Apparatuur - Programmatuur - Mensen - Procedures Figuur 1.6 Informatiesysteem
Figuur 1.7 Het Rekencentrum
Acceptatie en invoering Informatieplanning Ontwikkeling Acceptatie en invoering Gebruik Wijziging Figuur 1.8 De levenscyclus van een informatiesysteem Archivering
SLA Management Applicatie- beheer Functioneel Gebruikers beheer Technisch beheer Leveranciers Figuur 1.9 Drie vormen van beheer Gebruikersorganisatie ICT-leverancier
Functionaliteitenbeheer Leveranciers Management Bepalen Keten- ontwikkelingen Bepalen Technologie- Ontwikkelingen Informatie Coördinatie Richting gevend Relatie- management Gebruikersorg. Strategie Inrichting IV-functie Informatie Lifecycle Management Informatie Portfolio Management Opstellen IV-organisatie strategie Ketenpartners Management Opstellen Informatie Strategie Bepalen Bedrijfsproces- ontwikkelingen Planning en Control Financieel management Behoefte management Contract Management Sturend Wijzigingen beheer Figuur 1.10 BISL: het procesmodel voor functioneel beheer Specificeren Vormgeven niet-geaut. IV Gebruikers- ondersteuning Beheer Bedrijfs- Informatie Uitvoerend Voorbereiden Transitie Toetsen en Testen Operationele ICT aansturing Transitie Gebruiksbeheer Functionaliteitenbeheer
Control and Distribution Diensten Applicaties OCM ACM Customer organization strategy Account definition Demand Market definition Service delivery definition ICT- developments strategy Customer environm. strategy Richtinggevend ICT-portfolio management Skills definition Delivery Technology definition - Life cycle management Supply Planning and control Cost management Quality management Service Level management Sturend Incident mgt Figuur 1.11 ASL: het procesmodel voor applicatiebeheer Change mgt Design Impact analysis Continuity mgt Availability mgt Realization Uitvoerend Implemen- tation Capacity mgt Configuration mgt Software Control and Distribution Testing Verbindende processen Beheer Onderhoud/vernieuwing
Planning to Implement Service Management Business Technology Planning to Implement Service Management The Business Perspective Service Support: Incident Management Problem Management Change Management Configuration Management Release Management Service Delivery: Service Level Management Availability Management Capacity Management Financial Management for IT services IT-service Continuity Management ICT Infrastructure Management Security Management Figuur 1.12 ITIL: het procesmodel voor technisch beheer Application Management
Figuur 1.13 De samenhang tussen de drie beheervormen (bron: Looijen, 2004) FB AB TB
ICT Infrastructure Management Service Support Service Delivery Business Perspective Application Management ICT Infrastructure Management Figuur 2.1 De ITIL-legpuzzel
Figuur 2.2 De Service Support Set
Figuur 2.3 De Service Delivery Set
Doel van het proces Meten en bewaken Invoer Proces: Activiteiten Subprocessen Uitvoer Figuur 2.4 Algemeen procesmodel
Meten of het doel is bereikt Doel van het proces Meten of het doel is bereikt Werkt het goed? Figuur 2.5 Procesverbeteringsmodel Proces aanpassen
Missie Figuur 2.6: Visie, missie, doelen en beleid Visie Doelen Beleid
Kwaliteitsverbetering Act Plan Check Do Figuur 2.7 De kwaliteitscirkel van Deming ITIL Kwaliteitsverbetering
Strategische Afstemming ITCRM Strategische Afstemming Strategisch Service Levels Tactisch Changes Opera- tioneel Figuur 2.8 IT Customer Relationschip Management Support Klant ICT
Configuration Management Change Management Problem Management Servicedesk IT Customer Relations Management Incident Management Figuur 3.1 Processen op de servicedesk Service Level Management Release Management Operations
Locatie 1 Centrale Servicedesk Locatie 4 Locatie 3 Locatie 2 Figuur 3.2 Inrichting van een centrale servicedesk Locatie 2
projectplan toetsenbord procedure CI’s muis pc printer handleiding projectplan toetsenbord procedure CMDB Figuur 4.1 De onderdelen van de CMDB
Diepgang/detaillering Figuur 4.2 Bereik/Scope en diepgang/detaillering van de CMDB Bereik/Scope
Ontwikkeling Acceptatietest Implementatie Gebruik Onderhoud Archief Figuur 4.3 De status van een CI Tijd
Figuur 4.4 Organogram Bikefun
Aanname en registratie Detectie Aanname en registratie Classificatie Voortgang bewaken Incident bekend? Nee Analyse en diagnose Ja Figuur 5.1 Het Incident Management-proces Oplossing en herstel Afsluiten
Figuur 5.2 Bepalen van de prioriteit van incidenten Menskracht Middelen Tijd Impact: aantal gebruikers? Figuur 5.2 Bepalen van de prioriteit van incidenten Urgentie: uitstel mogelijk? Incident oplossen
Hiërarchische escalatie naar autoriteit Figuur 5.3 Escalatie van incidenten Functionele escalatie naar kennis
Aanname en registratie Analyse en diagnose Figuur 5.4 Doorzetten van incidenten naar de tweede en derde lijn Op te lossen? Nee Analyse en diagnose Op te lossen? Nee Analyse en diagnose Ja Op te lossen? Nee Etc. Ja Ja Oplossing en herstel Afsluiten Eerste lijn Tweede lijn Derde lijn
Incident Problem Incident Known Error RFC Problem Incident Figuur 6.1 De samenhang tussen incidenten, problems en known errors
Classificatie en allocatie Analyse Identificatie Registratie Voortgang bewaken Problem database Classificatie en allocatie Figuur 6.2 Problem Control Onderzoek en diagnose Error control
Identificatie en registratie Problem control Identificatie en registratie Onderzoek en diagnose Voortgang bewaken Known errors RFC? Ja Change Management Figuur 6.3 Error Control Problem sluiten
Ja Nee Registratie RFC CMDB Acceptatie Classificatie Urgent? Urgente procedure Nee Figuur 7.1 Activiteiten van Change Management Plannen Coördineren Afsluiten
Nee Ja Nee Ja Nee Ja CAB-overleg Urgent? Normale procedure Bouwen Test OK? Nee Ja Implementeren Figuur 7.2 Procedure voor urgente changes Nee Implementatie OK? Start Fall-back Ja Administreren RFC Sluiten
Delta release Full release Package release Quick fix Gewijzigd onderdeel Bug Niet gewijzigd onderdeel Patch Etc. Change Figuur 8.1: Releasetypen
Ontwikkelomgeving Testomgeving Exploitatieomgeving Archief Versie 4.2 Fall-back Figuur 8.2 Versiebeheer met fall-back
Figuur 9.1: De Service Delivery Set
Afspraken Borging Identificeren Definiëren Contracteren Monitoren Rapporteren Evalueren SLR SLA Service Level Achievement Service Level Reports Service Improvement Program Service Specsheet OLA Figuur 9.2 Het Service Level Management-proces UC Service Catalogue Service Quality Plan
Externe documenten (bestemd voor de klant) G E B I K E S L E V R A N C I S SLR Specsheet Catalogue SLA OLA UC Figuur 9.3 Het verschil tussen externe en interne documenten Interne documenten (bestemd voor de ICT-leveranciers)
Onderhandelen Klant Leverancier ICT Dienst SLA Figuur 9.4 De Service Level Agreement (SLA) SLA
Service Level Management Financial Management Terugkoppeling SLA Budgeting Accounting Charging Figuur 10.1 De financiële cyclus Service Level Management Financial Management
Service Level Agreements (SLA) over o.a. availability Klant 1 Klant 2 User Service Level Agreements (SLA) over o.a. availability IT Service Provider Operational Level Agreements (OLA) over o.a. reliability Underpinning Contracts (UC) over o.a. maintainability en serviceability Interne leverancier Externe Leverancier Ontwikkelaars Operations Beheerders Hardware Software Netwerk Telecom Figuur 11.1: De relatie tussen gebruikers, beheerders en leveranciers
Availability Management Input Behoeften van de klant Impactanalyse Eisen van de componenten Informatie over storingen Configuratiegegevens Monitorgegevens Service Level Agreements Service Level Achievements Output Ontwerpcriteria Technische gegevens Beschikbaarheidgaranties Rapportages omtrent gerealiseerde beschikbaarheid Eisen aan de monitoring van de beschikbaarheid Availability Plan Figuur 11.2 Input en Output van Availability Management
Beschikbaarheidsplan Planning: Bepalen van de beschikbaarheidbehoeften Ontwerpen van de beschikbaarheid Ontwerpen van de herstelbaarheid Aandachtspunten beveiliging Managen van onderhoudsactiviteiten Controle: Meten en rapporteren Figuur 11.3: De activiteiten van Availability Management Beschikbaarheidsplan
Tijd Ontstaan Detectie Diagnose Reparatie Herstel incident Figuur 11.4 De levenscyclus van een incident Tijd
Storingstijd (Downtime) Mean Time To Repair (MTTR) Gemiddelde tijd tussen twee incidenten Mean Time Between System Incidents (MTBSI) Storingstijd (Downtime) Mean Time To Repair (MTTR) Productieve tijd (Uptime) Mean Time Between Failures (MTBF) Detectie Afhandeling Reactie Reparatie Herstel Incident Incident Figuur 11.5 Aspecten van Availability Tijd
Figuur 11.6 CFIA-matrix
Middelen Bedreigingen Kwetsbaarheden Risico Analyse Risico’s Risico Management Figuur 11.7 CRAMM Tegenmaatregelen
OT BP=OT-ST*100% BP=Beschikbaarheidspercentage OT=Overeengekomen Servicetijd ST=Storingstijd tijdens Servicetijd Figuur 11.8 Beschikbaarheidformule
netwerk host server =89,89% 98% 98% 97,5% 96% Werk station Figuur 11.9 Beschikbaarheid eenvoudige ICT-dienst
host netwerk 98% server =91,69% host 98% 97,5% 96% 98% 99,96% Werk station netwerk 98% server =91,69% host 98% 97,5% 96% Figuur 11.10 Beschikbaarheid eenvoudige ICT-dienst met redundantie 98% 99,96%
kosten capaciteit vraag aanbod Figuur 12.1 Capaciteitsaspecten
Capacity Management Subprocessen: Input Output Business Capacity Management Service Capacity Management Resource Capacity Management Input Behoeften van de klant Technologie SLA en SLR Change kalender Incidenten Problemen Budgetten Output Capacity Plan Capacity Database Baselines Drempelwaarden Rapportages Aanbevelingen Figuur 12.2 Het Capacity Management-proces
Drempel- waarden mbt het gebruik Tuning Implementatie Analyse Monitoring Drempel- waarden mbt het gebruik van resources. SLM drempel- waarden SLM uitzonderings rapporten Uitzonderings- rapportages mbt het gebruik van resources Figuur 12.3 Herhaalde activiteiten in Capacity Management CDB
Fase 2: Uitgangspunten en strategie Fase 4: Operationeel management Fase 1: Initiatie Zet BCM/ITSCM in gang Fase 2: Uitgangspunten en strategie Business Impactanalyse Risicoanalyse Continuïteitsstrategie Fase 4: Implementatie Inrichten van organisatie en implementatie Risicobeperkende maatregelen Herstelplannen Figuur 13.2 Business Continuity Management-Procesmodel Fase 4: Operationeel management Opleiding en bewustwording Testen, review en audit Controle
Middelen Bedreigingen Kwetsbaarheden Risico Analyse Risico’s Risico Management Figuur 13.3 CRAMM Tegenmaatregelen
Kwetsbaarheid Bedreigingen Groot Middel Klein Klein Middel Groot Figuur 13.4 Risicotabel Klein Middel Groot Bedreigingen
Detectie Incident Dreiging Schade Herstel Preventie Repressie Figuur 14.1 De levensloop van een beveiligingsincident Preventie Repressie Correctie Evaluatie
SLA RAPPORTAGE PLANNING ONDERHOUD STURING EVALUATIE IMPLEMENTATIE Figuur 14.2 De subprocessen van Security Management EVALUATIE IMPLEMENTATIE
ITCRM Security Management Availability Management BCM SLM Capacity Management Financial Management Problem Management Release Management Figuur 14.3 Relaties van Security Management met de andere ITIL-processen Configuration Management Incident Management Change Management
Applicatie- ontwikkeling Specificatie Optimalisatie Ontwerp Service- management Applicatie- ontwikkeling Figuur 15.1 De Application Management levenscyclus Uitvoering Bouw Implementatie
Functionele integratie Bedrijfs- strategie ICT- strategie Extern Strategische fit Bedrijfs- structuur ICT- structuur Intern Figuur 15.2 Strategic Alignment Model (bron: Henderson en Venkatraman, 1993) Bedrijf ICT
Bedrijfs- strategie ICT- strategie Bedrijfs- structuur ICT- structuur 2 ICT- strategie 3 1 3 2 4 Bedrijfs- structuur ICT- structuur 4 1 Figuur 15.3 Vier dominante alignment-perspectieven (bron: Henderson en Venkatraman, 1999)
Event Event Incident Event Problem Event Event Incident Event Figuur 16.1 Events, incidents en problems Event
ICT-infrastructuur ICTIM Service Delivery Service Support ICT Beheer Business Figuur 16.2 De plaats van ICT Infrastructure Management
ICT Infrastructure Management Ontwerp en planning Uitvoering en implementatie Beheer en onderhoud Technische ondersteuning Figuur 16.3 De subprocessen van ICT Infrastructure Management
Beoordelen huidige situatie Strategisch Management Definiëren gewenste situatie Evalueren en bijsturen Figuur 16.4 Strategisch Managementproces Ontwerpen en implementeren van plannen
Technische ondersteuning Uitvoering en implementatie Haalbaarheids- onerzoek Initiatie Planning Uitvoering Afsluiting Figuur 16.5 Uitvoering en implementatie
Technische ondersteuning Uitvoering en implementatie Haalbaarheids- onerzoek Initiatie Planning Uitvoering Afsluiting Ontwerp Bouw Acceptatie Uitrol Overdracht Figuur 16.6 De uitvoeringsfase van het project
Vergelijken Norm Bijsturen Bewaken Invoer Uitvoer ICT-oplossing Figuur 16.7 De meet- en regelkring ICT-oplossing
Sturende processen OCM ACM Onderhoud/ vernieuwing Beheer Services Applicaties OCM ACM Richtinggevend Sturende processen Sturend Beheer Onderhoud/ vernieuwing Uitvoerend Figuur 17.1 Het ASL-framework op hoofdlijnen Verbindende processen
SLA ASL BISL ITIL Management Applicatie- beheer Functioneel beheer Service- team Gebruikers Technisch beheer Leveranciers ITIL Figuur 17.2: Het Serviceteam Gebruikersorganisatie IT-Service Management
Gebruikers, klanten en beheerders Functioneel beheer Applicatie beheer Technisch beheer Centrale Service Desk Figuur 17.3 Inrichting van een servicedesk Gebruikers, klanten en beheerders Vraag Storing Verzoek Klacht
Continuity Management Availability Management Incident Management Continuity Management Availability Management Beheer Figuur 17.4 Beheerprocessen binnen ASL Capacity Management Configuration Management
Onderhoud/ Vernieuwing Design Impact analysis Onderhoud/ Vernieuwing Realisation Implementation Figuur 17.5 Onderhoud en vernieuwing Testing
Software Control & Distribution Change Management Software Control & Distribution Figuur 17.6 De verbindende processen
Kwaliteits-management Service Level Management Planning en control Kosten-management Kwaliteits-management Service Level Management Figuur 17.7 De sturende processen
Customer organisation strategy ICT-portfolio- management ICT development strategy Customer environment strategy Figuur 17.8 Applications Cycle Management Life Cycle Management
Service delivery definition Account definition Market definition Service delivery definition Skills definition Technology definition Figuur 17.9 Organization Cycle Management
Verbindende processen Opstellen IV-organisatie strategie Informatie- coördinatie Opstellen informatiestrategie Richting- gevend Sturende processen Sturend Gebruiksbeheer Functionaliteiten- beheer Wijzigingen beheer Figuur 18.1 Functioneel beheerprocessen op drie niveaus Uitvoerend Transitie Verbindende processen
Figuur 18.2 Het complete BiSL-framework Leveranciers Management Bepalen Keten- ontwikkelingen Bepalen Technologie- Ontwikkelingen Informatie Coördinatie Richting gevend Relatie- management Gebruikersorg. Strategie Inrichting IV-functie Informatie Lifecycle Management Informatie Portfolio Management Opstellen IV-organisatie strategie Ketenpartners Management Opstellen Informatie Strategie Bepalen Bedrijfsproces- ontwikkelingen Planning en Control Financieel management Behoefte management Contract Management Sturend Wijzigingen beheer Figuur 18.2 Het complete BiSL-framework Specificeren Vormgeven niet-geaut. IV Gebruikers ondersteuning Beheer Bedrijfs- Informatie Uitvoerend Voorbereiden Transitie Toesten en Testen Operationele ICT aansturing Transitie Gebruiksbeheer Functionaliteitenbeheer
Gebruikers- ondersteuning Beheer bedrijfs- informatie Operationele ICT- aansturing Figuur 18.3 Gebruiksbeheer
Wijzigingenbeheer Transitie Figuur 18.4 De verbindende processen
Vormgeven niet geaut. IV Specificeren Vormgeven niet geaut. IV Voorbereiden transitie Toetsen en testen Figuur 18.5 Functionaliteitenbeheer
Planning Financieel Behoefte- Contract- & control management management management Figuur 18.6 De sturende processen
Leveranciers- management Relatie- management Gebruikers- organisatie Strategie inrichting IV-functie Ketenpartners- management Figuur 18.7 Opstellen IV-organisatiestrategie
Opstellen IV-organisatie strategie Informatie- coördinatie Opstellen informatiestrategie Figuur 18.8 Informatiecoördinatie
Bepalen keten- ontwikkelingen Bepalen technologie ontwikkelingen Informatie lifecycle management Informatie portfolio management Bepalen bedrijfsproces- ontwikkelingen Figuur 18.9 Opstellen informatiestrategie
MOF Optimizing Changing Supporting Operating Figuur 19.1 Het MOF-procesmodel (bron: Microsoft, 2004)
Release Approved Review Optimizing Changing Release Readiness Review SLA Review MOF Supporting Operating Figuur 19.2 Management reviews binnen MOF (bron: Microsoft, 2004) Operations Review
Release Approved Review Change Management Release Management Configuration Management Optimizing Changing Release Readiness Review SLA Review MOF Supporting Operating Figuur 19.3 De SMF’s van het changing-kwadrant (bron: Microsoft, 2004) Operations Review
Release Approved Review Optimizing Changing Release Readiness Review SLA Review MOF Supporting Operating System Administration Security Administration Service Monitoring & Control Job Scheduling Network Administration Directory Services Administration Print/Output Management Storage Management Figuur 19.4 De SMF’s van het operating-kwadrant (bron: Microsoft, 2004) Operations Review
Release Approved Review Optimizing Changing Release Readiness Review SLA Review MOF Supporting Operating Service Desk Incident Management Problem Management Figuur 19.5 De SMF’s van het supporting-kwadrant (bron: Microsoft, 2004) Operations Review
Release Approved Review Service Level Management Financial Management Service Continuity Management Availability Management Capacity Management Workforce Management Optimizing Changing Release Readiness Review SLA Review MOF Supporting Operating Figuur 19.6 De SMF’s van het optimizing-kwadrant (bron: Microsoft, 2004) Operations Review
Release Service Security Communicatie Partner Operations Support -Change Management -Release Management -Configuration Control/Asset Management -Software Distribution/Licensing -Quality Assurance -Intellectual Property Protection -Network and System Security -Intrusion Detection -Virus Protection -Audit and Compliance Administration -Contingency Planning -SLA Drafting/Negotiation -Service Catalog Management -SLA Review -Service Improvement Initiation -Customer Relationship Management -Service Level Management Release Service Security -Enterprice Architecture -Infrastructure Engineering -Capacity Management -Cost/IT budget Management -Resource and Long-Range Planning Communicatie Partner Infrastructure -Managed Service Outsourcers -Software/Hardware Suppliers -Maintenance Vendors -Environment Support -Training partners Figuur 19.7 Het MOF-teammodel (bron: Microsoft, 2004) Operations Support -Service Desk/Help Desk -Production/Production Support -Problem Management -Service Level Management -Messaging Operations -Database Operations -Network Administration -Monitoring/Metrics -Availability management
Master Risk List Top Risk List Retired Risk List Relevantie Prioriteit Figuur 19.9 Risicolijsten (bron: Microsoft, 2004)
Identify Risk Statement Analyse Master Risk List Control Plan Top Risks Figuur 19.10 MOF-risicomodel (bron: Microsoft, 2004) Track