Checklists Alain Descamps Anet Gebruikersdag 15 juni 2011
1 Uit het leven van Alois... Alois: “Deze lijst van auteursnamen moet worden gecheckt op correcte schrijfwijze. Neem jij van A tot M, ik neem die van N tot Z.” Martha: ”OK”
2 Een dag later... Alois: "Nadine doet ook mee, neem jij dan van eeuh.. A tot F, en ik regel dit wel met Nadine." Martha: "Ok, maar ik was al aan de G." Alois(zucht): "...tja, doe dan maar gewoon verder.."
3 Nog een dag later... Nadine: "Ik ben mijn papier verloren, waarop stond, tot hoever ik geraakt ben.." Alois(zucht): “...” Martha: "Ik heb alle namen gecheckt die je me hebt gevraagd, maar bij enkele had ik mijn twijfels. Ik weet niet meer welke.." Alois(zucht): “...”
4 's Avonds… Vrouw van Alois: "Hoe was je dag, schat ?" Alois(zucht): "Ik hoop dat Brocade release 3.50 er snel komt. Wat is het leven zonder checklists..."
5 Wat doen checklists? Bron = Brocade lijst Visuele controle, lijn per lijn: Voeg (desgewenst) informatie toe Noteer, schrap of sla over Resultaat = Brocade lijst
6 Checklists : voorbeelden VABB-SHW: Nieuwe aangeleverde collatiegegevens controleren voor het opladen Controlelijst records taal titel ≠ taal inhoud Trefwoordenlijst van Rubenianum : uitfilteren, en type toekennen (Persoon, Geografisch, Historisch,..) Verbanden leggen tussen aangeboden trefwoorden en authority codes Call center..
7 Checklist: inzetbaarheid Inzetbaar op ALLE Brocade lijsten: Catalografische records Authority codes Namen van instellingen Uitgeleende objecten Eindgebruikers Manueel opgevulde lijsten...
8 Checklists: kenmerken 'Tijdloos' (baliewerk ?) Voor groep van gebruikers (toegangssleutel) Ongelimiteerd groepswerk Willekeurige volgorde Noteer, schrap, sla over Configureerbare interface: Inputveld, checkboxen, selectboxen Documenteerbaar Onveranderd overnemen – met/zonder display
9 Checklists Een demonstratie..