Microsoft Office Live Meeting Digitale tool - Digitale communicatie Tine van Nunen Ellen Verresen
Inleiding Product van Microsoft Live Meeting 2007 is de opvolger van Netmeeting. Programma downloaden → wordt geïntegreerd in alle Microsoft Office applicaties op je computer 'vergaderingen op afstand' te houden online vergaderruimte
Rondleiding http://www.microsoft.com/UC/LMOC/LMOC.html?product=LM&locale=en-us&page=0&status=open
De praktijk: Voorbereiding op Live Meeting Uitnodiging (via Outlook Express) Kalender in Outlook Express Hand-outs of documenten die doorgenomen moeten worden vóór de vergadering delen
Uitnodiging voor Live Meeting
Kalender
De praktijk: vergaderen (1) Audio en video via computer (met/zonder webcam) via telefoon round table video conferencing
Video Panorama (round table conference)
De praktijk: Vergaderen (2) Presenteren en delen van documenten uploaden, tonen en delen van bestanden delen van desktop chatten met deelnemers Q&A sectie notities delen feedback
Content (bestanden) Attendees (deelnemers) Voice & video Q&A (vragen en antwoorden) Meeting Recording (vergadering opnemen)
Feedback
De praktijk: Samenwerken Samenwerking bij creëren en bijwerken van bestanden whiteboard tekeningen, polls, tekstnotitities
Whiteboard
Poll page
Voordelen Minder reizen → uitsparing geld en tijd Snellere beslissingen Outlook Express: vergaderingen plannen en uitnodiging Oneindig aantal deelnemers Meerdere vormen van communicatie Vergaderingen kunnen worden opgenomen Deelname ook mogelijk via de telefoon
Nadelen Geen compatibiliteit met andere programma‘s Verlies van overzicht bij groot aantal deelnemers