Bouwborrel 2009 Thema van vanavond: Vele handen maken licht werk!

Doel van deze avond: Rol/werkverdeling Planning Communicatie

Wie/wat passeren vanavond de revue? Chronologische volgorde bouw Werkverdeling; de projecten Bouwvoorbereidingscommissie Bouwcommissie Sleutelbewaarders Materiaal- en gereedschapscommissie Bouwvergaderingen Tentopbouwcommissie Arbo & Veiligheid Sloopcommissie

De bouw in projecten: Aanpassing A-profielen, verbreding wagen en 1e balklaag voor het podium, plaatsen verlengingen voor lantaarnpalen;

De bouw in projecten: Opbouw podium met ronde trap

De bouw in projecten Dansvlak + tentdak

De bouw in projecten: Plaatsing zitjes, panters, afwerking dak

De bouw in projecten: Eindresultaat dansgedeelte

De bouw in projecten: Skelet orkestbakken

De bouw in projecten: Betimmering orkestbakken

De bouw in projecten: Afwerking ruw, gereed voor crea

De bouw in projecten: 1e Fase lantaarnpalen (2x)

De bouw in projecten: Afwerking ruwbouw, gereed voor crea

De bouw in projecten: Eindresultaat lantaarnpalen

De bouw in projecten: 1e Fase T-Ford (metalen frame)

De bouw in projecten: 2e Fase T-Ford (houten skelet & wielen)

De bouw in projecten: 3e Fase T-Ford (beplating)

De bouw in projecten: 3e Fase T-Ford (beplating)

Verdeling projecten: Voorstel projectleiders; deze zullen uiteraard ondersteund worden door de overige bouwers T-Ford -> Mario & Theo S. Dansgedeelte; middenpartij wagen, constructie trap, beplating trap, constructie en beplating dansplateau en kap, zitjes -> GJvW, Arjan, Wim T. 2x Orkestbak, balkconstructie, beplating, constructie staanplaats -> Ron & Frans 2x Lantaarnpaal. Constructie staanplaats met zitje, bevestiging lantaarnpaal aan orkestbak, lelie, lamp -> Chris, Ad M., Armin Crea, ornamenten, bekleding panters, lampen, tempex staanplaatsen, schilderwerk -> Catrien, Cois, Hanneke

In het voortraject… Wat? Wie? Wanneer? Bestellen tentmateriaal Tim 15.05.09 Regelen hoogwerker GJ Check snoeien bomen Chris 06.06.09 Opbouw tractorframe GJ/Mario 01.06.09 Contact familie Van Asten Tim 01.06.09 Afvalcontainer 18/8 – 14/9 Tim 01.08.09 Opstellen rooster sleutelbewaarders Chris 06.06.09 Steiger regelen Wim V. 01.07.09

Voorbereiding bouwplaats Wat? Wie? Wanneer? Bestellen nieuwe tentbouten GJ 01.06.2009 Maaien bermen Bert overleg Bert/Tim Plaatsen keten + container GJ overleg GJ/Tim Plaatsen pipowagen Bert overleg Bert/Tim Plaatsen wagen Bert/Tim overleg Bert/Tim Vlonders op locatie neerleggen Bert/Tim overleg Bert/Tim

Tentbouw (1e fase) Contactpersonen : Jaap & Tim Datum : 05 juni – 19.00 uur 06 juni – 09.00 uur 07 juni – 10.00 uur Wat? Wie? Wanneer? Bogen in elkaar zetten tentbouwers 05/6 Verplaatsen wagen op locatie Bert 05/6 Hoogwerker ophalen GJ met Tim 05/6 Tuigjes regelen Tim 05/6 Tent uitzetten tentbouwers 05/6 Opbouwen tentframe tentbouwers 06/6 Lier ophangen tentbouwers 06/6 Dekzeilen plaatsen tentbouwers 06/6 – 07/6 Halfronde zeilen ophangen tentbouwers 06/6 – 07/6 Tent zekeren tentbouwers 06/6 – 07/6 Koffie tijdens tentbouw Ankie alle dagen Lunch tijdens tentbouw Ankie 07/6

Tentbouw (2e fase) Contactpersonen : Jaap & Tim Datum : 12 juni – 19.00 uur 13 juni – 10.00 uur Wat? Wie? Wanneer? Zijzeilen ophangen tentbouwers 12/6 Wagen afladen tentbouwers 12/6 Pipowagen in orde maken Gerard 12/6 Tap aansluiten Theo S. 13/6 Inrichten crea/kledingketen Chris 13/6 Inrichten gereedschapskeet Tim 13/6 Tent voorzien van: Muziek Tim 13/6 Verlichting Wim + Gerard 13/6 Aanleggen stroom Wim 13/6 Aanleggen water Ron 13/6 Uitbouwen tent + vlonders GJ van W./Mario/tentb. 13/6 Ophalen gereedschap Ron + Tim 13/6

Algemene bouwklussen Wagen in het midden van de tent plaatsen Afladen wagen (sorteren balkmateriaal) Wagen waterpas op blokken plaatsen Breedte aanpassen Verplaatsen A-frame’s Balken zagen aan de hand van lijst (er wordt 1 poster opgehangen) – schilderstape gebruiken om codering op te schrijven Staalwerk (A-frames / trekkerombouw) -> GJ M. Oefenplateau tbv regie

Bouwvoorbereidingscie De bouwvoorbereidingscie vertaald het ontwerp naar een technische tekening. Wie hebben zich hier al voor in gezet? Ad van de Vorst Paul Schapendonk Thomas van Vliet

Bouwcommissie De bouwcommissie bestaat uit de volgende onderdelen: Bouwvoorbereidingscie Projectleiders Sleutelbewaarders Gereedschapscommissie Materiaalcommissie

Projectleiders De projectleiders hebben de leiding over een vooraf aangewezen project aan de hand van de technische tekeningen (2 of 3 leiders per project). Periode 22/6 – 1/8 ma/di/do/za, daarna iedere avond. Wat zijn de globale taken: Planning t.a.v. je eigen project Bedenken werkmethoden Uitzetten tekeningen op de wagenvloer (1e week juli klaar!) Taken verdelen (o.a. zaagwerk) Verantwoordelijkheid Voldoende menskracht op projecten De projectleiders ontvangen 1 setje bouwtekeningen, om zich zo in te kunnen lezen. Er zal op de bouw echter met 1 bouwbijbel gehanteerd worden!!! De bouwbijbel geeft ook de bepalende bouwvolgorde aan! Ad en Thomas zullen gedurende de gehele bouwperiode een functie als vliegende keep hebben. Zij zijn niet verantwoordelijk voor de projecten!

Sleutelbewaarders De sleutelbewaarders zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de bouwplaats. Je moet hierbij o.a. denken aan de volgende zaken: Bouwers doorverwijzen naar projectleiders Aanspreekpunt t.a.v. algemene projecten Bouwlogboek bijhouden Eindverantwoordelijkheid voor opstart en sluiten bouwavond Drankgebruik in de gaten houden Eindverantwoordelijkheid opruimen en schoon achterlaten tent, Keten en gereedschappen Muziekkeuze Indien je op een avond verhinderd bent, waar je ingeroosterd bent, dien je zelf voor vervanging te zorgen! Aan wie denken wij ? Tim Bakx (contactpersoon) Joop Tindemans Wil Savenije Thea Siebesma Daan Arts Paul Schapendonk Wim Renders Geert-Jan van Ettro Jaap de Nijs Guy Zwart

Materiaal/Gereedschapscommissie De materiaal/gereedschapscie zal in overleg met de bouwvoorbereidingscie inventariseren wat er nodig is en op een zo’n goedkoop mogelijke wijze de materialen en gereedschappen inkopen. Leden: Ron Koopman Tim Bakx Geertjan Merkelbach

Bouwvergaderingen Er zullen een tweetal soorten vergaderingen plaatsvinden: Overdracht tekeningen vanuit Ad/Thomas naar de projectleiders; Ad en Thomas zullen de projectleiders (in de periode half mei-half juni) bijpraten over de tekeningen en de te volgen werkmethoden. Initiatief voor afspraak met ad/thomas ligt bij de projectleiders. Iedere maandagavond (vanaf 15/6) zal er om 19.30 uur een korte briefing plaatsvinden op de bouwplaats om de weekplanning te bespreken; het is de bedoeling dat van ieder project minimaal één projectleider aanwezig is. De briefings zullen geleid worden door Ankie of Jaap.

Tentopbouwcie De tentopbouwcie is verantwoordelijk voor de gehele tentbouw; de “regie” zal in handen zijn van Jaap en Tim. Zij zorgen voor de algehele coordinatie en zijn aanspreekpunt. Tijdens de voorbereidingen komen de volgende zaken voorbij: * Aanleveren bogen, keet en wagen (Bert) * Maaien bermen (Bert) * Plaatsen crea/kledingketen en gereedschapscontainer (Geertjan M.) * Aanleg stroomvoorziening (Wim V.) * Aanleg stromend water (Ron)

Tentopbouwcie Voor een snelle, veilige, gezellige en goede tentbouw hebben we minimaal 15 mensen nodig. Een heerlijke lunch wordt verzorgd door de voorzitter. Uiteraard zal de bouwdag afgesloten worden met een (alcoholische) versnapering. De geplande data zijn: vrijdag 5 juni : uitzetten tent en bogen in elkaar zetten zaterdag 6 juni: opbouw tent middels hoogwerker zondag 7 juni : dekzeilen plaatsen LET OP: WE HEBBEN ALLEEN DIT WEEKEND DE HOOGWERKER! vrijdag 12 juni : zijzeilen omhoog brengen, muziek, verlichting en wagen leegmaken, uitbouw(en) zaterdag 13 juni: afmaken tent

Tentopbouwcie De tentopbouwers waar we op rekenen: Ron Koopman Hans Kluijtmans Armin Supit Paul Schapendonk Hans van Gorp Wim Tindemans Wim Verest Bert Gijsbers Chris Jacobs Wil Savenije Geert-Jan van Winkel Bart Beelen Geert-Jan Merkelbach Lex Bruil Gerard Sluijter Arno van Eerd Frans van Ettro Wouter Workum Geert-Jan van Ettro Rients de Groot Arjan Gijsbers Wim van Grieken Jaap de Nijs Robbert Kluijtmans Tim Bakx Theo Sonnemans Theo Gruijters Joop Tindemans Thomas van Vliet Daan Arts Michiel Baas Guy Zwart Ad Mateusen Thomas de Nijs

Arbo & Veiligheid Elke vrijwilligersorganisatie is verplicht zich te houden aan Arbo & Veiligheid. Onder deze zaken vallen onder andere: Brandveiligheid EHBO Kinderen op de bouw Omgang met gereedschappen Gebruik veiligheidstuigjes Dragen bouwhelmen Veiligheid spelers op de wagen (nog nader te bepalen wie dat dit jaar van robbert overneemt). O.a. ook zitplaatsen voor platform dames

Sloopcommissie/Tentafbouw, ofwel: Negatief Bouwen De sloopcommissie ziet pas na 30 augustus het levenslicht. Deze commissie is verantwoordelijk voor een veilige en zorgvuldige sloop van de wagen en afbraak van de tent. Maandag 31 augustus vanaf 10.00 uur sloopdag. Wellicht is het dit jaar te overwegen (ivm vakanties) om de sloop in deze week overdag en/of ‘s avonds te laten plaatsvinden. Aan welke coördinatoren denken wij? Jaap de Nijs Ron Koopman Tim Bakx Daan Arts

Dit wordt ‘ie… als we ons best doen!!!

Nog een mooi zijaanzicht!

Globale planning: Vrijdag 15 mei : Bouwborrel 5/6/7 juni : Tentopbouw 12/13 juni : Tentopbouw fase 2 Maandag 15 juni : Start bouw op ma/di/do/za Zondag 28 juni : Lustrumfeest 30 jaar Laarstukken Zaterdag 1 augustus : Ruwbouw wagen klaar, start afwerking Maandag 3 augustus : We gaan fulltime bouwen Zaterdag 15 aug. : Feestavond Zaterdag 29 aug. : Generale repetitie Zondag 30 aug. : Brabantse Dag Maandag 31 aug. : 10.00 uur start negatief bouwen Maandagavond 31 aug. : Afterparty locatie Hooizolder Zaterdag 12 sep. : Bouwplaats schoon opleveren

Dit alles is slechts een voorstel hoe 2009 eruit gaat zien… Mogen we op jullie rekenen?? En nu de hoogste tijd voor: