Interne ECOOM - UHasselt 12 juni 2012 Ann Peters Directeur Onderzoek
ECOOM - UHasselt ECOOM partner Staflid 1 Oproep VvOV VvOV Staflid 2 Informaticus SOOI ECOOM Uitbouw databanken Rapportering ECOOM partner Ondersteuning validatie BOF- en IOF-gegevens Aanlevering gegevens doctoraats- en mobiliteitsstudies Interpretatie en validatie gender-specifieke gegevens Project VvOV
Interne organisatie Externe aanlevering Impact op beleid ECOOM - UHasselt Interne organisatie Externe aanlevering Impact op beleid
Interne organisatie Reflecteren over registratie onderzoek, onderzoeksindicatoren en -rapportering Ontwerpen en uitbouwen databanken ten behoeve van efficiënte rapportering Tijdige onderzoeksrapportering conform rapporteringsverplichtingen Optimaal beheer databanken
Interne organisatie Databanken UHasselt – architectuur Dienst Onderzoekscoördinatie Document server Contractendatabank Academisch cv architectuur andere diensten Studentendatabank Organisatiedatabank Financiële databank Patentendatabank new
Interne organisatie DocumentServer@UHasselt Voor 07: UHasselt publicaties in databank UAntwerpen 07- 08: eigen repository 09: UHasselt-publicaties opladen uit externe databanken 11: upgrade & optimalisatie: overzichtelijker, full text, geaffilieerde auteurs, exporteren vanuit EndNote, opfrissen layout 11: uitbreiding ten behoeve van inkanteling en aanlevering VABB
Interne organisatie DocumentServer@UHasselt Externe onderzoeksrapportering (BOF, EWI, OESO, jaarverslag onderzoek,…) Interne onderzoeksrapportering (SCvA, RvB, adhoc bevragingen, statistieken,…) Intern onderzoeksmanagement (Input-output, onderzoeksevaluatie, website,…)
Interne organisatie Contractendatabank UHasselt Aanvraag- en registratiefiches Onderverdeling contractsoorten Controle juistheid gegevens Overzicht contract flow Meer achtergrondinfo & meer gegevens opvragen Externe onderzoeksrapportering (jaarverslag, IOF, EWI, OESO…) Interne rapportering (RvB, BC, beleid, verslagen, evaluaties…) Interne onderzoeksorganisatie/-evaluatie (communicatie andere diensten (PER, FIN,...) Website,…)
Interne organisatie Academisch dossier beheer onderwijs- en onderzoeksgegevens
Interne organisatie
Interne organisatie Academisch dossier Elektronisch beheer cv Externe onderzoeksrapportering (jaarverslagen, ad hoc vragen, activiteitenfolders) Interne onderzoeksrapportering (projectaanvragen, verslagen, evaluaties, …)
Externe aanlevering Rapportering onderzoek en -output: validatie UHasselt BOF-gegevens Validatie UHasselt gegevens VABB Validatie UHasselt IOF-gegevens Aanlevering en validatie UHasselt studenten- en personeelsgegevens Uitsturen en deelname exitsurvey Aanlevering gegevens doctoraats- en mobiliteitsstudies Interpretatie en validatie gender-specifieke gegevens Aanzet tot vereenvoudiging onderzoeksverslaggeving (VvOV)
Externe aanlevering - VvOV Projectteam ECOOM-partners: universiteiten, hogescholen VLIR Stakeholders EWI
Externe aanlevering - VvOV Projectinhoud Inventaris rapporteringsverplichting met focus op onderzoek Inventaris en analyse onderzoeksindicatoren Inventaris classificatiesystemen Analyse van wijze waarop basisdata van leveranciers eenvorming samengebracht kunnen worden Analyse van de maturiteit van informatie- en procesarchitectuur jaarverslag
Extern - VvOV Aanbevelingsrapport Informatiestromen meta-aanbevelingen Jaarverslag – onderzoek Wetenschapscommunicatie Hogescholen
Impact op beleid – ECOOM KULeuven Uittekenen onderzoeksbeleid UHasselt (speerpuntenbeleid) Uittekenen evaluatiekader onderzoek Steun bij rapportering naar externe (LSM,…) Technometriepakket: Tech Transfer
Impact op beleid – ECOOM UAntwerpen Beperkt aantal onderzoekers in sociale & humane wetenschappen Evaluatiekader uittekenen
Impact op beleid – ECOOM UGent Doctoraatsbeleid + versnelde oprichting doctoral schools Beleid rond onderzoek Postdoc Predoc Surveys: aanleiding tot interne beleidsdiscussies Instellingsbreed HR-beleid: HR-label Europese Commissie
Impact op beleid – ECOOM VUB Voorbereiding integratie kunsten-opleidingen
ECOOM Fundamenten gelegd Vijf jaar: Veel verwezenlijkt Grote impact voor universiteit Grote externe impact Longitudinaal Toekomstperspectief ECOOM UHasselt: Actieve rol in nieuw pakket