Algemene planning voor kostenplaatsen SAP Best Practices Baseline Package (België)

Scenario-overzicht – 1 Doel en voordelen: België Doel Voordelen Tijdens het jaarlijkse begrotingsproces plannen de managers van niet-operationele kostenplaatsen zoals verkoop, marketing, administratie, onderzoek en ontwikkeling, enz. de kosten voor diverse kostensoorten voor hun betreffende kostenplaatsen. Voordelen Mogelijkheid om geplande en werkelijke kosten te vergelijken, kosten van kostenplaatsen controleren. Belangrijkste procesflows Kostenplaatsstammen controleren De geldigheid van de versie voor de huidige begrotingsperiode controleren De werkelijke waarden of de begroting van het voorgaande jaar kopiëren als basis voor de planning De geplande afschrijving van activa overboeken Plannerprofiel instellen Kostensoorten downloaden naar spreadsheet voor de begroting van inkomsten/uitgaven Begrotingswaarden bijwerken voor inkomsten en uitgaven, exclusief activitieten Kostensoorten uploaden voor inkomsten en uitgaven, exclusief activiteiten Calculatorische kosten, statistische kengetallen en omslagen plannen Begroting van niet-operationele kostenplaats bevestigen AOP-versie kopiëren naar werkelijke versie 0 en beide versies blokkeren voor planning België

Scenario-overzicht – 2 Vereiste SAP-applicaties: Vereist SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Bedrijfsrollen in procesflows Centrale medewerker kostenadministratie

Scenario-overzicht – 3 Gedetailleerde procedureomschrijving: Algemene planning voor kostenplaatsen Na het controleren van de gegevens en versies van kostenplaatsstamgegevens, kunt u in kostenplaatsadministratie de werkelijke kosten van het voorgaande jaar van de kostenplaatsen kopiëren naar een AOP-begrotingsversie (jaarlijkse operationele planning). Als alternatief kunnen ook de begrotingsgegevens van het vorige jaar worden gebruikt als basis voor de planning. De geplande vaste of variabele afschrijving per kostenplaats wordt apart overgeboekt naar de AOP-versie. De gegevens in deze versie worden per kostensoort en kostenplaats naar spreadsheets gedownload. De managers van de kostenplaatsen controleren de begrotingswaarden en werken deze bij volgens hun behoeften en plannen. Vervolgens worden deze aangepaste cijfers weer naar SAP geüpload. De kostenplaatsplanning in SAP wordt gecontroleerd en voltooid (omgeslagen kosten, statistische kengetallen, omslagen). Ge geplande gegevens van de AOP-versie worden gekopieerd naar actieve versie 0. Planning wordt in beide versies geblokkeerd.

Procesflowdiagram Algemene planning kostenplaats Event Cost Controller Jaarlijks operationeel plan BEVROREN jaarlijks operationeel plan Cost Controller Controle gegevens kosten-plaats (188) Controleren of de versies geldig zijn voor de huidige begrotingsperiode Geplande waarden van kostenplaats AOP – Productie KP Budget (176) Planomslagen Geplande waarden van kostenplaats Geplande waarden van kostenplaats Werkelijke waarden van voorgaand jaar kopiëren als basis voor de AOP Begroting van voorgaand jaar kopiëren als basis voor de AOP AOP kopiëren naar actieve versie Statistische kengetallen plannen Geplande waarden van kostenplaats AOP – Opbrengst Cost of Sales Transfer (172) Geplande waarden van kostenplaats Geplande afschrijving van activa overboeken Plannerprofiel instellen Calculatorische kosten plannen Geplande waarden van kostenplaats Kostensoorten downloaden naar Excel voor de begroting van inkomsten/uitgaven AOP en actieve versie blokkeren voor planning Kostensoorten uploaden voor inkomsten en uitgaven, exclusief activiteiten Geplande waarden van kostenplaats Ja Cost Center Manager Gegevens correct? Begrotingswaarden bijwerken voor inkomsten, exclusief activitieten Nee AOP = jaarlijkse operationele planning

Procesflowdiagram Algemene planning kostenplaats Event Cost Controller Jaarlijks operationeel plan BEVROREN jaarlijks operationeel plan Cost Controller Controle gegevens kosten-plaats(188) Controleren of de versies geldig zijn voor de huidige begrotingsperiode Geplande afschrijving van activa overboeken Plannerprofiel instellen AOP – Begroting operationele kostenplaats Geplande waarden van kostenplaats AOP kopiëren naar actieve versie Geplande waarden van kostenplaats Werkelijke waarden van voorgaand jaar kopiëren als basis voor de AOP Begroting van voorgaand jaar kopiëren als basis voor de AOP AOP - Omzetkosten van inkomsten overboeken Kostensoorten downloaden naar Excel voor de begroting van inkomsten/uitgaven Kostensoorten uploaden voor inkomsten en uitgaven, exclusief activiteiten Geplande waarden van kostenplaats AOP en actieve versie blokkeren voor planning Ja Cost Center Manager Gegevens correct? Begrotingswaarden bijwerken voor inkomsten, exclusief activitieten Nee AOP = jaarlijkse operationele planning

Legenda Symbool Beschrijving Opmerkingen over gebruik Symbool Bereik: identificeert een gebruikersrol, zoals Accounts Payable Clerk of Sales Representative. Dit bereik kan ook een organisatorische eenheid of groep identificeren, in plaats van een specifieke rol. De andere procesflowsymbolen in deze tabel horen in deze rijen. U hebt net zoveel rijen als nodig zijn voor alle rollen in het scenario. Rolbereik bevat taken die bij deze rol horen. Externe events: bevat events die het scenario starten of beëindigen, of de volgorde van events in het scenario beïnvloeden. Flowlijn (ononderbroken): lijn geeft de normale volgorde weer van de stappen en de richting van de flow in het scenario. Flowlijn (ononderbroken): lijn geeft de flow weer van zelden gebruikte of conditionele taken in een scenario. Lijn kan ook verwijzen naar documenten die bij de procesflow horen. Verbindt twee taken in een scenarioproces of een event buiten de stappen. Bedrijfsactiviteit/event: identificeert een actie die naar binnen of buiten het scenario leidt of een extern proces dat tijdens het scenario plaatsvindt. Komt niet overeen met een taakstap in het document. Eenheidsproces: identificeert een taak die stap voor stap wordt beschreven in het scenario. Komt overeen met een taakstap in het document. Procesreferentie: als het scenario verwijst naar een ander scenario in zijn geheel, vul dan hier het scenarionummer en de scenarionaam in. Subprocesreferentie: als het scenario verwijst naar een deel van een ander scenario, vul dan hier het nummer, de naam en de stapnummers van dat scenario in. Procesbeslissing: identificeert een beslissing/vertakkingspunt waarvoor de eindgebruiker een keuze moet maken. Lijnen geven verschillende keuzes weer die afkomstig zijn van verschillende delen van de diamant. Komt normaal niet overeen met een taakstap in het document, maar geeft een keuze weer die na de uitvoering van de stap moet worden gemaakt. Symbool Beschrijving Opmerkingen over gebruik Naar volgend/van vorig diagram: leidt naar de volgende/vorige pagina van het diagram. Stroomschema wordt vervolgd op de volgende/vorige pagina. Afdruk/document: identificeert een afgedrukt document, rapport of formulier. Komt niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan wordt het gebruikt om een document weer te geven dat door een taakstap is gegenereerd. Deze vorm heeft geen uitgaande flowlijnen. Werkelijke financiën: geeft een financieel boekingsdocument weer. Budgetplanning: geeft een budgetplanningsdocument weer. Handmatig proces: een taak die handmatig wordt uitgevoerd. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. Het wordt in plaats daarvan gebruikt om een taak weer te geven die handmatig wordt uitgevoerd, zoals het uitladen van een vrachtwagen in een magazijn, en die de processtroom beïnvloedt. Bestaande versie/gegevens: dit blok geeft gegevens weer die vanuit een extern proces komen. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan geeft deze vorm gegevens weer die afkomstig zijn van externe bron. Deze stap bevat geen inkomende flowlijnen. Systeembeslissing geslaagd/mislukt: dit blok geeft een automatische beslissing van de software weer. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in het document. In plaats daarvan wordt het gebruikt voor het weergeven van een automatische beslissing die is genomen nadat een stap is uitgevoerd. Diagram-verbinding <Functie> Afdruk/document Extern naar SAP Werkelijke financiën Bedrijfsactiviteit/event Budgetplanning Eenheidsproces Handmatig proces Procesreferentie Bestaande versie/gegevens Subprocesreferentie Systeem-beslissing geslaagd/ mislukt Proces-beslissing

© 2010 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.