Inkoop en verbruik van consignatievoorraad SAP Best Practices

Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen Dit scenario toont de kenmerken van consignatieafhandeling Voordelen Automatische boeking van goederen naar de consignatievoorraad van de leverancier Minder handmatige FI-boekingen nodig: bij goederenafgifte van het consignatiemagazijn worden de relevant factuurgegevens naar FI overgeboekt. Periodieke facturatie genereert de crediteurfacturen en geeft ze vrij Belangrijke Processtappen Goederenontvangst naar consignatievoorraad van de leverancier Overboeking van consignatievoorraad leverancier naar eigen voorraad Factuurcontrole Uitgaande betaling

Vereiste SAP Toepassingen en Gebruikersrollen Enhancement package 6 voor SAP ERP 6.0 Gebruikersrollen Production Planner Magazijnmedewerker Medewerker debiteurenadministratie

Gedetailleerde Procesbeschrijving Inkoop en verbruik van consignatievoorraad In de consignatieafhandeling levert de leverancier artikelen en slaat hij ze op bij de klant. De leverancier blijft de wettelijke eigenaar van de artikelen tot ze uit het consignatiemagazijn gehaald worden. Pas dan moet de leverancier worden betaald. De factuur moet betaald worden binnen vooraf bepaalde perioden, bijvoorbeeld maandelijks. De klanten kunnen evenwel met de leverancier overeenkomen dat ze na een bepaalde periode eigenaar worden van de resterende consignatieartikelen. De dagelijkse MRP-run maakt aanvragen tot bestellen aan voor onderdelen die middels consignatie moeten worden verworven.

Inkoop en verbruik van consignatievoorraad Procesflowdiagram Inkoop en verbruik van consignatievoorraad Gebeur-tenis Vraag naar consignatie-artikelen Artikelen ontvangen aan de poort Inkomende crediteur-factuur Leveran-cier Indelingen Prod.- planner MRP uitvoeren, Voorraad-behoefte weergeven Inkoper Voorwaarde: Inforecord voor consignatie creëren Voorwaarde: Leveringsplan creëren, Bronlijst onderhouden Magazijn-medewerker Verplichtingen-consignatie Verbruiks-/voorraadart. PPV Goederen-ontvangstbon afdrukken Goederenont-vangst voor leveringsplan boeken Consignatievoor-raad voor leverancier overboeken Crediteu-ren Verplichtingen-consignatie Vendor Belasting Verplichtingen periodiek afrekenen MRP = Materiaalbehoefteplanning, PPV = Inkoopprijsafwijking

Bestaande versie/ gegevens Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt Legenda Symbool Omschrijving Opmerkingen over gebruik Bereik: Identificeert een gebruikersrol, zoals Accounts Payable Clerk of Sales Representative. Dit bereik kan ook een organisatorische eenheid of groep identificeren, in plaats van een specifieke rol. De andere procesflowsymbolen in deze tabel horen in deze rijen. U hebt net zoveel rijen als nodig zijn voor alle rollen in het scenario. Rolbereik bevat taken die bij deze rol horen. Externe events: bevat events die het scenario starten of beëindigen, of de volgorde van events in het scenario beïnvloeden. Flowlijn (ononderbroken): lijn geeft de normale volgorde weer van de stappen en de richting van de flow in het scenario. Flowlijn (onderbroken): lijn geeft de flow weer van zelden gebruikte of conditionele taken in een scenario. Lijn kan ook verwijzen naar documenten die bij de procesflow horen. Verbindt twee taken in een scenarioproces of een event buiten de stappen. Bedrijfsactiviteit/event: identificeert een actie die naar binnen of buiten het scenario leidt of een extern proces dat tijdens het scenario plaatsvindt. Komt niet overeen met een taakstap in het document. Eenheidsproces: identificeert een taak die stap voor stap wordt beschreven in het scenario. Komt overeen met een taakstap in het document. Procesreferentie: als het scenario verwijst naar een ander scenario in zijn geheel, vul dan hier het scenarionummer en de scenarionaam in. Subprocesreferentie: als het scenario verwijst naar een deel van een ander scenario, vul dan hier het nummer, de naam en de stapnummers van dat scenario in. Procesbeslissing: identificeert een beslissing/vertakkingspunt waarvoor de eindgebruiker een keuze moet maken. Lijnen geven verschillende keuzes weer die afkomstig zijn van verschillende delen van de diamant. Komt normaal niet overeen met een taakstap in het document, maar geeft een keuze weer die na de uitvoering van de stap moet worden gemaakt. Symbool Omschrijving Opmerkingen over gebruik Naar volgend/van vorig diagram: leidt naar de volgende/vorige pagina van het diagram. Stroomschema wordt vervolgd op de volgende/vorige pagina. Afdruk/document: identificeert een afgedrukt document, rapport of formulier. Komt niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan wordt het gebruikt om een document weer te geven dat door een taakstap is gegenereerd. Deze vorm heeft geen uitgaande flowlijnen. Werkelijke financiën: geeft een financieel boekingsdocument weer. Budgetplanning: geeft een budgetplanningsdocument weer. Handmatig proces: een taak die handmatig wordt uitgevoerd. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. Het wordt in plaats daarvan gebruikt om een taak weer te geven die handmatig wordt uitgevoerd, zoals het uitladen van een vrachtwagen in een magazijn, en die de processtroom beïnvloedt. Bestaande versie/gegevens: dit blok geeft gegevens weer die vanuit een extern proces komen. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan geeft deze vorm gegevens weer die afkomstig zijn van externe bron. Deze stap bevat geen inkomende flowlijnen. Systeembeslissing geslaagd/mislukt: dit blok geeft een automatische beslissing van de software weer. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in het document. In plaats daarvan wordt het gebruikt voor het weergeven van een automatische beslissing die is genomen nadat een stap is uitgevoerd. Diagramverbinding <Functie> Afdruk/docu-ment Extern naar SAP Werkelijke financiën Bedrijfsactivi-teit/event Budgetplan-ning Processo unità Handma-tig proces Eenheidspro-ces Bestaande versie/ gegevens Subproces-referentie Proces-beslis-sing Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt