Microsoft’s platform voor project- organisaties EPM 2007 en straks 2010 Wil Jansen Gwen Schilte

EVEN VOORSTELLEN!  Office Solutions  SharePoint Solutions  Project Solutions  Learning Solutions  Professional Services  Advanced Infrastructure Solutions  Business Intelligence Solutions  Data Management Solutions  Information Worker Solutions  Learning Solutions  Licensing Solutions  Service-Oriënted Architecture & Business Process

ONZE DOELSTELLINGEN  Praktische ‘Solutions’ bieden aan organisaties die het gebruik van ICT hulpmiddelen willen optimaliseren.  Onder gebruikmaking van een mix van kennis en middelen.  In samenwerking met u maken we een ‘Solution’ op maat!

AGENDA  Inleiding.  Verbeterde interface  Plannen door de gebruiker beheerst  Server side scheduling/ Plannen via PWA  Project demands  Portfolio management: integratie Project Portfolio Server-EPM-SharePoint Server  Tijdschrijven en taak updates: 3 methoden  Departments i.p.v. meerdere instances  Nieuwe rapportages  Wat kan JSR voor u betekenen?

EN DIT!!

DIT!  My Site  Workflow  Web Content Management  Dashboard en KPI  Excel Services  Record Repository / Vault  Survey  Form Services  MOSS- Outlook Integratie  RSS Feed  Portfolio management  Resource beschikbaarheid  Resource Plan  Project Site  Project Template  Projectplan  Projectvoorstel  Workflow  Outlookintegratie  Timesheets

VANDAAG ZULT U…  De evolutie zien in server-based plannen in Project Server  Leren hoe Project Server 2010 gebruikt kan worden om uw projectplannen te maken, te plannen en te managen  Leren waar u kunt kiezen om plannen te bewerken op de server… en wanneer Project Professional te gebruiken  Een beeld krijgen van de onbegrensde mogelijkheden door integratie EPM en SharePoint Server 2010

EVOLUTIE Ontstaan van een planningsengine

EVOLUTIE  Client planningsengine draaiend op de server beperkt  Beperkte programmeermogelijkheden voor bewerking d.m.v. de PDS  Geen UI voor het bewerken van plannen op de server Terugkijken naar 2002 en 2003

EVOLUTIE Vandaag met 2007  Planningsengine overgedragen aan de server  Getoond in de gebruikersinterface als Proposals an Activities  Programmeerbaar door middel van de PSI

EVOLUTIE Straks in…  Alle projecten te bewerken in de browser  Server support voor nieuwe client features  …en geen ActiveX controls

MAKEN EN BEWERKEN VAN UW PLANNINGEN Bijna!! Project Professional … op het web

UW PLANNINGEN BEWERKEN Werkt als Project Professional

UW PLANNINGEN BEWERKEN Werkt als Project Professional

KIEZEN NU MOGELIJK Aanvullende ervaringen  Rijke ervaring  Volledige ondersteuning bewerken  Office suite integratie  Synchroon plannen  Overal toegang  Forse ondersteuning bewerken  Past in workflow

WANNEER PLANNEN OP DE SERVER  “View” eigenschappen van Project Professional  Planningen bewerken die in Project Professional zijn gemaakt  Real-time validatie, foutafhandeling  On-demand plannen  Door gebruiker beheerste planningsondersteuning  Bewerken van de meeste taakvelden  Protected actuals De mogelijkheden die u eist

WANNEER PLANNEN OP DE SERVER  Plezierige UI  Kopieren/Plakken, vullen  Algemene bewerkingshandelingen (Links, Inspringen, % voltooid)  Multi-level undo  Aanpassen markeringen U krijgt…

WANNEER PLANNEN OP DE SERVER Hoe kiest u?

WANNEER PLANNEN OP DE SERVER Alleen beschikbaar in Project Professional

WANNEER PLANNEN OP DE SERVER  Master projecten  Baselines  Resource toewijzingen niet-werk  Toewijzingen op samenvattingstaken  Toewijzingsvelden  Enkele taakvelden (bijv. Actual Start, WBS, Deadlines)  Elke veld dat niet in weergaven bestaat  Deliverables Alleen beschikbaar in Project Professional

MOGELIJKHEDEN PLANNEN OP DE SERVER  Enorme evolutie in Project Server 2010  Ondersteuning van de meeste bewerkingsscenario’s  Aanvullend op Project Professional

CONCEPT PROJECT DEMANDS

Enterprise Project Type WorkflowWorkflow Stages/PhasesStages/Phases Project Detail Pages SharePoint/Custom Web-parts Enterprise Custom Fields

Project Portfolio Management Levenscyclus Strategie Definieer en prioriteer business drivers Creeer Leg proposal kosten vast strategische impact, en resource vereisten Selecteer Prioriteer projecten Analyseer Portfolio gebaseerd op kostenbeperking en op hoog niveau Plan Analyseer Portfolio gebaseerd op tijdgebonden Resource vereisten Committeer Selectie beslissingen enCommuniceer naar Portfolio Stakeholders Manage Project uitvoering en tracking End-to-end process

PORTFOLIO STRATEGIE ALGORITMES:  Business driver prioritering  Project prioritering  Kostenrestricties optimalisatie  Resource allocatie Lijst van algoritmes

Tijdschrijven  Epm 2007: Taakupdates=tijdschrijven; administratieve projecten voor niet-projecttijd  EPM 2007: Gescheiden tijdschrijven en taakupdates; tijdschrijven in timesheets, import in taken voor taakupdates  EPM 2010: drie varianten.

Departments  Hoogste niveau van indelen  Templates, projecten, resources en custom fields  Olap cubes met filtermogelijkheden op departments Projecten, resources en Custom Fields.

Rapportage  Reporting database  Excel Services  Olap cubes met filtermogelijkheden op departments Projecten, resources en Custom Fields.

Reporting database uitgebreid met PPS velden Tabellen:  MSP_EPMENTERPRISEPROJECTTYPE  MSP_EPMOPTIMIZERDECISIONTYPE  MSP_EPMPLANNERDECISIONTYPE  MSP_EPMPROJECTCOMMIT  MSP_EPMWORKFLOWPHASE  MSP_EPMWORKFLOWSTAGE  MSP_EPMWORKFLOWSTATUSINFORMATION  MSP_EPMWORKFLOWSTATUSTYPE

ONS AANBOD  Implementeren: –MS Project als planningstool leren kennen en benutten –Multiprojectomgevingen implementeren met MS Project stand-alone met gedeelde resourcepool –EPM 2007* implementeren, evt. via prototyping  * Spoedig 2010  Ondersteunen –Uitvoering van planningwerkzaamheden en maken van rapportages door ervaren planners –Ondersteunen van projectmanagers bij het bijhouden van planningen

WAT KUNT U VERWACHTEN VAN JSR? Advies Implementatie Technisch Projectmanagement Implementatie MS Project als planningssysteem Implementatie EPMOntwikkeling Een organisatie eigen Project Guide Koppeling Project Server met urenregistratie Maatwerk inrichting Project ServerOpleiding Projectplanning in organisatie: meth./technieken MS Project basisopleiding / gevorderden Thema cursus MS Project Server Plannen met MS Project in een Prince2 omgeving Ondersteuning Reguliere afspraken (b.v. 1 keer per kwartaal). Invoering standaard/maatwerk LearningGuide Helpdesk / Multi service desk Opfriscursus Enterprise Project Management

JSR • Baron de Coubertinlaan 35 • 2719 EN Zoetermeer • • •