Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Tool 3 WORX voor aannemers

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Tool 1: Gezondheid & Prestatie Tool 2: Kosten/Baten Tool 3: WORX voor aannemers Tool 4: Vaardigheden (aannemer) Tool 5: Vaardigheden (machinist) Tool 6: Ergo-Check Tool 7: Zithouding- Check COMFOR educatieve pakketten

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Tool 3: WORX voor aannemers Deze benchmarking tool helpt je in de gaten te houden: • de mentale toestand van je machinist • werkorganisatie • werkklimaat Dit is nodig om te bepalen • de sterke punten in je bedrijf • de zwakke punten in je bedrijf ter verbetering van de werksituatie.

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Benchmarking = verbetering door te leren van anderen 

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Aannemers over WORX - WORX kan gebruikt worden om het werkklimaat te verbeteren en daardoor een hogere efficiëntie te bereiken - Een goede hulp bij functionerings gesprekken met personeel - Maakt vroegtijdige herkenning en handelen bij problemen mogelijk - Men krijgt de ware meningen van de werknemers te horen - Laat zien hoe het werkklimaat mijn medewerkers beïnvloed - Mijn leidinggevende positie zou hiervan kunnen profiteren - Het is makkelijk de gegevens in te voeren, de grafieken laten een overzicht zien van onze situatie

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Struktuur van de tool 1.Gegevens verzameling blad 2.Gegevens invoerblad 3.Resultaten blad 4.Besluiten blad Deze tool bestaat uit 4 delen:

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Vragenlijst Vragen over: •Mentale druk •Werkorganisatie •Werkklimaat •Controle over de werksituatie •Sociale ondersteuning en communicatie •Ontwikkeling en verbetering

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Werkmethodiek 1.Print de formulieren uit voor de machinisten 2.Informeer machinisten • Waarom deze tool wordt gebruikt • Antwoorden mogen anoniem zijn • Resultaten alleen voor het hele bedrijf • Een gezamenlijke discussie zal volgen 3.Verzamel en controleer de vragenlijsten

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Gegevens invoer blad 1.Voer de bedrijfsnaam in 2.Voer datum van de gegevens verzameling in 3.Aanpassen aan aantal machinisten • Er is ruimte voor 6 machinisten • Indien meer, voeg kolommen in 4.Voer gegevens van de vragenlijst in. Voorbeeld vraag 10: 10.Hoe is je beloningssysteem geregeld ?  (1) vast salaris  (3) verschilt van tijd tot tijd, variabel  (3) per uur  (4) uitbetaald adhv volume

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Data invoer Vragen uit de vragenlijstABCDEF 1 Ergonomie volgens planning van de werkzaamheden Alle niveaus moedigen veranderingen aan Effectieve en open communicatie 4 Verandering en verbetering in gezondheidsplanning 5 Machinisten kunnen besluiten tot betere gezondheids bescherming Missende gegevens zijn acceptabel, maar liever niet

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Het interpreteren van resultaten 2.6 – Kan verbeterd worden 1.6 – 2.5Goed 1 – 1.5Erg goed Hoe lager de waarde, hoe beter de situatie is:

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Externe (e) en interne (i) BM •Hoe is de trend? •Wat kan de achterliggende oorzaak zijn? •Welke maatregel kan dit verbeteren? 1: Negatieve trend (i) 2: Beter dan aannemers (e) 3: Positieve trend (i) 4: Slechter dan aannemers (e)

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Vijf resultaten bladen 1.Mentale druk 2.Werk organisatie 3.Controle over de werksituatie 4.Sociale ondersteuning en communicatie 5.Ontwikkeling en verbetering

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Bepaal maatregelen 1.Vraag 10 in Tool 1: G & P Check 2.Discussies met machinisten 3.Begeleiding van ARBO diensten 4.Eigen ervaringen

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Voorbeelden van maatregelen: •Voorzie machinisten van meer informatie, bijv. regelmatige bedrijfsvergaderingen •Werk ploegendiensten schema’s samen uit •Definieer duidelijk de verantwoordelijkheden van de machinisten •Betrek machinisten in een teambuilding proces •Organiseer communicatie trainingen •Betrek machinisten bij de definitie van de doelstellingen van de onderneming

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Tip! Voer een paar eenvoudige en snelle maatregelen alvast uit. Dit zet een bepaald tempo in en laat zien dat je serieus bezig bent met veranderingen.

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Besluiten tabel Na bespreking, bepaal voor elke maatregel: 1.Doel 2.Indicatoren 3.Verantwoordelijk persoon 4.Betrokken persoon 5.Start datum 6.Eind datum 7.Follow up en afsluiting OPMERKING: Documentatie ondersteunt uitvoering!

Vertaling van Miriam Zweverink Project No Presentatie 2009 Tool 3: WORX voor aannemers ToepassingsgebiedBepaald sterke en zwakke punten in het welzijn van de machinist, de werkorganisatie en het werkklimaat Type toolLangdurige observatie en analyserend instrument, basis voor besluiten DocumentenTool als Excel-bestand Vragenlijst als Pdf-bestand Frequentie (aanbevolen) Jaarlijks