Het Nieuwe werken en informatiebeheer

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Digitaal Archief op orde in 10 stappen Alphen aan den Rijn, 15 november 2007 Willem Vanneste.
Advertisements

“Digitaal delen is het nieuwe hebben” 9 vragen over de toekomst van overheidsinformatie ICTU Café 11 februari 2014.
Van kartonnen dozen tot USB-stick
Pilot Interbestuurlijk Toezicht
Workshop Anders Werken Master na Master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer.
Clean desk voor dummies
met vallen en opstaan naar een mid-office
Orde en structuur in de schooladministratie
1 eGov binnen Beleidsdomein RWO Toekomstvisie. 2 Overzicht Informatief – Passief – Actief Toepassing geoloketten Toepassing URBAIN-2 / Digitale bouwaanvraag.
Digitaal informatie-beheer in Rotterdam
Platform Duurzame Digitale Toegankelijkheid Vlaanderen Bart De Nil (FARO) Rony Vissers (PACKED) 16 november 2011 | Archipel eindevent.
VAC BRUGGE JACOB VAN MAERLANTGEBOUW “ANDERS WERKEN”
WG archiveringVAC Brugge 17/01/ juli Op te volgen afspraken Aanduiden van coördinatoren per entiteit Contact opnemen met de beleidsdomeinarchivarissen.
Anders Werken. 1. Inleiding - context Beslissing Vlaamse Regering : BBB 04/02/2005 Principes: –Afstemming op de organisatiestructuur –Maximaal samenbrengen.
WIE KLASSEERT, DIE VINDT
Informatiebeheer en Het Nieuwe Werken
Introductie 28/07/2014 Digitaal Archief Vlaanderen.
Informatiebeheer.
Hst 3.2 : Congestievraagstukken.  Bredere/meer snelwegen ◦ Korte/ middellange termijn oplossing  Mensen vanuit het ov weer in de auto!!!
Schagen 6 maart Wat is het probleem? Wat is de analyse? Wat is de oplossing?
Duurzaam, gepassioneerd en geëngageerd talent!
De inhoud van het KPI – verslag aan het college
Doelen Soorten vormgeving.
{ Workshop 1 Verantwoordelijkheden, procedures, openbaarheid Peter Horsman.
E-Depot Overijssel 2 oktober 2013.
Het Facilitair Bedrijf partner in vastgoed en ICT.
Handtekeningplaatsing en substitutie
We all want to change the world “You say you want a revolution! Well, you know We all want to change the world” =AqC_Gma221M.
Vlaamse Reguleringsinstantie voor de Elektriciteits- en Gasmarkt Ervaringen bij opmaak stappenplan en organisatiebeheersing Netwerking organisatiebeheersing.
19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Josje Everse Projectleider E-depot.
De visie van de Vlaamse overheid op digitalisering
Recordkeeping - naar een digitaal archief
Digitaal Archief Vlaanderen Duurzame toegankelijkheid voor digitale overheidsinformatie.
Naar digitale duurzaamheid voor miniorganisaties Stuurgroep 18 april 2011.
Koplopersoverleg | 14 oktober 2015 Kennis, dat doe je samen! Project: Versterking Kennisfunctie Archiefsector.
Zorgen van morgen? Zorgen voor morgen!.
TRACK 8-1 Baseline informatiehuishouding Henk Duits
Naam van de Auteur 7 januari 2008 Sjabloon Implementatieplan Naam organisatie:…… Opgesteld door:…..
Eenvoudiger digitaliseren met een risicoanalyse
Optimaal digitaal Informatiebeheer op school Ria Christens en Sarah Macquoy Woensdag 17 februari 2016 Navorming “Optimaal digitaal Informatiebeheer op.
Dordrecht Inhoud context van parkeren als beleidsterrein; ontstaan Coöperatie; werkwijze; financiën; huidige leden; toekomst; vragen?
VAC Herman Teirlinck Agentschap Onroerend Erfgoed.
Integrated Software for Real Estate, Facility & Workplace Management 1 myMCS Energy Energiebeheer van de toekomst.
15 september 2014 Help, ik heb geen e-depot Workshopleider: Jeroen Jonkers Begeleiding: Margriet van Gorsel.
Positionering en functionaliteit Informatiebeheer Architectuur Archief 2020 Utrecht 8 juli 2015 Adrie Spruit.
De opbouw van een digitaal klassement Jochen Vermote.
Project Onderzoek e-depot: een update Koplopersoverleg 29 juni 2016.
Archiveren by design Leveranciersdag 30 juni André Plat
De stand van het archief
Integraal Informatiebeheer maart 2005
Gregory, Kevin, Peter, Pim
Gregory, Kevin, Peter, Pim
Module Archiefinnovatie no mei 2017
Digitalisering bij het Nationaal Archief
Spelregels Digitale stad
Workshop: Wat verandert er voor mij?
Werken onder Architectuur - metagegevens
Gemeenschappelijk klassement
Optimalisatie VAC Brugge informatiebeheer
Train-the-trainer opleidingspakketten informatiemanagement.
VAC Brugge Opstart WG Archivering
Aan de slag met sporterfgoed!
Archipro – digitaal archief overdragen
Het E-depot van Rotterdam
Nieuwjaarsbijeenkomst Huurdersbelangenverenigingen
Beleidsplan vrijwilligersbeleid Mark Borremans - DVP
Onze regio, onze toekomst!
Bunnik & het RHC Zuidoost Utrecht
Transcript van de presentatie:

Het Nieuwe werken en informatiebeheer Clean Desk Meer Digitaal werken Minder archiefruimte

Informatie = beheer(s)baar nood aan gemeenschappelijk klassement (papier + digitaal) nood aan gemeenschappelijk beheer  Het Nieuwe Werken als katalysator om acties te ondernemen voor goed informatiebeheer

Doelstellingen Optimaliseren ruimte Korte termijn  Archief op orde Het Nieuwe werken Middellange termijn  Meer digitaal werken

Korte termijn Minder archiefruimte 5 str. m. per VTE In kaart brengen wat er is Oplossingen Tijdig (en wettig!) vernietigen https://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/selecteren-en-vernietigen Depot te Vilvoorde voor analoog archief https://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/depot-vilvoorde

Behoeftebepaling Streven naar behalen archiefnorm! Reële behoefte ______________________ (of bijkomende behoefte) Uitgangspunten: Wettig vernietigen Depot Geen bijkomende behoeftenvalidaties Streven naar behalen archiefnorm!

Lange termijn Meer digitaal werken Samen werken aan informatie Slimme digitalisering

What’s in it for you? Informatie bewust en actief beheerd (plaatswinst papier: 23 %, digitaal tot 54 %) Informatie beter toegankelijk (270 min per week van een kenniswerker gaat op aan zoeken naar informatie) Minder archiefruimte Beheer uitbesteed aan Depot (tijd voor kerntaken)  Besparing 430K € voor VAC Brussel.