Het Nieuwe werken en informatiebeheer Clean Desk Meer Digitaal werken Minder archiefruimte
Informatie = beheer(s)baar nood aan gemeenschappelijk klassement (papier + digitaal) nood aan gemeenschappelijk beheer Het Nieuwe Werken als katalysator om acties te ondernemen voor goed informatiebeheer
Doelstellingen Optimaliseren ruimte Korte termijn Archief op orde Het Nieuwe werken Middellange termijn Meer digitaal werken
Korte termijn Minder archiefruimte 5 str. m. per VTE In kaart brengen wat er is Oplossingen Tijdig (en wettig!) vernietigen https://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/selecteren-en-vernietigen Depot te Vilvoorde voor analoog archief https://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/depot-vilvoorde
Behoeftebepaling Streven naar behalen archiefnorm! Reële behoefte ______________________ (of bijkomende behoefte) Uitgangspunten: Wettig vernietigen Depot Geen bijkomende behoeftenvalidaties Streven naar behalen archiefnorm!
Lange termijn Meer digitaal werken Samen werken aan informatie Slimme digitalisering
What’s in it for you? Informatie bewust en actief beheerd (plaatswinst papier: 23 %, digitaal tot 54 %) Informatie beter toegankelijk (270 min per week van een kenniswerker gaat op aan zoeken naar informatie) Minder archiefruimte Beheer uitbesteed aan Depot (tijd voor kerntaken) Besparing 430K € voor VAC Brussel.