Het nieuwe werken

Sprekende voorbeelden:  Procter & Gamble  99designs.com  Beta beta en nog eens beta

Laatste ontwikkelingen…  Netwerk gebruiken: LinkedIN  Snelle lijnen: MSN, SMS  Zoeken van informatie: Google  Je eigen mening: blogs  Personal casting: RSS, google alerts, Twitter  User generated content: Zoover  Je eigen zender: youtube  Social communities: Hyves, Facebook, MySpace

Wat betekent dat voor jullie?  Netwerk gebruiken: Stichting Ruimtelijk Management  Snelle lijnen: Toch gewoon de telefoon  Zoeken van informatie: Google Maps  Je eigen mening: Borrels, een weblog op je website  Personal casting: RSS, google alerts  User generated content: online (laten) reageren  Je eigen zender: Projectwebsites (evt. met youtube)  Social communities: Professional communities

Het nieuwe werken…

 Informatie en kennis delen  Samenwerken en communiceren  Wisdom of the crowds  Always on  Transparantie “Vanuit de industriele samenleving naar de samenleving van kennis, informatie en netwerk”

Professional community Slimmer werken Slimmer zoeken & vinden Slimmer communiceren

ProjectToolkit  Virtueel kantoor en projectwebsite in één…  Digitaal samenwerken, interactie en het uitwisselen van informatie  SaaS model (abonnement) d.w.z. licentie, helpdesk, hosting e.d. op basis van één abonnement

ProjectToolkit  Functionaliteiten: –Standaardpagina –Nieuwsarchief –Agenda –Documenten –Fotoboek –Discussieforum –Nieuwsbrief –Poll/Enquete –GoogleMaps  Abonnement: –Gebruiksrecht –Volledige functionaliteit –Hosting (fair-use) –Domeinregistratie –Helpdesk –Gratis updates –Onbeperkt aantal gebruikers of bezoekers

Enkele voorbeelden

Gebiedsontwikkeling

Kennisontwikkeling, engelstalig

Planstudie Dijkversterking

Gebiedsontwikkeling

Presentatie van geografisch informatie

Toepassingsmogelijkheden  Aanbestedingen  Bedrijfsterreinen  Bouwtrajecten  Dijkversterkingen  Educatie  Gebiedsontwikkeling  Haalbaarheidsstudies  Infrastructuur  Inventarisaties  Kennisdeling  Milieueffectrapportages  Systeemontwikkeling  Verkeer en vervoer  Projectwebsites  Externe communicatie  …

TenderToolkit  Samenwerking en interactie rondom grotere aanbestedingen. Voorbeeldprojecten  Aanbesteding 2 e Coentunnel  Structuurvisie Schiphol  Saneringsplan Olasfa Gemeente Olst  Underground Gas Storage Vermilion

EventToolkit  Communicatie en organisatie rondom evenementen en/of workshops. Voorbeeldprojecten  Tulpdag  Lunchbijeenkomsten

Atrium  Workflow, versiebeheer en een controle- mechanisme voor uitwisseling van GIS bestanden. Voorbeeldprojecten  Rijksweg A4  Rijksweg A13 en A16  Diverse MER projecten

Opbrengsten Virtueel Kantoor  Hoge mate van beschikbaarheid  Tijdsbesparing door betere communicatie  Bijdrage aan transparantie  Opbouw projecthistorie  Verbetering draagvlak en betrokkenheid  Hogere mate van interactie  Professionele en innovatieve werkwijze  Technologisch drempels vrij

Opbrengsten Virtueel Kantoor AspectGemeten besparing Communicatie binnen het projectteam30%-60% tijdsbesparing Reductie van de totale project duur5% eerdere oplevering Printen, verzenden, koeriers, reiskosten 20%-30% kostenbesparing Zoeken naar informatie50% tijdsbesparing door minder zoeken Bron: “A Benefits Analysis of Online Project Collaboration Tools within the Architecture, Engineering and Construction Industry” van PriceWaterhouseCoopers

Investering  € 1.400,- initiële kosten  € 2.000,- jaarlijkse kosten

Lokale overheid Gemeente Almere Gemeente Blaricum Gemeente Castricum Gemeente De Ronde Venen Gemeente Eemnes Gemeente Harderwijk Gemeente Berkel en Rodenrijs Gemeente Lansingerland Gemeente Laren Gemeente Lelystad Gemeente Leusden Gemeente Maassluis Gemeente Nijkerk Gemeente Nieuwegein Gemeente Oss Gemeente Rijswijk Gemeente Veghel Gemeente Venlo Gemeente Venray Gemeente Waddinxveen Gemeente Zwolle

Regionale- en rijksoverheid Provincie Fryslân Provincie Groningen Provincie Limburg Provincie Noord-Brabant Provincie Noord-Holland Provincie Overijssel Provincie Utrecht Provincie Zuid Holland Bestuur Regio Utrecht Groningen Seaports Min. Van VROM Min. Van Verkeer en Waterstaat Reclassering Nederland

Bedrijfsleven Arcadis De Roo Management & Advies Opera Urbana ProRail Urban Management Consultancy Diversen GGZ Noord en Midden Limburg Floriade 2012 Habiforum KEI Kenniscentrum Stedelijke vernieuwing PVDA