4RP502 Recce & Obn – Briefing MP MRMP-L/P/QAR Cdt IMM C.Königs 25 Mai 2007 Services de taxis civils au sein des plateaux de PEUTIE et EVERE Taxidiensten ten voordele van de plateau’s PEUTIE en EVERE REUNION INFO SOUMISSIONNAIRES INFOVERGADERING INSCHRIJVERS 06 – LS303 1

INTRODUCTION INLEIDING Overheidsopdrachten Marchés publics Land Systems MRMP-L/S Maj MAB VAN DE GAER Capt GOULIER Material Management Land Systems Capt MOINET ADC THIRY 2

REMARQUE PRELIMINAIRE VOORAFGAANDE OPMERKING Les présents slides ne constituent qu’un résumé des principales clauses du CSCh 16LS303 et sont par conséquent incomplets. Ils ne constituent donc pas un document contractuel. De huidige slides zijn enkel een samenvatting van de voornaamste clausules van het bestek 16LS303 en zijn dus onvolledig. Ze zijn dus in geen geval een contractueel document. 3

Agenda  Objet du Marché Voorwerp van de opdracht  Prestations exigées Geëiste prestaties  Mode de passation du Marché Wijze van gunnen van de opdracht  Critères de sélection Selectiecriteria  Critères d’attribution Gunningscriteria 4

Agenda  Prix forfaitaires Forfaitaire prijzen  Contenu de l’offre Inhoud van de offerte  Attribution du Marché Gunning van de opdracht  Exécution du Marché Uitvoering van de opdracht  Questions Vragen 5

Préparation du Marché / Voorbereiding van de opdracht  Objet du Marché Contrat ouvert relatif à des services de taxis au profit des plateaux PEUTIE et EVERE Durée : 4 ans ( )  Voorwerp van de opdracht Open overeenkomst betreffende taxidiensten ten voordele van de plateau’s PEUTIE en EVERE Duur : 4 jaar ( ) 6

 Prestations exigées Zone géographique: Région Bruxelles Capitale + Aéroport de Zaventem et Melsbroek Tarification: Sur base de prix forfaitaires  Geëiste prestaties Geografische zone: Regio Brussel-Hoofdstad + Luchthaven van Zaventem en Melsbroek Tariefbepaling: Op basis van forfaitaire prijzen 7

 Mode de passation du Marché: Adjudication publique Offre régulière la plus basse (prix) Pas de négociation possible  Wijze van gunnen van de opdracht: Open aanbesteding Goedkoopste regelmatige offerte (prijs) Geen onderhandeling mogelijk 8

 Critères de sélection = conditions pour pouvoir participer au marché :  Déclaration sur l’honneur (signature de l’offre)  Etre en ordre sécurité sociale, …  Permis d’exploitation de services de taxis  Selectiecriteria = voorwaarden om aan de opdracht te kunnen deelnemen :  Verklaring op erewoord (ondertekening van offerte)  In orde te zijn met de sociale zekerheid,…  Uitbatingsbewijs voor taxidiensten 9

 Critères d’attribution (si offre techniquement et administrativement en ordre) Prix 100 % (basée sur les prix forfaitaires)  Gunningscriteria (als offerte technisch en administratief in orde is) Prijs 100 % (op basis van de forfaitaire prijzen) 10

 Forfaits Jour « 06h h00 » Nuit « 22h h00 » Trajets prédéfinis (voir inventaire) Pas de client après 10 min Temps attente 15 min Temps attente 30 min 11

 Forfaits Dag « 06h h00 » Nacht « 22h h00 » Voorgedefinieerde trajecten (zie inventaris) Geen klant na 10 min Wachttijd van 15 min Wachttijd van 30 min 12

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 Contenu de l’offre  Annexe A complétée et signée (mandat !)  Statuts de la firme  Attestation du permis d’exploitation  Appendice 1 de l’Ann A - Inventaire  Prix forfaitaires  Calcul du prix d’évaluation  Annexe C (Spéc Tech) – signées !  Annexe S - attestation sur l’honneur (législation sociale) 16

 Contenu de l’offre  Documents pour exigences type « D »  Composition du parc de Veh, au minimum:  115 véhicules type berline  8 véhicules type mono-volume  2 véhicules équipés pour chaises roulantes  Annexe avec les prix forfaitaires 17

 Seulement sur demande  Extrait du casier judiciaire de la firme  Extrait du casier judiciaire de la personne ayant signé l’offre  REMARQUE: en 2 exemplaires 18

 Inhoud van de offerte  Bijlage A ingevuld en ondertekend (mandaat !)  Statuten van de firma  Uitbatingsbewijs taxidienst  Aanhangsel 1 aan bijlage A - Inventaris  Forfaitaire prijzen  Berekening van de evaluatieprijs  Bijlage C (Tech Spec) – ondertekend !  Bijlage S - Verklaring op eer (sociale wetgeving) 19

 Inhoud van de offerte  Documenten voor vereiste type « D »  Samenstelling van het wagenpark, tenminste:  115 voertuigen type Berline  8 voertuigen type mono-volume  2 voertuigen uitegrust voor rolstoelen  Bijlage met de forfaitaire prijzen  OPMERKING: in 2 exemplaren !! 20

 Enkel op aanvraag  Een uittreksel uit het strafregister van de firma  Een uittreksel uit het strafregister van de persoon die de offerte ondertekend heeft 21

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 Attribution du Marché  Ouverture des offres : 28 octobre 2015 à 10h00  Evaluation des offres (administratif, technique et prix)  Rédaction rapport d’attribution  Contrôle de la procédure  Période d’attente (15 jours)  Notification du contrat  Paiement cautionnement  Gunning van de opdracht  Opening van de offertes : 28 oktober 2015 om 10h00  Evaluatie van de offertes (administratief, technisch en prijs)  Opstellen gunningsverslag  Controle van de procedure  Wachttermijn 15 dagen  Notificatie van het contract  Betaling van de borgtocht 30

 Utilisation du voucher pour:  Commande de prestation  Attestation exécution de la mission  Envoi d’une facture chez le Fonctionnaire Dirigeant 1x par mois sur base des vouchers  Contrôle de la facture  Envoi d’une lettre de commande par le FD  Signature « vu pour exécution de la prestation » (réception définitive)  Envoi de la facture au Sv paiement Défense  Paiement dans les 30 jours après la réception définitive Exécution du Marché / Uitvoering van de opdracht 31

 Gebruikt van de voucher om:  Bestelling van de prestaties  Uitvoering van prestaties te bewijzen  1x per maand, maakt de firma naar de Leidende Ambtenaar een factuur over (op basis van de vouchers)  Controle van de factuur  Leidende Ambtenaar stuurt een bestelbrief  Ondertekening « Gezien voor uitvoering van prestatie » (definitieve oplevering)  Versturen van de factuur door LA naar de betalingsdienst van Defensie  Betaling binnen de 30 dagen na de definitieve oplevering Exécution du Marché / Uitvoering van de opdracht 32

Nihil / Néant Questions Vragen 33