De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Werken met OCMW selectielijsten. 00Algemene categorieën kunnen bij elke functie voorkomen 00.01…Dubbels van brieven, repertoria van ingekomen of uitgaande.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Werken met OCMW selectielijsten. 00Algemene categorieën kunnen bij elke functie voorkomen 00.01…Dubbels van brieven, repertoria van ingekomen of uitgaande."— Transcript van de presentatie:

1 Werken met OCMW selectielijsten

2 00Algemene categorieën kunnen bij elke functie voorkomen 00.01…Dubbels van brieven, repertoria van ingekomen of uitgaande briefwisseling 01 Secretariaat 02 Archiefbeheer Organiseren van het archiefbeheer Dossiers opmaak archiefreglement 03Financiën 04 Personeel 05Domein, Patrimonium en Goederen 06Aankoop en logistiek 07Juridische zaken

3 08Preventie en bescherming op het werk 09Informatica 10Sociale zaken 11Ouderenzorg 12Ziekenzorg 13Dienstencentra 14VZW 15Kinderopvang 16Gehandicaptenzorg

4 Naast de cijfercode: de naam van de hoofdrubriek, reeks, document voorbeeld:04Personeel Examendossiers (reeks) Briefwisseling met de juryleden

5 Bestemming:bewaren B vernietigen V bewaren maar onder bepaalde voorwaarden toch vernietigen (B) vernietigen onder bepaalde voorwaarden (V) nvt

6 Selectievoorwaarde: voorwaarde die de bestemming nuanceert. Voorbeeld:15Kinderopvang Individuele dossiers per kind (V) Dossiers probleemsituaties te bewaren tot 20 jaar na de meerderjarigheid van een kind

7 Geadviseerde vernietigingstermijn: minimale termijn waarna de stukken vernietigd mogen worden. richtinggevend Permanent, 3 jaar, 10 jaar 04Personeel Verzekeringspolissen voor het personeel V 10 jaar na verval van de polis

8 Bijkomende identificatie, achtergrondinformatie (onder Toelichting): andere benaming of informatie die de documenten toelicht 15Kinderopvang Dagplanningen en aanwezigheidslijsten Op basis van deze documenten worden de facturen voor de ouders opgesteld

9 Toelichting: vooral verantwoording inzake het selectiecriterium


Download ppt "Werken met OCMW selectielijsten. 00Algemene categorieën kunnen bij elke functie voorkomen 00.01…Dubbels van brieven, repertoria van ingekomen of uitgaande."

Verwante presentaties


Ads door Google