De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Vergaderen tijdens een project Agenda Agenda Notulen Notulen Afsprakenlijst Afsprakenlijst Voorzitter Voorzitter Notulist Notulist.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Vergaderen tijdens een project Agenda Agenda Notulen Notulen Afsprakenlijst Afsprakenlijst Voorzitter Voorzitter Notulist Notulist."— Transcript van de presentatie:

1 Vergaderen tijdens een project Agenda Agenda Notulen Notulen Afsprakenlijst Afsprakenlijst Voorzitter Voorzitter Notulist Notulist

2 Format convocatie: Agenda projectvergadering: ‘website Tui’ Plaats: vergaderruimte 2 Datum: 16 oktober 2008 Tijd: 9.00 – uur Voorzitter: Ben de Jong Notulist:Femke Havergort

3 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Notulen vorige vergadering 4. Ingekomen stukken 5. Mededelingen 6. Resultaten research software 7. Resultaten hardware 8. Verdeling taken eindrapport 9. Verdeling taken presentatie 10. Bijstelling planning 11. Wat verder ter tafel komt 12. Afspraken 13. Rondvraag 14. Sluiting

4 Notulen

5 Notulen zijn eigenlijk de ingevulde agenda Neem de kop van de agenda over en vul deze in Neem de kop van de agenda over en vul deze in Voeg daaraan toe Voeg daaraan toe Aanwezig: Aanwezig: Afwezig: al dan niet met of zonder kennisgeving Afwezig: al dan niet met of zonder kennisgeving

6 Vervolg notulen Voeg een korte samenvatting toe aan ieder agendapunt Voeg een korte samenvatting toe aan ieder agendapunt Noem alleen de hoofdzaken Noem alleen de hoofdzaken

7 Afsprakenlijst Voeg aan de notulen een afsprakenlijst toe volgens volgend voorbeeld Voeg aan de notulen een afsprakenlijst toe volgens volgend voorbeeld ActiviteitWieWat Wanneer gereed

8 Voordeel afsprakenlijst Snel te zien wie wat wanneer klaar moet hebben Snel te zien wie wat wanneer klaar moet hebben Elke vergadering na te lopen Elke vergadering na te lopen Elke vergadering aanpassen Elke vergadering aanpassen Werkt efficiënt Werkt efficiënt

9 Taken voorzitter en notulist Voorzitter: Voorzitter: Leidt vergadering Leidt vergadering Bewaakt tijd, agenda, uitspreken etc. Bewaakt tijd, agenda, uitspreken etc. Geeft actiepunten en vraagt om terugkoppeling aan notulist Geeft actiepunten en vraagt om terugkoppeling aan notulist Notulist: Notulist: Maakt kort verslag vergadering Maakt kort verslag vergadering Werkt dit binnen een dag uit Werkt dit binnen een dag uit Vraagt om samenvatting aan voorzitter bij twijfel tijdens vergadering Vraagt om samenvatting aan voorzitter bij twijfel tijdens vergadering

10 Vergaderen in stijl……? Film ‘Vergaderen met lastige types!’


Download ppt "Vergaderen tijdens een project Agenda Agenda Notulen Notulen Afsprakenlijst Afsprakenlijst Voorzitter Voorzitter Notulist Notulist."

Verwante presentaties


Ads door Google