De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Voorlichtingsbijeenkomst Studeren in het buitenland 2015-2016 Studenten DTC ‘Ik ben geplaatst, wat nu?!’ Maaike van Gerven Coördinator studie/stage buitenland.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Voorlichtingsbijeenkomst Studeren in het buitenland 2015-2016 Studenten DTC ‘Ik ben geplaatst, wat nu?!’ Maaike van Gerven Coördinator studie/stage buitenland."— Transcript van de presentatie:

1 Voorlichtingsbijeenkomst Studeren in het buitenland Studenten DTC ‘Ik ben geplaatst, wat nu?!’ Maaike van Gerven Coördinator studie/stage buitenland Faculteit der Letteren Woensdag 14 oktober – uur

2 Gefeliciteerd! Je bent geplaatst voor een studie in Duitsland in het tweede semester 2015/2016. Maar wat nu?

3 Twee trajecten 1. Aanmelden gastuniversiteit Wij nomineren je bij de gastuniversiteit; Doorsturen van info van gastuniversiteiten, goed doorlezen; Hierna ga je jezelf aanmelden aan de gastuniversiteit (aanmelding als uitwisselingsstudent, huisvesting, introductie). 2. Aanmelden voor de beurs Binnen Europa: Erasmusbeurs Wij nomineren je voor de Erasmusbeurs; Hierna ga je je zelf aanmelden voor de Erasmusbeurs.

4 Gastuniversiteit Wij nomineren je bij de gastuniversiteit Wanneer?Vanaf nu Hoe? met je gegevens, jij in cc, vraag om bevestiging, info uni, intro & huisvesting. Hierna ga je je zelf aanmelden bij de gastuniversiteit Wanneer?Na nominatie Let goed op de deadlines van aanmelding. Hoe?Kijk op de site van de gastuniversiteit (aanmeldprocedures, deadlines, formulieren?). Lees ook de doorgestuurde info goed door. Meld je zelf aan. Huisvesting? Meld je zelf hiervoor aan (en voor eventuele Orientation Week)

5 Details gastuniversiteiten Bamberg -Online formulier -Deadline 1 december -Huisvesting via universiteit Berlijn -Na nominatie toegang tot student portal -Huisvesting op campus mogelijk Jena -Online aanmelding via portal -Deadline 15 januari -Huisvesting via ‘Studentenwerk Thüringen’

6 Details gastuniversiteiten Frankfurt -Aanmelding via online platform -Deadline 15 december -Beperkte huisvesting via universiteit Düsseldorf -Aanmelding via online formulier -Deadline 15 januari -Beperkte aantal kamers via universiteit Marburg -Online aanmelding -Deadline 15 januari -Binnen de deadline aangemeld  gegarandeerde huisvesting

7 Details gastuniversiteiten Aken -Online aanmelding -Deadline 31 januari -Huisvesting via Aachen Student Services Saarbrücken -Formulieren op website invullen ter aanmelding -Deadline 15 december -Huisvesting via de universiteit Münster -Aanmelding gedeeltelijk online en gedeeltelijk op papier -Deadline 1 december -Huisvesting via Münster Students Support Services

8 Wat als je niks hoort? Wees zelf alert en pro-actief. Krijg je geen reactie van de gastuniversiteit? Onderneem actie! Mail, of beter nog: bel! Lukt het echt niet? Kom langs bij mij tijdens het spreekuur.

9 Erasmusbeurs Wij nomineren je voor de Erasmusbeurs Wanneer?Vanaf nu Hoe?Online aanmelding bij centraal IO Automatische met een inlogcode & wachtwoord (mails worden vanuit centraal IO verstuurd) Hierna ga je je zelf aanmelden voor de Erasmusbeurs!

10 Instructies Erasmusaanvraag Documenten die je in orde moet maken voor je Erasmusbeurs: Grant Agreement (GA) PDF-formulier wat al grotendeels ingevuld is voor je, inclusief mijn handtekening. Deze moet je doornemen en zelf tekenen. Learning Agreement (LA) Noteer de vakken die je wilt volgen op dit formulier en laat het tekenen door de examencommissie en de gastuniversiteit (inscannen). Teken het ook zelf.dit formulier  Beide formulieren krijg je per mail toegestuurd;  Ga je weg op een contract van een andere opleiding? Zelf checken of je de gekozen vakken mag volgen;  Problemen met vakken? Richt je tot de coördinator van het contract;  Handtekening via facultaire examencommissie.facultaire examencommissie.

11 En dan? Alles rond voor je beursaanvraag? Erasmusbeurs  Centraal IO stuurt je een mail met LA en GA. Deze stuur je getekend terug per mail;  Je maakt een online taalassesment;  Alles ingeleverd? Dan krijg je een toekenningsbrief en een gedeeltelijk ingevuld OV-vergoedingsformulier;  Op tijd ingeleverd? Dan ontvang je ¾ deel van de Erasmusbeurs voor vertrek. Bij terugkomst en na inleveren van alle benodigde formulieren, ontvang je het resterende bedrag van je beurs.

12 Extra optie: DIA-stipendium DIA-stipendium via Duitsland InstituutDuitsland Instituut Minimaal 3 maanden aaneengesloten studieverblijf in Duitsland Ingeschreven als reguliere student Goede studieresultaten €400,- per maand Eenmalige onkostenvergoeding €100,- Mag bovenop de Erasmusbeurs aangevraagd worden Inleveren: een motivatiebrief, een CV, een actuele cijferlijst (en eventueel diploma's), een studie- of onderzoeksplan, een aanbevelingsbrief van een docent of hoogleraar en (mits al beschikbaar) een schriftelijke bevestiging van inschrijving Deadline voor aanvraag ‘zomersemester 2016’ is 1 december

13 Denk ook aan… OV vergoeding Studiefinanciering Kamer onderverhuren Vliegticket/treinkaartje etc. Visum Verzekering Vaccinaties

14 Tijdens je buitenlandverblijf Kopieën/scans van belangrijke documenten Belangrijke telefoonnummers -Noodnummer Radboud Universiteit In geval van internationale calamiteit Wijzigingen op initiële Learning Agreement -Geef je door via het ‘During the Mobility form’ -Meer info op de websitede website Geniet! -Is er iets? Geef het door aan studieadviseur, Sabine Jentges, Erasmus of aan mij

15 Zaken die je moet regelen als je weer (bijna) terug bent Voor je Erasmusbeurs: Statement formulier (laten tekenen bij vertrek door gastuniversiteit); LA / During the Mobility form (voor conversie en erkenning studieresultaten); Transcript of Records (idem); Online studentenverslag. Voor IO Letteren: Verslag voor de site van Letteren, volgens eigen format (wordt t.z.t. g d)  ervaringsverslagen voor toekomstige studenten  Aanvraag bij de facultaire examencommissie indienen voor conversie buitenlandse EC’sfacultaire examencommissie

16 Een paar handige sites op een rij Het stappenplan op de site IO Letteren: Ervaringsverhalen van studenten: De website van het centrale IO:

17 Vragen? Vragen over de procedure: Teken je online in voor het spreekuur op dinsdag- en donderdagmiddag  Ook voor korte vragen! Werkt vaak sneller en makkelijker dan mail. Vragen over vakkenaanbod: Vraag om hulp bij de coördinator van het studiecontract Vragen over de planning van je studie: Maak een afspraak met de studieadviseur  Spreek eens af met een internationale student die hier nu is! 

18 Ambassadeur? Mentor? Buddy? Vertel over de Radboud Universiteit  Visitekaartje  Gun andere studenten dezelfde ervaring Geef je op als buddy van een uitwisselingsstudent  / / Of wordt mentor van een groep uitwisselingsstudenten 

19 En tot slot…. Heel veel succes met de voorbereidingen!


Download ppt "Voorlichtingsbijeenkomst Studeren in het buitenland 2015-2016 Studenten DTC ‘Ik ben geplaatst, wat nu?!’ Maaike van Gerven Coördinator studie/stage buitenland."

Verwante presentaties


Ads door Google