Digitaal Archief Vlaanderen Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid voor digitale overheidsinformatie.

Presentatie over: "Digitaal Archief Vlaanderen Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid voor digitale overheidsinformatie."— Transcript van de presentatie:

1 Digitaal Archief Vlaanderen Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid voor digitale overheidsinformatie

2 Even voorstellen Coördinerende archiefdienst http://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement

3 Wat doen we? We bereiden het beleid voor

4 Wat doen we? We schrijven regelgeving

5 Wat doen we? We verspreiden kennis

6 Wat doen we? We ondersteunen archiefvormers

7 Wat doen we? We leveren diensten

8 Op een blauwe maandag 2012: prille start van het project

9 Ervaringsdeskundigen aan tafel Kunnen we bestaande componenten opschalen?

10 Toch maar over de grenzen kijken Aangename gesprekken maar geen structurele afspraken

11 Stappen op een hobbelig pad Projectteam: 1,5 VTE + ingehuurde hulp (markt en partners) digitalbevaring.dk

12 3 succesvolle POC’s september 2014 – januari 2015

13 Klaar voor politieke beslissing over operationalisering Bestuurders kruipen in de pen

14 Fast forward naar 29 mei 2015 ‘Digitaal Archief Vlaanderen is een van de speerpunten van de doelstelling Vlaanderen Radicaal Digitaal uit het Vlaams Regeerakkoord 2014-2019. […] Dit initiatief wil het de lokale besturen, de departementen en de agentschappen van de Vlaamse overheid […] gemakkelijker maken.”

15 Fast forward naar 29 mei 2015 Digitaal Archief Vlaanderen toegevoegd aan project dat shared service centres inricht binnen de Vlaamse overheid

16 Fast forward naar 29 mei 2015 Opdracht: eerste 5 jaar mikken op aansluiting van 700 gemeenten, OCMW’s, provincies, agentschappen en departementen van de Vlaamse overheid, het Vlaams Parlement en de administratieve rechtscolleges

17 Staan we er dan beter voor? Ja. En nee.

18 Het archiefbestel Minder slagkrachtige nationale instellingen Geen RHC’s Provincies onder zware politieke druk Bijzonder complex openbaar landschap

19 Digitale duurzaamheid op de maatschappelijke agenda In Vlaanderen wordt het debat niet gevoerd in het parlement

20 Sectoraal initiatief NL: ‘De overheid borgt op een duurzame manier de toegankelijkheid van overheidsinformatie’ Vlaanderen: ‘De archiefsector […] participeert aan een gemeenschappelijke oplossing’

21 Sectoraal initiatief NL: Archief 2020: budget 9 (?) miljoen euro Vlaanderen: Archieven 2020: budget 0 miljoen euro

22 Politieke aansturing http://www.digital.nl/nieuws/20150501-minister-ontdekt-digitaal-archiveren NL: één bevoegde minister Vlaanderen: 3 bevoegde ministers

23 ‘Praatplaatjes’ We hebben geen referentiearchitectuur, geen opgelijste competenties voor de e-archivaris, geen infosessies over probleemstelling…

24 Natuurlijk hebben ook wij heel wat teksten geproduceerd… zowel beleidsdocumenten…

25 Natuurlijk hebben ook wij heel wat teksten geproduceerd… als projectdocumenten… Behoefteanalyse Klantentypologie Functionele eisen Kwaliteitsreview Marktstudie Kostenbatenanalyse

26 Maar we wilden toch vooral starten "Detour plate" by Mr. Matté (Wikimedia Commons) Zonder balpennen, praatplaatjes, coalities, kennisdeling, conferenties, sensibilisering, visievorming, strategieontwikkeling, ateliers, handreikingen, dienstverleningsmodellen, best practices, modelaanbestedingsbestekken…

27 Maar we wilden toch vooral starten Jacob Leupold, Theatri Machinarum Generale Met beperkte middelen een katalysatoreffect bereiken

28 Met beperkte middelen 304.000 euro

29 Nog geen week geleden… ‘Desespoir’, Charles le Brun (Wellcome Images)

30 Maar sinds die 29ste mei…

31 Is het springtij ‘2010 US Open of Surfing 1’, Eric Nelson

32 En willen we de definitieve beslissing September 2015

33 Meer weten? www.bestuurszaken.be/informatiemanagement @DAVlaanderen yammer.com/informatiebeheervlaamseoverheid