De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Effectief vergaderen. Voor de vergadering De voorzitter –Heeft een ieder tijdig over datum en tijdstip geïnformeerd –Heeft een ieder tijdig de relevante.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Effectief vergaderen. Voor de vergadering De voorzitter –Heeft een ieder tijdig over datum en tijdstip geïnformeerd –Heeft een ieder tijdig de relevante."— Transcript van de presentatie:

1 Effectief vergaderen

2 Voor de vergadering De voorzitter –Heeft een ieder tijdig over datum en tijdstip geïnformeerd –Heeft een ieder tijdig de relevante vergaderstukken toegezonden –Heeft tijdig afspraken met deelnemers gemaakt over eventuele bijdragen in de vergadering De deelnemers –Hebben de toegezonden stukken goed gelezen –Hebben vragen met betrekking tot de verschillende onderwerpen geformuleerd –Hebben eventuele bijdragen goed voorbereid –Komen op tijd

3 Tijdens de vergadering(1) De voorzitter –Opent de vergadering op de afgesproken tijd –Vergadert volgens de afgesproken agenda –Bewaakt de tijd per agendapunt –Probeert iedereen bij de vergadering te betrekken –Leidt de verschillende onderwerpen kort in –Probeert standpunten samen te vatten –Zoekt naar mogelijkheden om de verschillende opvattingen bij elkaar te brengen –Grijpt in wanneer deelnemers van het agendapunt afdwalen –Rondt af met een samenvatting en een conclusie

4 Tijdens de vergadering(2) De deelnemers –Nemen actief aan de vergadering deel –Luisteren goed naar elkaar –Geven elkaar de kans om uit te praten –Stellen verduidelijkende vragen –Blijven bij het te behandelen onderwerp –Gaan niet met elkaar over andere dingen praten

5 Na de vergadering De voorzitter –Zorg voor snelle toezending van de (concept) notulen aan de deelnemers –Zorgt voor de uitvoering van de eigen uitgangspunten –Bewaakt de voortgang van de openstaande actiepunten De deelnemers –Lezen de (concept) notulen en geven opmerkingen/wijzigingen door –Brengen andere belanghebbenden op de hoogte van de resultaten van de vergadering –Voeren de eigen actiepunten uit –Bewaken de voortgang van openstaande punten


Download ppt "Effectief vergaderen. Voor de vergadering De voorzitter –Heeft een ieder tijdig over datum en tijdstip geïnformeerd –Heeft een ieder tijdig de relevante."

Verwante presentaties


Ads door Google