De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De federale functiecartografie en -taxonomie Presentatie infosessie MOD65sexies Lisa Lettens FOD P&O 11 april 2013.

Verwante presentaties


Presentatie over: "De federale functiecartografie en -taxonomie Presentatie infosessie MOD65sexies Lisa Lettens FOD P&O 11 april 2013."— Transcript van de presentatie:

1 De federale functiecartografie en -taxonomie Presentatie infosessie MOD65sexies Lisa Lettens FOD P&O 11 april 2013

2 Agenda De federale context De federale functietaxonomie  Doelstelling  Bouwstenen  De federale functietaxonomie  De nieuwe functiefamilies (en beroepscategorieën)  Voorbeeldfuncties  Timing en vervolgtraject Beschrijving van de diensten Selectiecriteria Gunningscriteria

3 Federale context

4 Portaal Belgische overheid: Federale portaalsite: Federale cartografie: Reglementering: Functieweging: koninklijk besluit van 7 augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan van het rijkspersoneel Classificatieresultaten: koninklijk besluit van 20 december 2007 houdende de classificatie van de functies van niveau A

5 Niveau A Niveaus B, C en D  Aantal evenwaardige graden per niveau  Functiefamilies  Decentraal beheer door federale organisaties  Invoering van functieclassificatie: 5 klassen  17 vakrichtingen of expertisedomeinen  Functiebeschrijvingen  Centraal beheer door FOD P&O 5

6 De 12 rubrieken van een functiebeschrijving  Rubriek 1 Identificatiegegevens van de functie  Rubriek 2 Doel van de functie  Rubriek 3 Resultaatgebieden (volgens prioriteit)  Rubriek 4 Netwerkelementen  Rubriek 5 Organogram  Rubriek 6 Positionering  Rubriek 7 Autonomie  Rubriek 8 Impact  Rubriek 9 Technische expertise  Rubriek 10 Innovatie  Rubriek 11 Generiek competentieprofiel  Rubriek 12 Specifieke context van de functie 6

7 Postbeschrijving Functiebeschrijving + WatWaaromWatWaarom  HoeHoe  WaarHoeveel…WaarHoeveel…  Functie- profiel Competencie- profiel Functie- context 7

8 De federale functietaxonomie Doelstellling Bouwstenen De federale functietaxonomie

9 Geen functieclassificatie Aantal evenwaardige graden per niveau Functiefamilies (24 niveau B, 26 niveau C, 16 niveau D) Functiebeschrijvingen bij voorkeur volgens het model van 12 rubrieken Decentraal beheer door federale organisaties Geen publicatie, noch in een KB, noch op de federale cartografie Niveau B, C en D – Huidige situatie

10 Een duidelijk en gebruiksvriendelijk raamwerk dat de federale organisaties een houvast biedt bij het opmaken en toepassen van functiebeschrijvingen binnen de niveaus B, C en D volgens een methodologie die maximaal aansluit bij het niveau A Doelstelling taxonomie

11 De huidige functiefamilies : Werden geïntroduceerd in 2002 (niveaus B en C) en in 2005 (niveau D) Om inhoudelijke transparantie en coherentie te bieden binnen de veelheid aan functies die de federale overheid rijk is Kunnen als basis dienen voor het opmaken van concrete functiebeschrijvingen Bepalen de keuze voor de gecertificeerde opleiding Vertonen belangrijke tekortkomingen Bouwsteen functiefamilies

12 Grondige herziening van de functiefamilies : Procesmatige benadering Generieke aanpak Geconcretiseerd aan de hand van een aantal voorbeeldfuncties Voorstel functiefamilies

13 Definitie : Een beroepscategorie groepeert functies die behoren tot een bepaald expertise- en kennisdomein (bijvoorbeeld fiscaliteit, personeel en organisatie, communicatie en informatie,…) Het uitgangspunt hierbij vormen de technische competenties die vereist zijn voor de functie Beroepscategorieën worden al gebruikt:  Vakrichtingen in niveau A  Basisberoepscategorieën voor de technische competenties Bouwsteen beroepscategorieën

14 Beroepscategorieën vormen een duidelijke structuur, waarvan de afbakeningen slechts in zeer uitzonderlijke gevallen discussies opleveren Beroepscategorieën dekken de volledige waaier aan activiteiten binnen de federale overheid af  Beroepscategorieën uitbreiden naar alle niveaus Definities van beroepscategorieën herzien waar nodig (momenteel voornamelijk afgestemd op niveau A) Eindresultaat is vaktechnische benadering in combinatie met procesmatige benadering Bouwsteen beroepscategorieën

15 Definitie : Het meten van de toegevoegde waarde die functies bijdragen tot de realisatie van de organisatiedoelstellingen Het vergelijkenderwijs analyseren en waarderen van deze toegevoegde waarde op basis van goed onderbouwde en inzichtelijke criteria De functie wordt gewogen, niet de functiehouder Niveau A : analytische methode COMPAS 5+1 Bouwsteen functieweging

16 Structuur van 5 klassen binnen niveau A : Met het koninklijk besluit van 4 augustus 2004 werden deze klassen ingevoerd vanaf 1 december 2004 klasseminimum gewicht maximum gewicht % breedte A % A % A % A % A of hoger30% Bouwsteen functieweging

17 Steekproef van 40 functies van niveaus B, C en D gewogen (FOD P&O en Hudson)  Logische verdeling van functies over drie niveaus: minimum gewicht maximum gewicht % breedte ,70 % ,37 % ,34 % Bouwsteen functieweging

18 Een raamwerk getoetst aan functieweging voor de niveaus B, C, D : Interne billijkheid wordt gewaarborgd door definitie van het onderscheid tussen de verschillende niveaus in termen van complexiteit en verantwoordelijkheden van functies Duidelijke loopbaanpaden met behulp van de onderscheidende criteria die de verschillen tussen functies van de niveaus B, C en D beschrijven Consistentie tussen enerzijds de aanpak voor de functies van niveau A en anderzijds de niveaus B, C en D wordt gewaarborgd Voorstel functieweging

19 Een raamwerk getoetst aan functieweging voor de niveaus B, C, D : MAAR : Geen exhaustieve benadering zoals voor niveau A Er wijzigt niets aan de huidige loopbanen en beloning (+ wervingsvoorwaarden) Decentraal beheer van de functiebeschrijvingen voor de niveaus B, C en D Geen verandering van niveau voor personeels- leden op basis van resultaat Functieweging

20 Generieke matrixstructuur met : op de ene as de processen (= herwerkte functiefamilies) op de andere de beroepscategorieën geïllustreerd met voorbeeldfuncties gekoppeld aan drie niveaus (B, C, D) Toetsen van dit geheel aan de functieweging zodat de gewichtsverschillen tussen de verschillende functies op logische wijze gekoppeld worden aan niveaus in functiegewicht. De federale functietaxonomie

21

22 Drievoudige projectdoelstelling : Herzien en herstructureren van de functiefamilies volgens een consistente methodologie gebaseerd op een matrixstructuur van beroepscategorieën en processen Koppelen van deze matrix aan duidelijke voorbeeldfuncties die de matrixstructuur illustreren gekoppeld aan drie niveaus (B, C, D) Toetsen van dit geheel aan de functieweging zodat de gewichtsverschillen tussen de niveaus (B, C en D) zich weerspiegelen in de functiefamilies en de voorbeeldfuncties De federale functietaxonomie

23 De federale functietaxonomie De nieuwe functiefamilies (en beroepscategorieën) Voorbeeldfuncties Timing en vervolgtralect

24 Een functiefamilie groepeert en beschrijft een groep van functies die een gelijkaardig werkproces volgen De verschillende resultaatgebieden beschrijven de deelprocessen of stappen van het proces. De generieke en technische competenties noodzakelijk voor de uitoefening van de functies binnen de familie kunnen verschillen. In vergelijking met een functie is een functiefamilie ruimer en meer generiek Definitie functiefamilie

25 Fase 1 - opmaak van een eerste versie van de functietaxonomie vertrekkend van bestaand materiaal Fase 2 - verfijning van de eerste versie van de functietaxonomie binnen de interne werkgroep (Selor, OFO, CM, Communicatie) Fase 3 – verdere verfijning van de functietaxonomie binnen de externe werkgroeg (vertegenwoordigers van FOD’s, POD’s en para’s) Fase 4 – verdere verfijning van de functietaxonomie op basis van testfuncties  positief resultaat Proces van opmaak

26 produktbewerkers bewakers veiligheid / hygiëne coördinatoren dossierbeheerders ondersteuners begeleiders ontwerpers techniekers analisten De nieuwe functiefamilies

27 Doelstelling: minstens 90% van de federale functies kunnen toegewezen worden aan de functiefamilies In de mate van het mogelijke gelden het doel en de resultaatgebieden voor elke functie binnen de functiefamilie De volledige functiebeschrijving dient als basis voor de toewijzing van een functie aan een functiefamilie (niet enkel de titel) Bruikbaarheid functiefamilie

28 De definities van de basisberoepscategorieën werden uitgebreid voor alle niveaus Startpunt = vakrichtingen van niveau A Getoetst aan de actuele lijst van technische competenties Eerste herziening (inhoudelijk) afgewerkt: basisversie beschikbaar Tweede herziening voorzien voor 2013  input werkgroepen technische competenties  volledige herziening formulering en structuur  inhoudelijke wijzigingen zo minimaal mogelijk Beroepscategorieën

29 De onderscheidende criteria zijn gekoppeld aan de eigenheid van de functiefamilie  verschillen per functiefamilie  moeten samen met de familie gelezen worden De onderscheidende criteria zijn gekoppeld aan de functiezwaarte Hiërarchische logica : de definitie voor het onderliggend niveau is altijd inbegrepen in de niveaus erboven. De criteria zijn typisch en richtinggevend voor wat van een bepaald niveau verwacht wordt. Een functie kan in de realiteit echter criteria van twee niveaus combineren. Onderscheidende criteria

30 Een voorbeeldfunctie is een functie die dient ter illustratie van een functiefamilie en een beroepscategorie en toegewezen is aan één van drie niveaus De voorbeeldfuncties worden opgemaakt door de federale organisaties Kwaliteitscontrole gebeurt door de FOD Personeel & Organisatie De voorbeeldfuncties worden gepubliceerd op de federale cartografie (mits akkoord organisatie) Definitie voorbeeldfunctie

31 Functies die in aanmerking komen als voorbeeldfunctie : Typisch voor de betrokken organisatie Uitgeoefend door een voldoende groot aantal functiehouders Herkenbaar voor externen buiten de organisatie Daarnaast ook een aantal interdepartementale functies Welke functies ?

32 Template van 11 rubrieken – lichtjes aangepast Inclusief generiek en technisch competentieprofiel (aparte timing) Duidelijk organogram Bondig, duidelijk en coherent Genderneutraal Functiebeschrijving in NL en FR (aparte timing voor vertaling) Kwaliteitscontrole door FOD P&O  functiebeschrijving  generiek en technisch competentieprofiel  vertaling Kwaliteitsvereisten ?

33 Fase 1 : Ontwerpversie functiefamilies  deadline juni 2011 Fase 2 : Verfijning functiefamilies en beroepscategorieën  deadline augustus 2012 Fase 3 : Verzamelen van de voorbeeldfuncties  deadline december 2013 Fase 4 : Toewijzen van de voorbeeldfuncties aan een functiefamilie, beroepscategorie en niveau  deadline juni 2014 Timing project

34 Fase 5: communicatie van de federale functietaxonomie Fase 6 : Vervolgtraject  nog geen timing voorzien Timing project

35 Toewijzing van de voorbeeldfuncties aan een functiefamilie, beroepscategorie en niveau Toetsing van de onderscheidende criteria via de weging (door de experts van de FOD P&O en Hudson) Eventueel verfijnen van de beschrijvingen van de functiefamilies, beroepscategorieën en onderscheidende criteria Fase 4 : Toewijzen voorbeeldfuncties

36 Beschrijving van de diensten

37 Perceel 1: opmaken en gebruiken van functie(familie)beschrijvingen Ondersteuning m.b.t. de identificatie, de consistentie en de beschrijving van functies of functiefamilies. Ondersteuning van de aanbestedende overheid bij de visievorming rond en de conceptuele uitwerking (op maat van de betrokken organisatie) van inhoudelijke projecten rond de opmaak en het gebruik van functie(familie)beschrijvingen. Ondersteuning van de aanbestedende overheid bij de projectmatige aspecten van inhoudelijke projecten rond de opmaak en het gebruik van functie(familie)beschrijvingen. Ondersteuning van de aanbestedende overheid bij het uitwerken van instrumenten, specifieke processen of referentiemateriaal gerelateerd aan het proces van de opmaak en het gebruik van functie(familie)beschrijvingen.

38 Perceel 1: opmaken en gebruiken van functie(familie)beschrijvingen Deelname als externe deskundige aan vergaderingen voor de (in)formele validatie van nieuwe of gewijzigde loopbaan- of beloningssystemen (met als invalshoek de rol van functie(familie)beschrijvingen hierbij). Ondersteuning van federale organisaties bij het implementeren in hun eigen organisatie van instrumenten of procedures gerelateerd aan functie(familie)beschrijvingen. Activiteiten die specifiek gericht zijn op de kennisoverdracht (waaronder opleidingssessies) rond de opmaak en het gebruik van functie(familie (beschrijvingen).9 gedetailleerde beschrijvingen van de functiefamilies Alle diensten moeten in NL en FR uitgevoerd kunnen worden.

39 Perceel 2: weging en classificatie van functie(familie)beschrijvingen Ondersteuning m.b.t. het wegen en classificeren van functies van alle niveaus (A, B, C en D) en klassen, inclusief het management. Het kan hierbij eventueel gaan om generieke functie(familie)beschrijvingen. Deelname aan vergaderingen van wegingscomités en aan de voorbereidende werkzaamheden voor dergelijke wegingscomités. Het kan gaan om een wegingscomité voor de functies van de loopbaan van niveau A, voor de managementfuncties of een wegingscomité in elke andere context binnen de federale publieke sector. Ondersteuning van de aanbestedende overheid bij de visievorming rond en de conceptuele uitwerking (op maat van de betrokken organisatie) van inhoudelijke projecten rond de weging en classificatie van functie(familie)beschrijvingen.

40 Perceel 2: weging en classificatie van functie(familie)beschrijvingen Ondersteuning van de aanbestedende overheid bij de projectmatige aspecten van inhoudelijke projecten rond functieweging en –classificatie.. Ondersteuning van de aanbestedende overheid bij het uitwerken van instrumenten, specifieke processen (zoals bijv. een beroepsprocedure) of referentie- materiaal gerelateerd aan het proces van de weging en classificatie van functie(familie)beschrijvingen. Deelname als externe deskundige aan vergaderingen voor de (in)formele validatie van wegings- of classificatieresultaten, voor het uitwerken van voorstellen van klassebreedte en andere wegingstechnische werkzaamheden..

41 Perceel 2: weging en classificatie van functie(familie)beschrijvingen Deelname als externe deskundige aan vergaderingen voor de (in)formele validatie van nieuwe of gewijzigde loopbaan- of beloningssystemen (met als invalshoek de rol van functieweging en -classificatie hierbij). Activiteiten die specifiek gericht zijn op de kennisoverdracht (waaronder opleidingssessies) rond de functiewegingsmethodiek, de gebruikte instrumenten en het totale proces van functieclassificatie. Alle diensten moeten in NL en FR uitgevoerd kunnen worden.

42 Wegingsmethodiek Koninklijk Besluit van 7 augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan van het rijkspersoneel (artikel 20ter en bijlage 5) Bijgevoegd aan de presentatie

43 Selectiecriteria

44 Perceel 1: Selectiecriteria (technische bekwaamheid) Personeel van de inschrijver: 4 specialisten met grondige kennis van en ervaring met het werken met functiebeschrijvingen en functiefamiliebeschrijvingen  waarvan minstens 2 FR en 2 NL  waarvan minstens 1 ervaring met projecten in overheidscontext Lijst van personeel met ervaring en talenkennis is noodzakelijk

45 Perceel 1: Selectiecriteria (technische bekwaamheid) Referenties aan diensten van de inschrijver:  Ervaring met het opmaken en gebruiken van functie- beschrijvingen  Ervaring met opleidingen functiebeschrijvingen  Ervaring met het opmaken van generieke modellen voor functiebeschrijvingen  Ervaring met projecten binnen overheidscontext Voor elk van de types diensten, moeten 3 voorbeelden voorgelegd worden.

46 Perceel 2: Selectiecriteria (technische bekwaamheid) Personeel van de inschrijver: 4 specialisten met grondige kennis van en ervaring met ervaring met functieweging en -classificatie  waarvan minstens 2 FR en 2 NL  waarvan minstens 1 ervaring met projecten in overheidscontext Lijst van personeel met ervaring en talenkennis is noodzakelijk

47 Perceel 2: Selectiecriteria (technische bekwaamheid) Referenties aan diensten van de inschrijver:  Ervaring met het wegen en classificeren van functiebeschrijvingen  Ervaring met opleidingen functieweging en – classificatie  Ervaring met het wegen van managementfuncties  Ervaring met projecten binnen overheidscontext Voor elk van de types diensten, moeten 3 voorbeelden voorgelegd worden.

48 Gunningscriteria

49 Perceel 1: Gunningscriteria Prijs (40%) Plan voor de het gesystematiseerd gebruik van de functiebeschrijvingen niveau A bij werving (30%)  gefaseerd plan om de functiebeschrijvingen van niveau A bruikbaar te maken in de specifieke context van werving Plan voor het generieker maken van de federale functiecartografie voor niveau A (30%)  gefaseerd plan voor het generiek maken van de functiebeschrijvingen voor niveau A zoals ze zich momenteel op de federale cartografie bevinden

50 Perceel 2: Gunningscriteria Prijs (40%) Kwaliteit van de wegingsmethodiek (20%)  mate van aansluiting bij de informatie in het KB van 7 augustus 1939  analytisch karakter en de universele toepasbaarheid  gedetailleerde en duidelijke omschrijving van de verschillende criteria  logische opbouw van de scores  aanwezigheid van interne controles

51 Perceel 2: Gunningscriteria Kwaliteit van de toepassing van de wegingsmethodiek (20%)  vastgesteld aan de hand van een test waarbij 2 functies gewogen worden (met argumentatie)  geëvalueerd door een interne commissie binnen de FOD P&O Plan voor het ontwikkelen van een geautomatiseerd indelingsinstrument (20%)  gefaseerd plan voor het automatiseren van de toewijzing van een specifieke functie aan een bepaald niveau van een functiefamilie op basis van een evaluatie van deze onderscheidende criteria

52 Voorbeeldfunctiebeschrijving niveau A Reglementering wegingsmethodiek 9 gedetailleerde beschrijvingen van de functiefamilies 17 inhoudelijk aangepaste versies van de beroepscategorieën Template voorbeeldfuncties NL en FR In bijlage

53


Download ppt "De federale functiecartografie en -taxonomie Presentatie infosessie MOD65sexies Lisa Lettens FOD P&O 11 april 2013."

Verwante presentaties


Ads door Google