De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

NS en E-procurement Jan van Putten Concern Inkoop juni 2007.

Verwante presentaties


Presentatie over: "NS en E-procurement Jan van Putten Concern Inkoop juni 2007."— Transcript van de presentatie:

1

2 NS en E-procurement Jan van Putten Concern Inkoop juni 2007

3 Jan van Putten Concern Inkoop NS Agenda Iets over NS Kort overzicht van het inkoopproces Sturen op dashoards Veranderingen in het P2P proces Het fenomeen veiling

4 Jan van Putten Concern Inkoop NS Who is Dutch Railways? Indeed we are a railway company, since

5 Jan van Putten Concern Inkoop NS We work in Europe Netherlands UK

6 Jan van Putten Concern Inkoop NS The Dutch rail network is used extensively train kilometres per passenger / network kilometre 010,00020,00030,00040,00050,00060,000 44,000 32,000 30,000 26,000 25,000 20,000 15,000 11, Netherlands Switzerland JR Kyushu Denmark Belgium Britain Germany France Spain Sweden

7 Jan van Putten Concern Inkoop NS We are profitable %X million

8 Jan van Putten Concern Inkoop NS General customer satisfaction % 50% 70% 90% % mark of 7 or more

9 Jan van Putten Concern Inkoop NS Rapidly growing, adding yearly 40,000 new customers

10 Jan van Putten Concern Inkoop NS MVO = 3 P’s People: mens, klant en samenleving centraal Planet: zuinig op milieu en grondstoffen Profit: rendement voor continuïteit en verbeteringen Bedrijfsmatig geïntegreerd opereren!

11 Jan van Putten Concern Inkoop NS NS is maatschappelijk onmisbaar 51% 49% 60% 52% 68% 59% AUTOTREIN

12 Jan van Putten Concern Inkoop NS De trein is (véél) schoner dan de auto spits

13 E-procurement Jan van Putten Concern Inkoop juni 2007

14 Jan van Putten Concern Inkoop NS Kranen om aan te draaien Specificaties Interne processen Vraag beïnvloeding Prijzen onderhandelen

15 Jan van Putten Concern Inkoop NS Specifceren Selecteren Contracteren Bestellen Bewaken Betalen/ en meten Initieel inkoopprocesOperationeel inkoopproces Investerings beslissing Adm. € Inkoopproces Nader contracteren Nader selecteren Nader specifceren

16 Jan van Putten Concern Inkoop NS Contract Mgt ordering Leveranciers mgt. Contract mgt. Spend mgt. Vraag management -/- Maverick buying Borging Processen Control Hulpsystemen voor Inkoop Spend cube Sourcing

17 Jan van Putten Concern Inkoop NS Het e-procurement proces Analysis Category Management Contract Workbench Invoice Category - Procurement Spot sourcing Buyer Contract Compliance Supplier Performance Management TravelExpences Connectie met ERP los van ERP Ariba Sourcing

18 Jan van Putten Concern Inkoop NS Waarom E-procurement / Ariba Ariba Spend mgt

19 Jan van Putten Concern Inkoop NS Stuurbare en beheerste processen; Dashboard aanvragen Verlopen contracten kalender aankondigingen projecten Goed te keuren

20 Jan van Putten Concern Inkoop NS Het belang van standaardisatie De Overeenkomst tussen de draagraketten van een spaceshuttle en de breedte van een paardenkont.

21 Jan van Putten Concern Inkoop NS

22

23

24

25

26 P2P proces en inkoop Door standaardisatie van processen is veel te winnen Geld zowel in het administratieve- Als in het commerciële proces

27 Jan van Putten Concern Inkoop NS A new process … preparation documents Scanning “Reading” the invoice Manual completion missing data to Workflow, Document Management en accounts payable LondonAmsterdam Utrecht Local recall or authorization of invoices Local scanning invoices … is possible.

28 Jan van Putten Concern Inkoop NS Can be computerized System entry Three way match Solve Issues ArchivePay Invoice check Request Receive Goods / services Purchase Order Receive Invoice Formal receipt Sort …Things can be made far more simple ! Concerning the purchase to pay process

29 Jan van Putten Concern Inkoop NS Markt Analyse Onderhand el strategie e- auction Live(Test) Resultaat analyse Reporting Meeting e-RFIe-RFQ besluit Kick-off Meeting Informatie verzamelen Time Process Online event analysis E-sourcing process

30 Jan van Putten Concern Inkoop NS Natural Gas) Seller: All Sellers Reserve price : Best: Delta: 36.11% EURO 15:0015:3016:0016:3017: RESERVE PRICE MAXIMUM PRICE BEST PRICE Bids: meer dan 60 meer dan 60 6 Leveranciers 6 Leveranciers Time Frame: 45 Minuten (original) 45 Minuten (original) Automatische verlenging Automatische verlenging Price Reduction: Meer dan 15% onder de reserve price Meer dan 15% onder de reserve price Tranparant maar Anoniem voor alle leveranciers Top van de ijsberg Minder dan 2% van het werk Voorbeeld Reverse Auction

31 Jan van Putten Concern Inkoop NS Hefboom leverancier ! VEILEN ! Klant heeft de macht Strategische leverancier Samenwerking Routine leverancier Zo min mogelijk leveranciers Kritieke leverancier Leverancier heeft de macht Hoog Laag Hoog Toeleverings- risico Waar veilen (u wist dit al) €

32 Jan van Putten Concern Inkoop NS Drie simpele eisen Tenminste vier potentiële leveranciers Tenminste € opdrachtwaarde Heldere eenduidige specificaties !!

33 Jan van Putten Concern Inkoop NS 7 redenen om niet aan auctions te doen 1.Wij kopen al scherp in, bovendien ben ik beter dan een computer 2.We hebben geen producten om te veilen 3.Zo gaan we niet met onze leveranciers om 4.We willen alleen maar strategische alianties 5.Goedkoop is duurkoop, bovendien zijn inkoopveilingen duur 6.Veilen kan niet in een Europese aanbesteding 7.Onze organisatie is er nog niet aan toe

34 Jan van Putten Concern Inkoop NS 7 redenen om juist wel aan auctions te doen De software werkt met bewezen resultaten Dwang voor een ieder om huiswerk te maken Zeer transparant en integer Leidt tot meer inzicht in de markt Optimale verhouding tussen prijs / kwaliteit Laag drempelig om te beginnen Reproduceerbaar proces

35 Jan van Putten Concern Inkoop NS 1.Kies de goede markt en wees realistisch 2.Meen het als u het doet (Gebruik de veiling niet alleen om marktkennis op te bouwen) 3.Accepteer geen offertes buiten de veiling om 4.Bepaal al uw voorwaarden en veilingspelregels vooraf 5.Alle leveranciers krijgen dezelfde informatie op hetzelfde tijdstip 6.Houd kavels bijeen ! Geen krenten uit de pap 7.Houd leveranciers aan hun woord De 7 gouden adviezen Gepikt van Edwin Noordermeer

36 Jan van Putten Concern Inkoop NS Ik wil dit niet ! Alleen maar op prijs ! Ik lever meer dan product alleen, ook service ! Ik word proceseigenaar, heb ik de power wel ? Mijn kennis van de markt wordt zichtbaar ! Mijn toegevoegde waarde wordt anders ! Toeleverancier Ik moet specificieren !? Mijn relatie met toeleverancier !? Mijn voorkeur wordt zichtbaar !? Interneklantr Inkoop Partijen en de verandering

37 Jan van Putten Concern Inkoop NS Veilingstrategie Of Kies voor Laagste prijs Of Meest economisch voordelige aanbieding 10 puntsschaalbid prijsRank beste aanbieding Kwaliteit 10 /10 pntPrijs € 9,25 Bod 9,25*10/10 = € 9,25 Kwaliteit 9/10 pntPrijs € 8,25Beste Bod 8,25*10/9 = € 9,16 Kwaliteit 7/10 pntPrijs € 7,50Bod 7,50*10/7 = € 10,71 Kwaliteit 6/10 pntPrijs € 5.95Bod 5.95*10/6 = € 9,91

38 Jan van Putten Concern Inkoop NS Soorten veilingen First price sealed bid Second price sealed bid (reversed) Dutch (opslag dmv klok) (reversed) English (opbod) Braziliaans (geld bedrag staat vast) Japans (mix van kavels en lots)

39 Jan van Putten Concern Inkoop NS Vragen ?


Download ppt "NS en E-procurement Jan van Putten Concern Inkoop juni 2007."

Verwante presentaties


Ads door Google