De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

1 Application Portfolio Management IT Governance Solutions 14 april 2006.

Verwante presentaties


Presentatie over: "1 Application Portfolio Management IT Governance Solutions 14 april 2006."— Transcript van de presentatie:

1 1 Application Portfolio Management IT Governance Solutions 14 april 2006

2 2 Waarom IT Governance? Heeft u inzicht in de hoeveelheid geld die jaarlijks wordt geïnvesteerd in IT middelen? Welke bijdrage levert dit aan het realiseren van bedrijfsdoelstellingen oftewel wat is de toegevoegde waarde van IT in uw organisatie? Wie is in uw organisatie verantwoordelijk voor het nemen van IT beslissingen? Is het duidelijk welke bevoegdheden omtrent IT middelen er centraal en welke decentraal belegd zijn? Heeft u actueel inzicht in alle aanwezige applicaties en het gebruik hiervan? Zijn voor alle geïnstalleerde en gebruikte applicaties aantoonbaar licenties aanwezig? Welk deel van de aanwezige applicaties is overbodig? Hoe zorgt u ervoor dat nieuwe ontwikkelingen voldoen aan de architectuur van uw organisatie? Heeft u richtlijnen voor het goedkeuren van IT investeringen? ……… en worden die ook gevolgd?

3 3 Resultaat Application Portfolio Management Reductie applicatieportfolio multinational, medewerkers aantal applicaties -65% tot 1400 besparing ca. € 2 miljoen per jaar opzet van softwarecatalogus standaardisatie applicatie lifecycle proces License compliancy concern, medewerkers 2000 applicaties bijna 50% non-compliant financial gap ruim € 6 miljoen maar ook te veel aan licenties inventarisatie en analyse business case ! praktijkcases

4 4 Introductie IT Governance Application Portfolio Management

5 5 IT Governance Inhoud IT-principes IT-architectuur IT-infrastructuur Business applicatie behoefte IT investeringen Proces van besluitvorming “Specifying the decision rights and accountability framework to encourage desirable behavior in the use of IT” – Weill and Ross, MIT

6 6 IT Governance raamwerk Project portfolio Application portfolio Infrastructure portfolio IT principles & architecture IT services Business alignment Performance & risks © Ordina

7 7 Portfoliomanagement Source: META Group Asset Retirement Assess Value Identify Asset Improvements Manage Asset Usage Application / IT Infra Portfolio Management Operational Process Project Portfolio Management Manage Portfolio Execution Adjust Project Portfolio Assess Value Implement Projects Transformational Process Change management process Analytical Process Manage Risks Asset Transformation Project Proposals New/Modified Assets Business Case process Prioritization process Establish Enterprise Priorities Business / IT Strategy Dynamic business/IT planning processes

8 8 Applicati n Prtfli Management

9 9 Application Portfolio Management Applicatie inzicht in de individuele applicaties aanwezigheid en gebruik kosten en baten licenties en contracten Portfolio inzicht in het geheel aan applicaties functionele dekking architectuur performance & risks Management besturen van het applicatieportfolio beleid en besluitvorming organisatie en processen informatievoorziening

10 10 APM Solutions Applicatie Portfolio Management assess Performance & Risks realize Portfolio Targets create Portfolio Governance applicatiegebruikarchitectuurlicentiecontracten portfolio reductie rationalisatie gebruik licentie compliancy beleidorganisatieprocessen aanwezige applicaties functionele en technische waarde ongebruikte applicaties ontbrekende licenties huidige APM-proces kostenreductie standaardisatie juiste licentie- en onderhoudscontracten borging van de targets duidelijke taken en verantwoordelijkheden heldere processen stuurinformatie !

11 11 APM aanpak realize Portfolio Targets stap 1: inventariseren stap 2: analyseren stap 3: effectueren APM-aspecten uit roadmap volledige diepgang gehele organisatie create Portfolio Governance stap 1: bepalen beleid stap 2: uitwerken processen stap 3: implementeren APM-processen uit roadmap stap 1: inventariseren stap 2: analyseren stap 3: bus.case roadmap assess Performance & Risks gehele breedte aan APM-aspecten beperkte diepgang beperkt deel organisatie !

12 12 Architectuurlandschap assess Performance & Risks Licentielandschap Gebruikslandschap Gebruikte software Geadministreerde software Software contracten Aangekochte software kortingsverschil gebruiksverschil licentieverschil voorraadverschil registratieverschil Geïnstalleerde software functioneel verschil Gebruikte IT standaarden functionele overlap installatieverschil inkoop- verschil Functionaliteit software afwijking van standaard administratief verschil

13 13 assess Performance & Risks gebruikslandschap licentielandschap architectuurlandschap

14 14 assess Performance & Risks

15 15 assess Performance & Risks Huidige situatie in kaart Realiseerbaar verbeter- potentieel Analyse van risico’s en haalbaarheid Plateau- planning Kosten/baten analyse Inventarisatie software applicatiegebruik, licenties en architectuur Analyse van het portfolio besparingen risicoreductie standaardisatie Financiële consequenties kwantificering kosten en baten Scenario’s en prioriteiten risico’s en consequenties Targets globaal projectplan Business Case & Roadmap

16 16 realize Portfolio Targets applicatieportfolio applicatie gebruik architectuur legal compliancy kiezen juiste applicaties elimineren onnodig applicatiegebruik reduceren applicatie portfolio voorzien in benodigde licentiecontracten voorkomen illegaal applicatiegebruik voldoen aan regelgeving

17 17 realize Portfolio Targets Beoordelen applicaties functionele waarde technische waarde Voor belangrijke / grote applicaties uitgebreide assessment (ALM) TCO Voor overige applicaties beperkte assessment licentiewaarde en kostenindicatie Business Value Technological Value low high Ontwikkel fase Implementatie fase Operationele fase Veroudering Uit productie Beheersen & (her)gebruiken Functioneel Vernieuwen Technisch vernieuwen Vervangen/ vervallen

18 18 realize Portfolio Targets gelaagd portfolio gebruiker onderdeel concern basis technologie keuzes functionele keuzes standaardisatie per portfoliolaag

19 19 create Portfolio Governance Maturity Level Business Value As-Is ? To-Be ? initial APM op de agenda repeatable inzicht in het applicatie portfolio defined Portfolio Management geïmplementeerd managed pro-actieve sturing van het portfolio via IT Governance optimised continue verbetering van het applicatie portfolio geïntegreerd in de ITG-structuur To-Be ?

20 20 create Portfolio Governance functionele behoefte software asset management adviseren goedkeuren registreren verwerven distribueren bewaken beheren wijzigen beëindigen applicatie portfolio management borging van targets besluit- vorming structurele stuurinformatie

21 21 uitwerken implementeren create Portfolio Governance eisen aan ondersteunende tools plaats in organisatie TBV’s uitgangspunten, richtlijnen, standaarden procedures voor portfolio management applicatiegebruiksoftwarelicenties beleid organisatie processen informatie tools bepalen

22 22 Resultaat Application Portfolio Management Vragen Welke applicaties zijn aanwezig? Wat is de toegevoegde waarde? Zijn licenties aantoonbaar? Wordt voldaan aan de architectuur? Hoeveel wordt in IT geïnvesteerd? Zijn er richtlijnen voor het goedkeuren van IT investeringen? Zijn bevoegdheden duidelijk? Worden de richtlijnen gevolg? Resultaten Overzicht applicatieportfolio Beoordeling applicaties Compliancy Standaardisatie Kostenreductie Borging van het applicatieportfolio Heldere processen Stuurinformatie

23 23 Vragen, discussie

24 24 ORDINA SI&D B.V.ICT Management & Consultancy Ringwade 1Tel: www.ordina.nl 3439 LM NieuwegeinFax:

25 25 SI&D ICT M&C ITG solutions APM solutions Ordina Solution Map assessPerformance & Risks realizePortfolioTargets createPortfolioGovernance ITXsolutionsenterprisesolutions(B&ES) ProjectPortfolioManagement focus op maatwerk applicaties implementatie ERP en CRM pakketten applicatie integratie (SI&D) identitymanagement(IS)


Download ppt "1 Application Portfolio Management IT Governance Solutions 14 april 2006."

Verwante presentaties


Ads door Google