SAP Best Practices Meilleures pratiques Pasklare branchespecifieke en brancheoverkoepelende expertise Begin uw implementaties snel met SAP Best Practices.

Presentatie over: "SAP Best Practices Meilleures pratiques Pasklare branchespecifieke en brancheoverkoepelende expertise Begin uw implementaties snel met SAP Best Practices."— Transcript van de presentatie:

1 SAP Best Practices Meilleures pratiques Pasklare branchespecifieke en brancheoverkoepelende expertise Begin uw implementaties snel met SAP Best Practices

2 Agenda 1. SAP Best Practices - overzicht 2. Implementatie 3. Tools 4. Succesverhalten en overzicht

3 ©2012 SAP AG. All rights reserved.3 SAP Best Practices: introductie SAP Best Practices zijn pakketten met voorgeconfigureerde bedrijfsprocessen en projectversnellers om klantimplementaties te stroomlijnen. Standaard- systeem Met SAP Best Practices Traditioneel project Aanpassingen binnen project Standaard- systeem Aanpassingen binnen project SAP Best Practices

4 ©2012 SAP AG. All rights reserved.4 Waarom is SAP Best Practices de beste? Ervaring van SAP en zijn partners hebben geleid tot verbetering van SAP Best Practices Meer dan 35 jaar ervaring, ontwerp en input van bedrijven van diverse grootten Meer dan 36 SAP-partners helpen bij de directe ontwikkeling die is gericht op efficiëntie en geldigheid Meer dan 40.000 implementaties

5 ©2012 SAP AG. All rights reserved.5 SAP Best Practices worden gebruikt voor zeer uiteenlopende projecten Microverticale SAP Business All-in-One microvertical SAP Best Practices biedt een stevige basis voor de snelle ontwikkeling van microverticale oplossingen Prototype/conceptbewijs SAP-applicaties en -processen snel bekijken en begrijpen Referentiesysteem Eenvoudig blueprints en oplossingsomvangdefinities instellen en versnellen Beginpunt Voldoen aan gemiddeld 30% tot 80% van de behoeften van middelgrote bedrijven Indien nodig aanvullende behoeften toevoegen tijdens het project Uitrol bij dochtermaatschappijen Versnelde uitrol van SAP bij dochtermaatschappijen in andere regio’s of branches

6 ©2012 SAP AG. All rights reserved.6 SAP Best Practices – kleine en middelgrote ondernemingen als basis voor SAP Business All-in-One Configureerbaar en uitbreidbaar interne bedrijfsoplossing met diepgaande best practices uit de branche Complete, aanpasbare on-demand bedrijfsoplossing Eén bedrijfsapplicatie voorziet in de basisbehoeften van kleine ondernemingen Partners Branches pecifieke oplossing en Geaccelereerd door SAP Best Practices

7 ©2012 SAP AG. All rights reserved.7 Documentatie Scenario-overzichten Procedure voor bedrijfsprocessen Beknopte handleiding met voorwaarden en hulp bij de activering van instellingen Configuratiehandleiding Trainingsmateriaal Documentatiedownload Bedrijfsdocumentatie, technische documentatie, documentatiesjablonen en conversieformulieren Le package SAP Best Practiceslevert documentatie en preconfiguratie Bevat onder andere: Elk SAP Best Practices-pakket wordt geleverd met documentatie en preconfiguratie. Technische download Configuratie-instellingen Automatiseringstools Verfijnde afdrukformulieren en rapporten … geleverd in een SAP-aanvulling Preconfiguratie Preconfiguratie-instellingen Voorbeeldstamgegevens creëren Configuratiedocumentatie Automatiseringstools Afdrukformulieren Gebruikersrollen om gebruik te maken van de nieuwe SAP NetWeaver Business client Opmerking: In sommige gevallen wordt SAP Best Practices alleen geleverd als documentatiedownload. Zie de beknopte handleiding voor meer informatie.

8 Agenda 1. SAP Best Practices - overzicht 2. Implementatie 3. Tools 4. Succesverhalen en overzicht

9 ©2012 SAP AG. All rights reserved.9 Het gebruiken van SAP Best Practices omvat vijf basisstappen 5. Aanpassen en verbeteren 4. Verfijnen 3. Activeren 2. Installeren 1. Bekijken en downloaden De documentatie- en scenario-omvang van SAP Best Practices bekijken om de juiste implementatiescenario's te selecteren in het SAP Help Portal, en vervolgens het geselecteerde pakket downloaden. SAP-applicaties en vereiste notes installeren. De voorgeconfigureerde scenario's uploaden en activeren of het systeem handmatig configureren, de scenario's controleren en testen met behulp van de procedure voor bedrijfsprocessen. Andere behoeften bepalen en toevoegen aan de gepreconfigureerde scenario’s van SAP Best Practices. Het systeem aanpassen en uitbreiden om te voldoen aan klant- of microverticale vereisten.

10 ©2012 SAP AG. All rights reserved.10 SAP Best Practices omzetten in een productief systeem SAP Best Practices vormt de basis voor het hele implementatietraject. Klantspecifieke deltacustomizing Prototype QAS PROD SAP Best Practices- systeemaanvulling Alle scenario's activeren ■Identificatie van de gewenste omvang ■Scenario's kiezen ■Opleiding van het projectteam ■De bedrijfsflow begrijpen DEV Klantspecifieke deltacustomizing Geselecteerde scenario's activeren

11 Agenda 1. SAP Best Practices - overzicht 2. Implementatie 3. Tools 4. Succesverhalten en overzicht

12 ©2012 SAP AG. All rights reserved.12 IMPLEMENTATIE- Solution Builder Vereenvoudigd pad voor het activeren van SAP Best Practices PÉRIMÈTRE Grafisch scenario selecteren Standaardsjablonen voor omvang meegeleverd met SAP Best Practices Eenvoudig uit te breiden met aanvullende sjablonen OMVANG Automatische installatie van geselecteerde scenario's met gepersonaliseerde gegevens Verbeterde prestaties en bruikbaarheid ACTIVEREN Grafische aanpassing van de bedrijfsstructuur Personalisering van stamgegevens AANPASSEN

13 ©2012 SAP AG. All rights reserved.13 Solution Builder Assistant d'implémentation Building Block Builder Solution Builder Componenten en basisfunctionaliteit Solution Builder Beheert verschillende soorten oplossings- of pakketomvang Grafische-omvangengine Personalisering en opstelprogramma voor organisatiestructuren Editor applicatiegebied + toewijzing Beheer en controle van de implementatie van een oplossing/ pakket (op basis van scenario's), toegang tot logbestanden Toewijzing van building blocks, beheer van informatie over scenarioniveau/scenariobewerkingsweergave (bijvoorbeeld prijsparameters) Building blocks creëren Diverse taaksoorten voor implementatieactiviteiten invoegen Installatiegegevens beheren Solution Builder Implementation Assistant Building Block Builder

14 Agenda 1. SAP Best Practices - overzicht 2. Implemenatie 3. Tools 4. Succesverhalten en overzicht

15 PT Nippon Indosari gaat voor een softwarepakket op basis van SAP Best Practices Uitdagingen en kansen Bedrijfsprocesintegratie en efficiency Management Reporting Centrale database Doelstellingen Bedrijfsprocessen stroomlijnen en productiviteit verhogen De onderneming transparanter maken Een systeem ontwikkelen dat u aan uw bedrijf kunt aanpassen Belangrijkste kenmerken van de implementatie Implementatie werd binnen 20 weken voltooid Waarom SAP? Sterke referenties met soortgelijke projecten en de reputatie van SAP in de consumptiegoederenbranche SAP biedt uitgebreide functies voor alle bedrijfsprocessen Voordelen Voorgeconfigureerde oplossing zorgde voor een snellere implementatie Volledige integratie van de supply chain en gebruik van compleet pakket logische en analytische mogelijkheden Informatie is nauwkeurig, betrouwbaar en in realtime beschikbaar Meer analysefuncties om beslissingen te nemen PT Nippon Indosari Corpindo Locatie: Bekasi, Indonesia Branche: CPG Producten en services: gebakken waren Werknemers: 760 Website: www.sariroti.com SAP-oplossingen en -services: SAP Business All in One ®, SAP Best Practices Partner: Metrodata e-Bisnis "Wij profiteren optimaal van de vele voordelen die SAP ons biedt met betrekking tot kostenverlaging, winstvergroting en IT-strategieën, en dat zal Nippon Indosari nog succesvoller maken" Alex Honki Project Manager PT Nippon Indosari Corp. IN VOGELVLUCHT

16 ©2012 SAP AG. All rights reserved.16 WEG China gaat voor een softwarepakket op basis van SAP Best Practices Uitdagingen en kansen Gebruikers maakten vóór SAP geen gebruik van een ERP-oplossing Zeer korte implementatieperiode Doelstellingen Snelle SAP-implementatie Alle bedrijfsafdelingen voorzien van een geïntegreerde applicatie Best practices uit de branche gebruiken Belangrijkste kenmerken van de implementatie Implementatie binnen 3 maanden voltooid Waarom SAP? Marktexpertise Beschikbaarheid van een SAP Best Practice-pakket Het hoofdkantoor van de onderneming implementeert SAP Voordelen SAP Best Practices biedt de klant een prototype binnen zeer korte tijd Om de systeemconfiguratie te voltooien waren slechts enkele kleine aanpassingen nodig. WEG China Locatie: Nantong, China Branche: IM&C Producten en services: motoren Werknemers: 600 Website: www.weg.net SAP-oplossingen en -services: SAP ERP®, SAP Best Practices Partner: hartung:consult "We hadden nooit verwacht dat we een volledige SAP-oplossing in zo'n korte tijd konden implementeren." Fernando Lima Project Manager WEG Nantong IN VOGELVLUCHT

17 ©2012 SAP AG. All rights reserved.17 Cereal Comércio gaat voor een softwarepakket ® op basis van SAP Best Practices IN VOGELVLUCHT Uitdagingen en kansen Transparantie van de bedrijfscashflow Financiële controles en rapportage Voorraadcontrole, productiecontrole en gerelateerde kosten Doelstellingen Optimale operationele bedrijfsvoering bereiken Bedrijfsefficiency verbeteren Kosten verlagen en productiviteit verhogenBetere rapportage en analyses Belangrijkste kenmerken van de implementatie Volledige implementatie in minder dan 8 weken Totale initiële kosten minder dan $200.000 Meer dan 90% van SAP Best Practice Baseline in Brazilië kon pasklaar worden gebruikt Waarom SAP? Bewezen, robuuste enterprise resource planning (ERP) Ondersteuning om bedrijfsoperaties en -processen snel te implementeren Voordelen De implementatie gaf Cereal Comercio totale controle over inkoop, voorraad, productie, sales en financiën SAP-oplossing ondersteunt elke fase van de productie- en distributieprocessen, van goederenontvangst en productie tot de voltooiing van het verkoopproces. Cashflow: als aanvulling op de standaardcashflowfuncties van SAP heeft Cereal "de voorraad/cashflow" ontwikkeld, een nieuwe manier om de gevolgen van goederenbewegingen te evalueren in relatie tot het financiële tijdschema. Cereal Comércio Locatie: Rio Verde-GO, Brazilië Branche: consumentenproducten, grondstoffenindustrie Producten en services: soja en afgeleide producten, magazijnservices Opbrengst: $100 miljoen Werknemers: 100 Website: www.grupocereal.com.br SAP ® -oplossingen en -services: SAP ® Business All-In-One, SAP Best Practices Partner: Inove Soluções "SAP Best Practices is de allersnelste manier gebleken om onze bedrijfsproblemen aan te pakken. De projectuitdaging om vanuit het niets live te gaan in minder dan 8 weken tijd heeft bij onze partner, Inove Soluções, uitstekende resultaten opgeleverd." Evaristo Jr. CEO Cereal Comerico

18 ©2012 SAP AG. All rights reserved.18 Mikro+Polo d.o.o. gaat voor een softwarepakket op basis van SAP® Best Practices IN VOGELVLUCHT Uitdagingen en kansen Gebrek aan zichtbaarheid voor directie Financiële controles en rapportage Toegankelijkheid tot de juiste gegevens op een bepaald moment Doelstellingen Bedrijfsefficiency verbeteren Betere relaties met klanten Snel inspelen op veranderende bedrijfsbehoeften Belangrijkste kenmerken van de implementatie Volledige implementatie in 23 weken Gebruik van implementatietools Versnelde systeem- en gebruikersdocumentatie Versnelde klanttrainingen Minder werkdagen voor consultancy nodig Waarom SAP? Geïntegreerde branchespecifieke best practices Bewezen, robuuste enterprise resource planning (ERP) De uiteindelijke oplossing kan worden afgestemd op groeiende of veranderende bedrijfsbehoeften Ondersteuning voor gelokaliseerde/landspecifieke bedrijfsprocedures Voordelen Centraal gegevensbeheer en centrale rapportage Volledig geïntegreerd bedrijfssysteem Mikro+Polo d.o.o. Locatie: Maribor, Slovenië Branche: groothandel Producten en services: geneesmiddelen, ijkingsproducten voor laboratoria en andere technische producten Omzet: €10,3 miljoen Werknemers: 70 Website: www.mikro-polo.si SAP ® -oplossingen en services: SAP ® Business All-In-One solution, SAP Best Practices-pakket Partner: itelligence d.o.o. "Wij hebben gekozen voor de IT- groothandeloplossing van itelligence omdat we een informatiesysteem wilden hebben dat onze bedrijfsprocessen zo veel mogelijk ondersteunt en automatiseert. SAP kwam als beste uit de bus vanwege de geweldige referenties en omdat onze belangrijkste klanten en leveranciers ook met SAP werken." Marko Podgornik Managing director Mikro+Polo d.o.o.

19 ©2012 SAP AG. All rights reserved.19 Geselecteerde branchespecifieke best practices die u kunt aanpassen aan uw toekomstige behoeften Succesverhaal - Med-Health Companies Snelle implementatie binnen 10 weken met SAP Business All-in-One op basis van SAP Best Practices Med-Health Companies, een toonaangevende distributeur van medische producten, gebruikte de door KI Solutions geïmplementeerde SAP All-in- One-oplossingen Med-Health moest zijn systemen uitbreiden met functies die speciaal zijn afgestemd op farmaceutisch en groothandeldistributiebeheer, om live te gaan met zijn webgebaseerde distributiebedrijf voor medische producten Snelle implementatie in 10 weken met weinig personeel, om de processen optimaal draaiend te houden SAP All-in-One op basis van SAP Best Practices met standaardbranche- infrastructuur maakte het bedrijf geloofwaardig naar klanten en partners toe

20 ©2012 SAP AG. All rights reserved.20 Polyglass wilde een ISO-certificering behalen en was op zoek naar een oplossing die hen kon helpen om aan de eisen voor gedetailleerde documentatie en procedures voor bedrijfsprocessen te voldoen. SAP All-in-One was de enige oplossing die binnen de gestelde tijd en binnen het budget aan deze eisen kon voldoen. Succesverhaal - Polyglass Rendabele implementatie voor deze middelgrote onderneming met SAP Business All- in-One op basis van SAP Best Practices POLYGLASS, een toonaangevende fabrikant van daken van gemodificeerd bitumen, implementeerde de SAP All-in-One- partneroplossing EDGE TM van Technology Solutions Company (TSC Hiermee leggen we de basis voor toekomstige innovaties" Andy Hastings, COO, USA Rendabele implementatietijd voldeed aan de verwachtingen Uitgebreide documentatie van bedrijfsprocessen en procedures om de ISO-certificering te ondersteunen

21 ©2012 SAP AG. All rights reserved.21 Snellere implementation : Gemiddelde implementatietijd in 2006 was 4,2 maanden voor meer dan 20 voorbeeldprojecten in de Verenigde Staten en Latijns- Amerika. Afname van het verbruik van consultancy en projectresources van de klant met gemiddeld 50%. Afname van totale implementatietijd met gemiddeld 32%. Voldoen aan behoeften van klanten: U voldoet aan 72% van de behoeften van de klant 1 Uit wereldwijde onderzoeken is de waarde van SAP Best Practices gebleken Mediaan n = 51 Tijdafname (manuren) Kostenafname (x 1000 euro) "Zonder SAP Best Practices was de uiteindelijke oplossing zeker complexer uitgevallen. Het totale project verliep sneller." 2 Rekenkundig gemiddelde 1 Resultaten van een SAP-onderzoek uit 2006-2007 onder klanten bij wie SAP Best Practices deel uitmaakte van hun implementatieprojecten. 2 Een onderzoek uit 2004 naar SAP Best Practices door de Universiteit van toegepaste wetenschappen van Ludwigshafen, Duitsland.

22 ©2012 SAP AG. All rights reserved.22 SAP Best Practices De basis voor uw succes in het MKB       Pakketten afgestemd op de behoeften van middelgrote ondernemingen Een krachtige basis voor voorgeconfigureerde, kant-en-klare bedrijfsscenario's, gebaseerd op de uitgebreide branche-ervaring van SAP Snelle implementatie en lagere kosten Tools, content en methodologie voor kostenbesparingen ten opzichte van traditionele benaderingen Pasklare bedrijfsexpertise Herbruikbare documentatie en configuratie die u eenvoudig afstemt op uw behoeften Uw eigen bedrijfsoplossingen maken of uitbreiden Gebruik de volledig gedocumenteerde implementatieprocedure; deze bevat o.a. automatiserings- en personaliseringstools waarmee u uw eigen SAP Business All-in-One- oplossing kunt creëren Een werkend prototype maken In slechts enkele dagen aan de slag met een pasklaar, goed werkend, volledig gedocumenteerd prototype Projectprestaties en inzicht in klanten verbeteren Gebruik SAP Best Practices als een geïntegreerde tool voor evaluatie, training en implementatie

23 ©2012 SAP AG. All rights reserved.23 Meer informatie Publieke website van SAP SAP Business All-in-One : http://www.sap.com/businessallinonehttp://www.sap.com/businessallinone SAP Best Practices : http://www.sap.com/bestpracticeshttp://www.sap.com/bestpractices SAP Service Marketplace – alleen voor partners en klanten SAP Business All-in-One : http://service.sap.com/baiohttp://service.sap.com/baio SAP Best Practices : http://service.sap.com/bestpracticeshttp://service.sap.com/bestpractices Portefeuille SAP Best Practices : DisponibilitéDisponibilité SAP Help Portal - publiek SAP Best Practices : http://help.sap.com/bestpracticeshttp://help.sap.com/bestpractices

24 ©2012 SAP AG. All rights reserved.24 Bedankt businessallinone@sap.com SAP Best Practices SAP AG

25 ©2012 SAP AG. All rights reserved.25 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, PowerPoint, Silverlight, and Visual Studio are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, z10, z/VM, z/OS, OS/390, zEnterprise, PowerVM, Power Architecture, Power Systems, POWER7, POWER6+, POWER6, POWER, PowerHA, pureScale, PowerPC, BladeCenter, System Storage, Storwize, XIV, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Tivoli, Informix, and Smarter Planet are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and other countries. Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and its affiliates. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems Inc. HTML, XML, XHTML, and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Apple, App Store, iBooks, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Multi-Touch, Objective-C, Retina, Safari, Siri, and Xcode are trademarks or registered trademarks of Apple Inc. IOS is a registered trademark of Cisco Systems Inc. RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerry Torch, BlackBerry Storm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook, and BlackBerry App World are trademarks or registered trademarks of Research in Motion Limited. Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps, Google Mobile Ads, Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync, Google Updater, Google Voice, Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik and Android are trademarks or registered trademarks of Google Inc. © 2012 SAP AG. All rights reserved INTERMEC is a registered trademark of Intermec Technologies Corporation. Wi-Fi is a registered trademark of Wi-Fi Alliance. Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG Inc. Motorola is a registered trademark of Motorola Trademark Holdings LLC. Computop is a registered trademark of Computop Wirtschaftsinformatik GmbH. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase Inc. Sybase is an SAP company. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, and B2B 360° Services are registered trademarks of Crossgate AG in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.