De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Algemene Leden Vergadering 3 maart 2015. 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 24 maart 2014 Ingekomen stukken Jaarverslag Visie en beleid Tribune en.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Algemene Leden Vergadering 3 maart 2015. 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 24 maart 2014 Ingekomen stukken Jaarverslag Visie en beleid Tribune en."— Transcript van de presentatie:

1 Algemene Leden Vergadering 3 maart 2015

2 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 24 maart 2014 Ingekomen stukken Jaarverslag Visie en beleid Tribune en website Trainingen / trainerszaken Activiteitencommissie Financieel verslag & voorstel contributieverhoging Bestuursmutaties Duursportief Rondvraag 20.45Pauze 21.00Presentatie Bianca Ooteman 22.00Borrel Agenda ALV 2015

3 Notulen ledenvergadering 24 maart 2014

4 Ingekomen stukken

5 Jaarverslag 2014 Overzicht activiteiten Nieuwjaarsborrel in Waardergolf ALV 24 maart 2014 NTB verenigingscompetitie Rabofietstocht Zomercursus Stad van de Zon 1/8 triatlon Kanotriathlon Wedstrijdcircuit Jeugdactiviteiten: Kindertriatlon Winterduathlon Alkmaar Veel meer tijd nodig voor incasso Subsidieverzoek 2015 en 2016

6 Rabofietstocht Sponsoring € 300,- voor DTC!! Door Anneke Suers Voor opgave op zaterdag 6 juni > melden bij René Bakker!

7 Zomercursus 2014 Met 18 enthousiaste deelnemers weer een succes! 4 nieuwe leden: Francien, Rogier, Sander en Paul

8 NTB divisieteams dames en 2 herenteams Dames eredivisie -> eredivisie in 2015 Dames 1 e divisie -> 2 e divisie in 2015 Heren 1 e divisie -> 2 e divisie in 2015 Heren 2 e divisie -> met 2 teams in 3 e divisie in 2015

9 NTB divisieteams 2014 Samen sporten Afzien Elkaar helpen Samen vieren!

10 Aantal leden en soorten lidmaatschap Totaal x zwemmen x zwemmen 19 Fietslid Looplid Loop- /fietslid 5 6 Schaatslid 20 Loop- /schaatslid 2 2 Jaarlid 8 6 Ereleden 4 3 Fiets- /schaatslid 1 1

11 Uitsplitsing dames vs heren Per 31/12DamesHeren (32%)140 (68%) (31%)150 (69%) (32%)155 (68%) (29%)161 (71%)

12 Naar herkomst Uit gemeente HHWElders

13 1/8 Stad van de Zontriatlon: Rabobank, Sportswear de Groot, Albert Heijn, Tesselaar Alstromeria’s, Saucony, Univé, Roco Winterduatlon: Plusine, Ted Groot bouwbedrijf, Fons Hof Lunchroom, Tesselaar Alstromeria’s, Kramer Zuurkool, Beemsterkaas, Runningcenter, AS Family Fitness, Braas Banket, Axa nova Clubkleding: Sportswear de Groot extra t.b.v. Divisieteams: Kolkman Tweewielers, Hot Item en InBewegen Tribune + website: diverse adverteerders Allemaal bedankt!! Sponsors van DTC

14 DTC is een triatlonvereniging voor Heerhugowaard en omgeving, met een breed aanbod van trainingen en wedstrijden. DTC promoot de combiduursporten die gerelateerd zijn aan de triatlonsport, is financieel gezond en wordt bestuurd door enthousiaste en capabele bestuurders. In het trainings- en wedstrijdaanbod wordt rekening gehouden met de verschillende niveaus binnen de vereniging. De trainingen zijn inhoudelijk van een goede kwaliteit, worden gegeven door enthousiaste en goed opgeleide trainers en worden gekenmerkt door een prettige sfeer. De verschillende activiteiten en evenementen passen binnen het beleid en visie van de vereniging en worden georganiseerd door sterke, enthousiaste en actieve activiteitencommissies, ondersteund door voldoende vrijwilligers. Visie DTC

15 Speerpunten beleid DTC 2015 Doelstellingen Accenten 1. Trainingen aanbieden Naast conditie, nadruk op de techniek van de sport Voldoende materiaal aanwezig Breed sportaanbod Aantrekkelijk voor alle niveaus Video opnames maken Aanbieden van clinics/ gasttrainers 2. Kwalitatief goede trainers Opleiding aanbieden TTN1, 2 of 3 Vervolgopleidingen voor trainers trainerscoördinatie Extra trainers opleiden 3. Aanbieden wedstrijden aan de leden 1/8 Stad van de Zon triatlon Winterduatlon Intern wedstrijdcircuit met laagdrempelige wedstrijden Deelname NTB verenigingscompetitie Invulling vacatures commissies Sponsors aantrekken d.m.v. aantrekkelijke promotieplan 4. Bestuurlijk en financieel op orde Invullen vacatures Behoud lage contributie Vacature penningmeester + ledenadministrateur invullen Toekomst gerichte contributie

16 Speerpunten beleid DTC 2015 ( vervolg) Doelstellingen Accenten 5.Binding met de club versterken Prettige sfeer waarin iedereen welkom is Toegankelijke website / Tribune / facebook Vrijwilligersbeleid Clubkleding Recreatieve activiteiten Website Viering 25-jarig jubileum, Rabofietstocht, Nieuwjaarsreceptie, kindertriatlon 6.Promotie van de triatlonsport Mond tot mond reclame Zomercursus Jeugd: zwemtraining + kindertriatlon Deelname aan NTB verenigingscompetitie Deelname andere wedstrijden promoten Voldoende juryleden beschikbaar voor de organisatie van wedstrijden Wintercursus voor de Winterduathlon Beleid sponsoring / kleding In Tribune, op website en in media verslag van 25-jarig jubileum, prestaties van DTC- leden, wedstrijden en/of andere activiteiten. Opleiden juryleden

17 Redactie: - Karen de Boer Denny Hes Dagmar van Dijk 6 keer verschenen in 2014 Verspreiding: - Jos Huisman + steunpunten Marion Visser en Mirjam Beelen Media Tribune

18 Websites DTC Wie: Richard van der Veldt (Beheer), Reitze Bok (Twitter, Facebook, Instagram), Marion Visser (Inhoud), Siem Tesselaar (Clubcircuit) Wat: Nieuws, Tribune, Kalender, Uitslagen Clubcircuit Waar:

19 Websites DTC

20 Zoektocht naar een duidelijke presentatie Bereikbaar, overzichtelijk en toegankelijk Feedback? &

21 Trainingen / trainerszaken (1/3) Zwemtraining Waardergolf van sept t/m juni 3 trainingen per week : donderdagavond en zondagmiddag en -avond; Nynke, Juliette en Marian vaste trainers. Yvonne met Thirsah trainen jeugd op zondagmiddag Veel aandacht voor techniek en kern Fietstraining april t/m sept op dinsdagavond (rondje industrieterrein) Cees wordt in 2015 opgevolgd door Edwin en Tim Looptraining op baan bij Hera (sept – juni) / zomermaanden in Schoorl Vaste trainer Marcel, met invalbeurten van Ronald, Vincent en Peter. Focus op loopscholing met gevarieerde kern per training

22 Schaatstraining op vrijdagavond in Alkmaar van oktober t/m maart Marion en Mona vaste trainers. Veel aandacht voor techniek Combitraining Park van Luna op maandagavond vooral voor zomercursisten in voorjaar Geen vaste trainer. Voor 2015 nog in te vullen. Baanfietsen Alkmaar Sportpaleis op zaterdag in wintermaanden Coördinatie Reitze Bok – inschrijven via strippenkaart Aantal specifieke trainingen verzorgd door Sportpaleis ATB training duingebied Bergen René Groot heeft een aantal trainingen verzorgd in nov/dec maar vanwege geringe opkomst is besloten om niet door te gaan in 2015 Trainingen / trainerszaken (2/3)

23 Aanbod Trainingen Opkomst in 2014 groot Divers aanbod trainingen verschillende disciplines blijft focus voor 2015 Aandachtsgebied: drukte zwemtraining (bestuur heeft hier aandacht voor) TrainersPer kwartaal wordt ongeveer 100 uur aan trainingen gegeven door (kleine groep) vaste trainers Bij uitval van vaste trainers moeilijk vervanging te vinden Aanwas van nieuwe trainers nog steeds wenselijk (TTN1/3) Trainingen / trainerszaken (3/3)

24 Wedstrijdcircuit Stad van de Zon triatlon Winterduathlon Activiteitencommissie

25 AC: organisatie in teams Stad van de Zon Triatlon Winter-duathlonCircuit Vincent BroekkampCees ReusSiem Tesselaar Jeroen SengersEdwin den HertogAd Beers Ronald NijssenMona SandersRob Zweekhorst Hanne HofmansIneke VisserMirjam Beelen Stefan HeistekJohnny van BeersArie Lover Jaap Bootsman Rico Honselaar Peter den Exter Vrijwilligers gecoördineerd door Carolien Groot

26 Stad van de Zon triathlon : 133 deelnemers individueel (123 finishers, 8 DNF, 2 DQF) en 28 trio’s 2015: de inschrijving was weer heel snel vol – DTC-ers die zich aanmelden kunnen altijd starten! Dus zet jezelf op de wachtlijst! Wedstrijd in 2015 weer dezelfde opzet als 2014 – Dames in 2015 in de tweede startserie (tegelijk met trio’s en zomercursus) om meer ruimte op het fietsparcours te krijgen

27

28 Statistieken deelnemers  2012LangKort Ind.6834 Duo7428Totaal 204  2013LangKort Ind.6144 Duo6424Totaal 193  2014LangKort Ind.5839 Duo4454Totaal 195

29  Wijziging van wedstrijd-volgorde groot succes in WD2014.  Nieuw in WD2015: 50 ronden schaatsen (i.p.v. 54 ronden).  Sponsors gezocht.

30 Winterduathlon 2015  Wedstrijd Lopen / Schaatsen  Verbouwing Sportcomplex nog gaande  Deelname door vóór-inschrijving (Na-inschrijvers buiten mededinging)  Datum: 15 November 2015

31 Vrijwilligerscoördinator Carolien Groot ( vervangster Mariëlle Hester)

32 Vrijwilligerscoördinator Stad van de zon, ca. 65 vw, een aantal met dubbele taak Winterduatlon, ca. 40 vw, een aantal met een dubbele taak Run bike run, ca. 10 vw Tijdrit Afsluitdijk, 3 vw

33 De bedragen die in de jaarrekening 2014 zijn opgenomen, stemmen overeen met de administratie en geven een juist financieel beeld van de vereniging. De kascontrolecommissie stelt de algemene leden- vergadering voor om de penningmeester en daarmee het bestuur van de triathlonvereniging DTC decharge te verlenen voor het financiële beleid over Financieel verslag Kascontrolecommissie: Pepijn Tenholter en Eric Klepper

34 Financieel verslag (Rekening 2014) DUTCH TRIATHLON COLLEGE DTC JAARREKENING 2014 VERSIE ALV dec dec Betaalrekening NL11 RABO ,6867,97-Reserve materialen en workshops1.262,24 -BedrijfsSpaarRekening NL 78 RABO , ,90Clinics ,90806,34 -Reserve activiteitencommissie1.750,00 -Fotocamera's voor trainingen3,00 Tekort Winterduathlon en Stad van de Zon tri ,77 -Partytent voor Stad van de Zon tri.1,00 990,23 Overboeking naar vermogen (afspraak met gemeente)-990,230,00 -Reserve vrijwilligersbeleid / 25 jarig jubileum in ,29 -Vermogen4.121,74 Resultaat , ,97 Opheffing reserve activiteitencommissie990, ,20 Debiteuren / vooruitbetaalde lasten 1.588, ,40-Crediteuren / vooruitontvangen baten7.465, , , , , ,27 BATEN Rekening Begroting Rekening LASTENRekening Begroting Rekening Contributies inclusief licenties24.325, , ,15-Licentiekosten NTB6.209, , ,48 -Subsidie gemeente HHW3.625,00 -Algemene kosten74,1050,0048,28 -Administratiekosten96,8075,00100,49 -Portokosten145,50150,00135,04 -Kosten bestuur87,30100,0050,00 -Rente148,79175,0043,90-Bankkosten en -rente200,29175,00224,29 -Contributies / lidmaatschappen92,50100,0097,50 -PR-kosten en vrijwilligersbeleid985, , ,17 -Advertenties clubblad Tribune850,00700,00585,00-Clubblad Tribune954,00 -Activiteitencommissie490,00300,00350,00-Activiteitencommissie150,9550,0055,79 -Winterduathlon2.941, , ,50-Winterduathlon2.966, , ,36 -Stad van de Zon triatlon3.051, , ,50-Stad van de Zon triatlon2.644, , ,41 -Clubwedstrijden en -kampioenschap88,00125,0098,20 -Aandeel Zwefilo in huur atletiekbaan294,89480,000,00-Huur atletiekbaan / aandeel verlichtingskosten1.179, , ,43 -Huur zwembad12.313, , ,50 -Trainingskosten5.730, , ,90 -Opleiding trainers / licentiestructuur vanaf , ,00295,00 -Aanwending reserve materialen en workshops1.304,140,00455,90-Clinics (uit reserve materialen/workshops)237,760,00455,90 -Kaderkosten / kleding trainers e.d.97,56100,0035,27 -Materiaal voor trainingen en onderhoud materialen1.358,690,00 -Zomercursus440,00300,00690,00-Zomercursus41,65100,0054,00 -Jeugdbudget52,52100,0080,48 -Divisiecompetitie vier teams100,00700,00 -Sponsoring vier teams teamcompetitie 20140, ,00-Kleding vier teams0, ,84 -Baanfietsen 2012 t/m ,000,00973,00-Baanfietsen 2012 t/m ,980,00952,00 -Jaarvergadering285,73200,00218,75 -Nieuwjaarsreceptie350,12550,00545,60 -Jaaractiviteit / barbecue-avond0,00150,000,00 -Afwikkeling oude jaren-30,000,0045,81 -Inkomsten oude jaren-136,600,00-110,00 -Reservering niet afgewikkelde verplichtingen1.000,000,00 -Resultaat (tekort):73, ,00 -Resultaat (overschot)0,00 Winterduathlon en Stad van de Zon triatlon759,77 Overig tekort2.059, , , , , , , ,49

35 Financieel verslag (Begroting 2015) DUTCH TRIATHLON COLLEGE DTC BEGROTING 2015 VERSIE ALV BATEN Begroting Rekening Raming LASTEN Begroting RekeningRaming Contributies26.000, , ,00-Licenties NTB7.000, , ,00 -Subsidie gemeente HHW3.625, ,00-Algemene kosten50,0048,2850,00 -Administratiekosten75,00100,49100,00 -Portokosten150,00135,04150,00 -Kosten bestuur100,0050,00100,00 -Rente175,0043,9075,00-Bankkosten en - rente175,00224,29250,00 -Contributies / lidmaatschappen100,0097,50100,00 -PR-kosten en vrijwilligersbeleid 1.000, ,17 500,00 -Advertenties clubblad Tribune700,00585,00600,00-Clubblad Tribune954,00 -Activiteitencommissie /sponsorfietstocht300,00350,00300,00-Activiteitencommissie50,0055,7975,00 a. Winterduathlon3.000, , ,00a. Winterduathlon3.000, , ,00 b. Stad van de Zon triatlon3.000, , ,00b. Stad van de Zon triatlon3.000, , ,00 c. Sponsoring Rabobank0,00 750,00c. Bestemming sponsoring Rabobank0,00 750,00 -Clubwedstrijden en -kampioenschap125,0098,20100,00 -NTB wedstrijddivisies inschrijfgeld in 2015 vijf teams700,00 -Sponsoring teams NTB teamcompetities0, , ,00-Kosten teams NTB teamcompetities0, ,84memorie -Aandeel Zwefilo in huur atletiekbaan480,000,00 -Huur atletiekbaan / aandeel verlichtingskosten1.925, , ,00 -Huur zwembad12.750, , ,00 -Trainingskosten6.000, , ,00 -Opleiding trainers1.000,00295, ,00 -Aanwending reserve materialen en workshopsmemorie455,90memorie-Clinics (uit reserve workshops)memorie455,90memorie -Kaderkosten / kleding trainers e.d.100,0035,27100,00 -Materiaal voor trainingen0,00 memorie -Jeugdbudget100,0080,48100,00 -Wielerbaan 2012 t/m 20140,00973,000,00-Wielerbaan 2012 t/m 20140,00952,000,00 -Zomercursus300,00690,00500,00-Zomercursus100,0054,00100,00 -Jaarvergadering200,00218,75250,00 -Nieuwjaarsreceptie550,00545,60550,00 -Barbecueavond en fietssterrit150,000,00100,00 -Aanwending reserve vrijwilligersbeleid0, ,00-Viering 25 jarig jubileum (uit reserve vrijwllligersbeleid)0, ,00 -Inkomsten oude jarenmemorie-110,00memorie-Afwikkeling oude jarenmemorie45,81memorie -Negatief resultaat1.774, ,54404,00Positief resultaat0, , , , , , ,00

36 Begroting 2015 Hogere kosten ten opzichte van 2012 Huur atletiekbaan1.500 Huur zwembad1.000 Licentiestructuur trainers (verplichting NTB)1.000 NTB teamcompetitie700

37 Prognose tekort vanaf 2016 Tekort 2015 (buffer voor tegenvallers > vermogen per 31 dec € 3.000) Lagere sponsorgelden teamcompetities500 Tekort Lagere sponsorgelden teamcompetities650 Onzekerheid subsidie gemeente (2015 en 2016 € per jaar)??? Tekort Exclusief onverwachte ontwikkelingen / nu geen ruimte in begroting voor nieuwe zaken (bijvoorbeeld huur extra zwemuren)

38 Contributievoorstel 2015 Contributies tot en met 2014 Voorstel 2015 Twee keer zwemmen (incl. lopen, fietsen, schaatsen)165,00180,00 Een keer zwemmen110,00120,00 Duolid (twee trainingen excl. zwemmen)80,0085,00 Sololid (één training excl. zwemmen)40,0042,50 Juniorlid (t/m 16 jaar)65,0070,00 Lid t/m 20 jaar en student met OV-kaart110,00120,00 Donateur / jaarlid15,0017,50 Totaal effect (afhankelijk van ontwikkeling aantal leden) 1.500,00

39 Bestuur LedenFunctieRooster aftreden Marion VisserVoorzitter2016 Gijsbert van WeeldenPenningmeester, Ledenadministrateur, Plaatsvervangend voorzitter 2017 Marcel ClementPer van secretaris naar algemeen lid Aftredend Rudy BoogaardTrainerszaken2018 René BakkerCommunicatie commissies & sponsors 2018 John van RoosmalenSecretaris2018

40 Aftredend en niet herkiesbaar: Marcel Clement Vanwege het uiterlijk in 2017 aftreden van Gijsbert van Weelden als penningmeester en leden- administrateur is het bestuur actief op zoek naar zijn opvolging (dat kan ook iemand zijn die nu nog geen lid is van DTC > help dus zoeken ! ). Bestuur

41 Marcel bedankt! Bestuurslid vanaf 4 maart jaar Secretaris Wie is Marcel? Rustig, secuur, opgeruimd, overzicht, slim, betrouwbaar, een rots in de branding! Maar ook; Vernieuwend, onderzoeker, familieman, mensenmens, genieter, opleiding TTN 3 en nu een top looptrainer!

42 Stichting Duursportief In 2013 zijn de Alkmaarse IJsclub en Hylas uitgetreden en zet DTC de stichting voort met behoud van de tijdregistratiesystemen en bruikleen voor de andere twee clubs gedurende twee jaar. Doelstelling: 1.Stimuleren van sportdeelneming, beheren en exploiteren van sportmaterialen t.b.v. de sportverenigingen. 2. Stimuleren van samenwerking tussen participerende verenigingen en andere verenigingen. Activiteiten 2014: Gebruiken en verhuren digitale tijdwaarneming = gelukt Vervanging versleten materialen Financiële stand van zaken: informatie op de vergadering

43 Rondvraag

44 Presentielijst

45 Verslag van de vergadering Afmeldingen Her Tesselaar, Mark Overtoom en Niels Tesselaar (fietsen met de krant) Notulen / verslag Speciaal welkom aan John, René en Rudy als de drie nieuwe bestuursleden en aan Cees Pool & Ton Kersbergen, ereleden. Johnny van Beers is gestopt als jurylid, Peter den Exter is begonnen. Stefan Heistek beheert de inhoud van de websites van de Winterduathlon en de Stad van de Zon triathlon. Bestuur Daverend afscheid van Marcel

46 Verslag van de vergadering Financiën Eric Klepper als lid van de kascommissie: ordelijke administratie die past bij de grootte van de club. Jaarrekening 2014: de vergadering is akkoord (unaniem) na toelichting van Gijsbert en aanvulling van Eric Klepper. Vragen en opmerkingen naar aanleiding van voorstel tot contributieverhoging met gemiddeld 10%: Ad Beers: Opbouw contributie verschil tussen één keer zwemmen, twee keer zwemmen en twee trainingen. De eerste keer zwemmen lijkt dan relatief goedkoop ten opzichte van de tweede. Peter den Exter: het lijkt zo dat mensen die volledig triathlon lid zijn relatief duurder uit zijn ten opzichte van sporters die een enkele sport doen. Marion: We blijven een goedkope vereniging. Dat wordt alom beaamd. Vincent: Er lijken meer mensen te zijn die twee keer zwemmen dan op de lijst staan. Marion: dit wordt als actiepunt opgepakt. Peter: minder gedifferentieerde opbouw? Gijsbert: doet geen recht aan kostenopbouw. Het contributievoorstel wordt unaniem aangenomen

47 Verslag van de vergadering Trainingen Baanfietsen is met 4 weken verlengd (stond al op de website). ATB training. Feedback uit de zaal (Cees Luttikhuizen): data waren niet gelukkig > er was een combinatie met andere wedstrijden. Drukte bij de zwemtrainingen. Suggestie uit de zaal (Eric Klepper): meer regie over de baanindeling, verdeling over banen en niveauverschillen per baan. Suggestie om meer geïnteresseerden voor de TTN3 opleiding te krijgen: verstrek informatie over het traject, bijv. in de Tribune (Peter den Exter) Marcel: pleidooi voor poeltje senioren die eens een training over kan nemen. Gebeurt al bij lopen, bij zwemmen zou dat ook een goed idee zijn. Peter den Exter meldt zich spontaan aan voor de looptraining. Selma vraagt of een TTN3 diploma verplicht is. Marion: het is niet verplicht, maar het is wel belang­rijk voor de kwaliteit en het verkrijgen van kennis over hoe je trainingen geeft. Cees Pool: het is wel belangrijk dat een trainer er zo goed als altijd is. Peter den Exter: en dat een invaller de rode draad van het seizoen volgt en niet zomaar zijn eigen gang gaat.

48 Verslag van de vergadering Commissies Jeroen Sengers, Jaap Bootsman en Rico Honselaar zijn gestopt in de Stad van de Zon triathlon commissie. Eline Lute heeft zich aangemeld; er is behoefte aan nog twee personen. Winterduathlon gaat naar 50 rondjes voor de lange afstand (was 54 = 20 km). De belang­rijkste reden is dat de tijd te kort is, zodat de mensen de wedstrijd af kunnen maken. De korte afstand wordt 25 ronden. Suggestie uit de zaal (Vincent Broekkamp): of eerder starten. Duursportief Op hoofdlijnen worden de activiteiten 2014 en de financiële gevolgen / situatie 2014 toegelicht. Rondvraag Teun Pie: Fietsen tijdens de Stad van de Zon triathlon op de dijk wordt als gevaarlijk beschouwd. Vincent neemt het mee in de organisatie, bijv. meer dranghekken. John meldt dat de volgende bestuursvergadering op 7 april is, zodat de leden vragen kunnen stellen, mocht daar aanleiding toe zijn.

49 Pauze


Download ppt "Algemene Leden Vergadering 3 maart 2015. 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 24 maart 2014 Ingekomen stukken Jaarverslag Visie en beleid Tribune en."

Verwante presentaties


Ads door Google