Deelnetwerk rekrutering en selectie

Presentatie over: "Deelnetwerk rekrutering en selectie"— Transcript van de presentatie:

1 Deelnetwerk rekrutering en selectie

2 Introductie

3 Programma 9u00: Introductie 9u05: Transitietraject Jobpunt – stand van zaken 9u45: Subproject VDAB 10u00: Pauze 10u15: Droomoefening 11u: Terugkoppeling

4 Transitietraject Jobpunt- dashboard
Subproject PJL Opmerkingen STATUS 1. Business case opmaken Linda Investeringsbudget globale arbcom + ICT NZ: visie dienstencentrum R&S 2. Raamcontracten afsluiten Joke Lopend - NZ: afspraken beheer contracten met FacBedrijf en AgO – strakke opvolging. Toegang ? 3. Proces R&S + kwaliteit Jonas Opgestart 4. Top Falke 5. Mobiliteit Elisa Naast herplaatsing, ook de andere opdrachten meenemen voor overname 1/5 ! + SW VDAB 6. ICT-ondersteuning Kurt DRINGEND OP TE STARTEN recent PJL noodzaak visie/scope + align Vlimpers 7. Aanbod OO (Maxim) (buiten scope: wel communicatie + afspraken) P.M. 8. Arb communicatie Marijke M Opgestart. Via “werken voor vlaanderen” ? Issue rond publiceren vacatures ? 9. Inkanteling : financ / pers Opgestart –1e focus financieel + personeel. Zorg = begrotingsaanpassingen Overleg kabinet

5 Omzendbrief kwaliteitscriteria: Subproject VDAB
Alle vacatures verplicht publiceren op de website VDAB Oplossing in voorbereiding FASE 1 (release 28 maart 2015): VO-platform en databank Twee bijlagen (uitgebreide functiebeschrijving en sollicitatieformulier) aan vacaturebericht => Een functionaliteit die VDAB voor haar algemene databank heeft afgeschaft. FASE 2 (release 1 juli 2015): - Onderscheid tussen interne en externe vacatures + type vacature (statutair, contractueel, bevordering, ...). - Filter op entiteitsniveau => Vacatures automatisch te laten doorstromen naar de eigen website. Er wordt gewerkt naar een samenspel tussen VDAB site en “Vlaamse site” (“werken voor Vlaanderen”)

6

7 Droomoefening Wat loopt goed? Wat zijn binnen jouw entiteit de sterktes qua rekrutering en selectie? Quick-wins Hoe in de toekomst best rekruteren en selecteren?

8

9 Terugkoppeling werkgroepen
Sterktes: Jobstudenten (goede praktijk: O&V) Korte doorlooptijd Strak proces/plan – concrete aanpak Tip! Doodle om kandidaten uit te nodigen Quick-wins: - afsprakenkader: samenwerking - 1 account - expertise MODs (organisatiecontext)

10 Ideeën: Nood aan visie en uniformiteit Beheerssysteem = belangrijke randvoorwaarde Vacatures Sollicitatieplatform Testresultaten Communicatie naar kandidaten/jury Niet nodeloos hertesten: vertaalslag naar praktijk 1 account - aanspreekpunt Opleiding voor selectiespecialisten (basis)

11 Goede praktijk

12 Vacature “deskundige service center”
MOD BZ -> personeelsfunctie Jobinhoud: gevarieerd, dispatching verdelen en opvolgen vragen van personeelsleden, projecten en managementondersteuning, ad hoc personeelsprojecten, ondersteunen P&O-manager Klantgerichte, efficiënte en correcte werking van het service center! Profiel: bachelor, affiniteit met personeelswerk, interesse in welzijn, secretariaatswerk, regelgeving VPS

13 Het resultaat:

14 7 van de 18 sollicitanten

15 7 PMA - Kanalen

16 Na cv-screening -> 7 weerhouden

17 4 van de 7 kandidaten -> PMA

18 Eindfase: 3 kandidaten weerhouden, 2 van de 3 PMA -> Eindbeslissing PMA aangeworven Opvallend bij deze vacature: 7/18 -> 39% PMA 4/7 -> 57% PMA na cv-screening 2/3 -> 67% PMA eindfase

19 Proefproject: “anoniem solliciteren”
Praktische ondersteuning voorbehouden betrekkingen -> DDB Warme oproep Mozaiko – 2 maart Vragen, opmerkingen, suggesties? of

20 Vragen? Goede praktijken? Tips en tricks?
Sofie Lekens Elisa Verstraete