De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom TOON VAN DAMME AP MANAGER FINANCIALS.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom TOON VAN DAMME AP MANAGER FINANCIALS."— Transcript van de presentatie:

1 Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom TOON VAN DAMME AP MANAGER FINANCIALS

2 Nuts - Belgacom 2001 : aanbod Electrabel e-invoicing (Certipost) In beginfase kostenrekening meegestuurd in file 2006 : start tabelopzet 2007 : start e-Belgacom Andere projecten (Luminus, Lease, Total, CWS, Solar…) 2

3 Tabel Vlugge omschakeling naar flexibele tabel Trigger = EAN (energie) = Telefoonnummer (Belgacom) = kaartnummer (Total) = nummerplaat (Athlon Car Lease) Link klantnummer – trigger (identificatie) 1 factuur/klantnummer 3

4 Tabel Belgacom 4 trigger klantnummer 482 triggers kostenaanrekening

5 Verwerking - proces ECS : Automatische dagelijkse upload vanuit Basware  goedkeuringsflow (voorschot – afrekening) Belgacom : maandelijkse upload via Basware  goedkeuringsflow (tabellen in orde) In 2 stappen : - opladen factuur in tussenstructuur PS  geautomatiseerde mail aan proceseigenaar om tabellen te vullen (CF) - facturen definitief opladen en verwerken in ERP  indien niet OK geen fiattering !  automatische workflow Diverse opvragingen/rapportering mogelijk 5

6 Verwerking - structuur Belgacom : facturen per maand 1 klantnr = 1 proceseigenaar (per provincie)  daaronder een aantal triggers (telefoonnummers, EAN-nrs,…) 1 factuur per klantnummer Elke telefoon gekoppeld aan kostenrekening Afdelingshoofd ziet gegevens per maand Verschillende opzoekschermen / rapportage 6

7 Rapportage - budget 7 482

8 Rapportage - details 8 Boekingsregels per factuur/overeenkomst

9 Rapportage - details 9 Kostendetail per boekingsregel

10 Voorwaarden tabelwerking Steeds een trigger Electronisch factuurbestand  en alle kosten daarin moeten gekoppeld zijn aan een trigger 10

11 Evolutie Uitbreiding naar andere projecten (Lease, …) 2015  Belgacom - 1 factuur per maand  VEB - 1 factuur per maand - e-prior (Magda) 11

12 ROI Operationele workload Betere kostenaanrekening (ABC) en controle Betere rapportering Efficiëntie 12

13 Valkuilen - pijnpunten Automatisatie kostenaanrekening (IT en éénmalige opvulling tabel) Actief en up-to-date beheer tabellen Alternatieve controles voorzien 13

14 Besluit Vereenvoudiging van complexe facturen (Workload ) Correctheid Automatisering, globalisering, transparantie Vragen : 14

15 Bedankt


Download ppt "Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom TOON VAN DAMME AP MANAGER FINANCIALS."

Verwante presentaties


Ads door Google