De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Algemene ledenvergadering 24 maart 2014. 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 12 maart 2013 Ingekomen stukken Jaarverslag en beleid - Jaarverslag -

Verwante presentaties


Presentatie over: "Algemene ledenvergadering 24 maart 2014. 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 12 maart 2013 Ingekomen stukken Jaarverslag en beleid - Jaarverslag -"— Transcript van de presentatie:

1 Algemene ledenvergadering 24 maart 2014

2 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 12 maart 2013 Ingekomen stukken Jaarverslag en beleid - Jaarverslag - Trainerszaken - Activiteitencommissie - Duursportief - Beleid Financieel verslag Bestuur; benoeming en rooster van aftreden Rondvraag 20.45Pauze 21.00Presentatie Leon Beers op de Filipijnen 22.00Borrel Agenda ledenvergadering 2014

3 Verslag ledenvergadering 12 maart 2013

4 Ingekomen stukken: geen

5 Jaarverslag 2013 Overzicht activiteiten Nieuwjaarsborrel in Waardergolf ALV 12 maart 2013 Jeugdactiviteiten: kindertriatlon Rabofietstocht Zomercursus Stad van de Zon 1/8 triatlon Winterduathlon Alkmaar

6 Rabo fietstocht: Anneke Suers Sponsoring € 300,- voor DTC!! Voor opgave in juni > kun je je melden bij Anneke!

7 Zomercursus Met 14 enthousiaste deelnemers weer een succes!

8 Aantal leden en soorten lidmaatschap Totaal x zwemmen x zwemmen Fietslid Looplid Loop- /fietslid 8 6 Schaatslid Loop- /schaatslid 1 2 Jaarlid 8 6 Ereleden 2 3 Fiets- /schaatslid 1 1

9 Uitsplitsing dames vs heren Per 31/12DamesHeren (= 28%) 133 (=72%) (= 32%) 140 (=68%) (= 31%) 150 (=69%) (= 32%) 155 (= 68%) 1/3 e van de leden is vrouw; 2/3 e man

10 Naar herkomst Uit gemeente HHWElders De helft komt uit gemeente HHW; de helft uit de regio.

11 Communicatie

12 Redactie: - Karen de Boer Denny Hes Dagmar van Dijk 6 keer verschenen in 2013 Verspreiding: - Jos Huisman + steunpunten Tribune Marion Visser en Mirjam Beelen Media

13 DTC (-ers) in de dag- en weekbladen

14 Websites DTC

15 Waar: Door wie: ●Richard van der Veldt ●Bert van den Broek als Huidige vorm sinds Sinds 2012 ook een Facebook pagina en Twitter (Reitze & Richard) als proef. Verder ook en

16 Website DTC Statistieken: ●Website had in 2013: 137 artikelen, waarvan 87 gepubliceerd in 2014 ●Facebook rond 2-4 berichten per maand, 87 gebruikers ●Twitter sinds 2013 rond de 190 berichten, 59 volgers ●Nieuwe opzet Clubcircuit 2014 (Siem Tesselaar) ●Verbeterpunt: inloggen & uitgeven van accounts ●Feedback kan altijd (en graag!) via: of ●Uitdaging: Overzichtelijkheid, nieuwe "look". ●Introductie trefwoorden/categorieën bij het zoeken.

17 Website DTC Toekomst?

18 Clubkleding: Sportswear de Groot 1/8 triatlon: Rabobank, Albert Heijn, Tesselaar Alstromeria’s, Saucony, Univé, Sportswear de Groot Winterduatlon: Plusine, Ted Groot bouwbedrijf, Heerop Witgoed, Fons Hof Lunchroom, Tesselaar Alstromeria’s, Kramer Zuurkool, Beemsterkaas, Runningcenter, AS Family Fitness, Braas Banket, Axa nova Tribune: diverse adverteerders Allemaal bedankt!! Sponsors van DTC

19 Soort trainingTrainerOpkomstOpmerking ZwemmenNynke Ton  Juliette Marcel Bert Jan Edwin Suzanne Steeds drukker! Meer afwisseling, meer materialen. Veel techniek, plus gasttrainer Martijn op 29 dec. Zwemtechniek veel enthousiasme en video-opnames. Buitenwater training komt eraan !! Jeugdzwemmen gaat goed. Veel enthousiasme en gezelligheid. Kinderen-ledenstop FietsenCees Hard getraind, rondje bevalt nog steeds. Iets minder opkomst dan vorig jaar, veel slecht weer. Wielerparcours: Bert-Jan en Tim. Gelukkig weer geen ongelukken LopenFrank Edwin  Marcel 30-40Veel animo; 2 groepen. Veel techniek en veel progressie. Video opnames. Nieuwe baan. Langer op de baan. Periode april/mei op baan en in Schoorl. Trainerszaken (1)

20 Soort trainingTrainerOpkomstOpmerking CombitrainingMarcel, Marion, René 8-12Park van Luna bevalt prima. Vooral zomercursisten. Meer vaste DTC-ers welkom !! SchaatsenMarion, Mona Ca 30 Erg leuk. Veel video opnames. Leergierige en enthousiaste groep. Clinic Mariska Huisman een groot succes ! MTBRené Groot+/- 152x op zondagochtend. Prachtige combinatie tussen techniek, duur, natuur en plezier. BaanfietsenReitze, Nynke Helft DTC-ers en (bijna) vaste professionele trainer. 4x trainer wielerbaan, 4-5x zelf (Nynke) ZaaltrainingZwefilo Open voor DTC Trainerszaken (2)

21 Trainerszaken (3)  Trainingen druk bezocht  Gezond trainerskorps, uitbreiding is gewenst  Opleiding tot TTN1/2/3, wie o wie  Veel extra materiaal, m.n. zwemmen + videocamera  Jaarplanning in werking  Trainerslicentie  Gasttrainers in 2014

22 4 teams: !! 4 personen per team per wedstrijd Herkenbaar door DTC-kleding Sponsoren Start op 13 april in Arnhem Verenigingscompetitie

23 Sponsoren

24 Cees Erelid DTC

25 Activiteiten: Wedstrijdcircuit Stad van de Zon triatlon Winterduathlon Activiteitencommissie

26 DTC-wedstrijdcircuit

27 AC: organisatie in teams Stad van de Zon Triatlon Winter- duathlon RBR Geestmer- ambacht Circuit Vincent BroekkampCees ReusJaap BootsmanSiem Tesselaar Jeroen SengersEdwin den HertogRico HonselaarAd Beers Ronald NijssenMona SandersBert-Jan MollRob Zweekhorst Hanne HofmansAd BeersMirjam Beelen Stefan HeistekJohnny van Beers Jaap Bootsman Rico Honselaar Peter den Exter Vrijwilligers gecoördineerd door Carolien Groot

28 Vrijwilligerscoördinator Carolien Groot ( vervangster Mariëlle Hester)

29 Vrijwilligerscoördinator Stad van de zon, ca. 66 vw Winterduatlon, ca. 40 vw Run bike run, ca. 10 vw Tijdrit afsluitdijk, Schermerhorn

30 Visie en beleid DTC Visie Speerpunten 2014

31 DTC is een triatlonvereniging voor Heerhugowaard en omgeving, met een breed aanbod van trainingen en wedstrijden. DTC promoot de combiduursporten die gerelateerd zijn aan de triatlonsport, is financieel gezond en wordt bestuurd door enthousiaste en capabele bestuurders. In het trainings- en wedstrijdaanbod wordt rekening gehouden met de verschillende niveaus binnen de vereniging. De trainingen zijn inhoudelijk van een goede kwaliteit, worden gegeven door enthousiaste en goed opgeleide trainers en worden gekenmerkt door een prettige sfeer. De verschillende activiteiten en evenementen passen binnen het beleid en visie van de vereniging en worden georganiseerd door sterke, enthousiaste en actieve activiteitencommissies, ondersteund door voldoende vrijwilligers. Visie DTC

32 Speerpunten DTC 2014 Accenten 1. Trainingen aanbieden * aantrekkelijk voor alle niveaus * naast conditie, nadruk op de techniek van de sport d.m.v. videogebruik * voldoende materiaal aanwezig * breed sportaanbod ( lopen, race/baan/atb-fietsen, zwemmen, schaatsen) * videoopnames * inzet jaarschema * aanbieden van extra clinics / gasttrainers voor de leden 2. Kwalitatief goede trainers * opleiding aanbieden TTN2, TTN3 * vervolgopleidingen voor trainers * intern ( per discipline/ gezamenlijk) overleg * behoud trainerslicenties * opvolging fietstrainer 3. Aanbieden wedstrijden aan de leden * 1/8 triatlon in het Park van Luna * Winterduatlon * Intern wedstrijdcircuit * deelname verenigingscompetitie * Inzet tijdsregistratie Duursportief * wedstrijdklok * mogelijkheden zoeken voor een laagdrempelige/trainings- 1/8 of 1/16 4. Bestuurlijk en financieel op orde * invullen vacatures * behoud lage contributie * vacatures invullen * beleid sponsoring / kleding 5.Binding met de club versterken * prettige sfeer waarin iedereen welkom is * toegankelijke website / Tribune * vrijwilligersbeleid * clubkleding * recreatieve activiteiten / festiviteiten * 25-jarig bestaan (dec 2015) opzet feestcommissie * website * kindertriatlon, Rabofietstocht, Nieuwjaarsreceptie 6.Promotie van de triatlonsport * mond op mond reclame * zomercursus * deelname aan ere-, 1 e-, 2 e divisieteams * deelname andere wedstrijden promoten * voldoende juryleden beschikbaar voor de organisatie van wedstrijden * opleiding juryleden * in Tribune, op website en in media verslag van de verenigingscompetitieteams en andere wedstrijden/activiteiten

33 Stichting Duursportief Deelnemende verenigingen tot voorjaar 2013; Alkmaarse IJsclub, Hylas enDTC Doelstelling: 1.Stimuleren van sportdeelneming, beheren en exploiteren van sportmaterialen t.b.v. de sportverenigingen. 2. Stimuleren van samenwerking tussen participerende verenigingen en andere verenigingen. Activiteiten 2013: gebruiken en verhuren digitale tijdwaarneming = gelukt Ontwikkeling 2013: Hylas en AIJC hebben de stichting verlaten. Hylas en AIJC hebben financiële compensatie ontvangen. DTC zet stichting voort met behoud van de tijdregistratiesystemen en bruikleen voor de andere twee clubs gedurende twee jaar.

34 De bedragen die in de jaarrekening 2013 zijn opgenomen, stemmen overeen met de administratie en geven een juist financieel beeld van de vereniging. De kascontrolecommissie stelt de algemene leden- vergadering voor om de penningmeester en daarmee het bestuur van de triathlonvereniging DTC decharge te verlenen voor het financiële beleid over Benoeming lid en reservelid kascontrolecommissie: Volgend jaar is er een vacature in de commissie. Financieel verslag Kascontrolecommissie: Erik Nijenhuis en Ad Beers

35 Financieel verslag (Rekening 2013) DUTCH TRIATHLON COLLEGE DTC JAARREKENING 2013 VERSIE Rabo Betaalrekening ,2067,68-Reserve materialen en workshops2.566, ,24 -Rabo BedrijfsSpaarRekening , ,79-Reserve activiteitencommissie2.250,00 -Reserve vrijwilligersbeleid / 25 jarig jubileum in ,29 -Fotocamera's voor trainingen1,003,00-Vermogen3.895, ,04 -Partytent voor Stad van de Zon tri.1,00 -Resultaat299,36-73,30 -Debiteuren / vooruitbetaalde lasten 1.421, ,89-Crediteuren / vooruitontvangen baten6.989, , , , , ,36 BATEN Rekening Begroting Rekening LASTENRekening Begroting Rekening Contributies inclusief licenties23.203, , ,80-Licentiekosten NTB5.423, , ,00 -Swim Start400,000,00 -Algemene kosten260,28125,0074,10 -Subsidie gemeente HHW3.625,00 -Administratiekosten50,0075,0096,80 -Portokosten59,00150,00145,50 -Kosten bestuur50,0075,0087,30 -Rente194,81150,00148,79-Bankkosten en -rente212,94200,00200,29 -Contributies / lidmaatschappen114,08125,0092,50 -PR-kosten en vrijwilligersbeleid 1.282, ,00985,27 -Advertenties clubblad Tribune890,00850,00 -Clubblad Tribune901,00650,00954,00 -Activiteitencommissie315,000,00490,00-Activiteitencommissie44,6350,00150,95 -Winterduathlon3.042, , ,50-Winterduathlon2.613, , ,87 -Stad van de Zon triatlon2.355, , ,50-Stad van de Zon triatlon2.170, , ,88 -Clubwedstrijden en -kampioenschap116,82100,0088,00 -Aandeel Zwefilo in huur atletiekbaan431,51400,00294,89-Huur etc. atletiekbaan863,03800, ,55 -Huur zwembad11.881, , ,00 -Trainingskosten5.263, , ,30 -Training Swim Start82,500,00 -Opleiding trainers0,00250,00306,00 -Clinics0,00 237,76 -Kaderkosten / kleding trainers e.d.33,560,0097,56 -Materiaal voor trainingen en onderhoud materialen0, ,69 -Zomercursus690,00250,00440,00-Zomercursus210,0050,0041,65 -EHBO-cursus0,00175,000,00 -Jeugdbudget37,69100,0052,52 -Eerste divisie dames0,00 100,00 -Baanfietsen ,000, ,00-Baanfietsen ,980,00989,98 -Baanfietsen , , ,00-Baanfietsen , , ,00 -Diverse baten85,00memorie0,00-Informatieavond0,00memorie0,00 -Jaarvergadering146,47200,00285,73 -Nieuwjaarsreceptie353,01300,00350,12 -Aanwending reserve materialen en workshops0, ,14 -Barbecue-avond0,00memorie0,00-Barbecue-avond82,05175,000,00 -Inkomsten oude jaren200,00memorie-136,60-Afwikkeling oude jaren-12,92memorie-30,00 -Afschrijving partytent479,820,00 -Reservering niet afgewikkelde verplichtingen2.200,000, ,00 -Negatief resultaat0, ,0073,30-Positief resultaat299,360, , , , , , ,32

36 Financieel verslag (Begroting 2014) DUTCH TRIATHLON COLLEGE DTC BEGROTING 2014 BATEN Begroting Rekening Raming LASTEN Begroting RekeningRaming Contributies20.500, , ,00-Licenties NTB4.750, , ,00 -Subsidie gemeente HHW3.625,00 -Algemene kosten125,0074,1050,00 -Administratiekosten75,0096,8075,00 -Portokosten150,00145,50150,00 -Kosten bestuur75,0087,30100,00 -Rente150,00148,79175,00-Bankkosten en - rente200,00200,29175,00 -Contributies / lidmaatschappen125,0092,50100,00 -PR-kosten en vrijwilligersbeleid 1.150,00985, ,00 -Advertenties clubblad Tribune850,00 700,00-Clubblad Tribune650,00954,00 -Activiteitencommissie /sponsorfietstocht0,00490,00300,00-Activiteitencommissie50,00150,9550,00 a. Winterduathlon2.750, , ,00a. Winterduathlon2.750, , ,00 b. Stad van de Zon triatlon2.250, , ,00b. Stad van de Zon triatlon2.250, , ,00 -Clubwedstrijden en -kampioenschap100,0088,00125,00 -NTB wedstrijddivisies0,00100,00700,00 -Aandeel Zwefilo in huur atletiekbaan400,00294,89480,00-Huur atletiekbaan800, , ,00 -Huur zwembad12.000, , ,00 -Trainingskosten5.500, , ,00 -Opleiding trainers250,00306, ,00 -Clinics (2014 uit reserve workshops)0,00237,76memorie -Kaderkosten / kleding trainers e.d.0,0097,56100,00 -Materiaal voor trainingen0, ,69memorie -EHBO-cursus175,000,00memorie -Jeugdbudget100,0052,52100,00 -Wielerbaan 2014 via wielerbaan0,00 memorie-Baanfietsen 2014 via wielerbaan0,00 memorie -Wielerbaan , ,000,00-Baanfietsen , ,980,00 -Zomercursus250,00440,00300,00-Zomercursus50,0041,65100,00 -Diverse batenmemorie0,00memorie-Informatieavondmemorie0,00memorie -Jaarvergadering200,00285,73200,00 -Nieuwjaarsreceptie300,00350,12550,00 -Barbecueavond en fietsserrit175,000,00150,00 -Aanwending reserve materialen en workshops0, ,14memorie -Reservering niet afgewikkelde verplichtingen 0, ,000,00 -Inkomsten oude jarenmemorie-136,60memorie-Afwikkeling oude jarenmemorie-30,00memorie -Negatief resultaat1.225,0073, ,00Positief resultaat0, , , , , , ,00

37 Bestuur LedenFunctieRooster aftreden Marion VisserVoorzitter2016 Gijsbert van WeeldenPenningmeester, Ledenadministrateur, Plaatsvervangend voorzitter 2014 Marcel ClementSecretaris2015 Rene HolTrainerszaken e.a.2014 VacatureVoorzitter AC

38 Aftredend en voor de laatste keer herkiesbaar: Gijsbert van Weelden Het bestuur vraagt om goedkeuring voor herbenoeming Aftredend en niet herkiesbaar:René Hol Bestuur

39 Rondvraag

40 Presentielijst

41 Gestelde vragen en opmerkingen Peter den Exter: je kunt overwegen om 1x zwemlid of 2xzwemlid op 1 hoop te gooien. Hij heeft het gevoel dat het nu niet correct loopt. Vincent Broekkamp: is het een idee om bij bezorging Tribune twee opties te hanteren: 1) boekje,2) digitaal. Gijsbert: je loopt risico dat adverteerders afhaken. Rinus Visser: website: hij heeft een idee om iedereen een account te geven. Hij zet zijn idee op de mail. Peter den Exter: adverteert de voormalige Runnersworld nog (All4Running). We hebben bericht gestuurd, maar hij heeft daar niet op gereageerd. Er is in Alkmaar een andere Runnersworld gekomen. Leon Beers: een kanotriatlon organiseren. Kascontrolecommissie: ErikNijenhuis blijft, Pepijn ten Holter schuift door (was reservelid), Leon Beers wordt reservelid. Bestuur: ALV keurt herbenoeming van Gijsbert van Weelden goed. Rene Hol beëindigt zijn taak in het bestuur en wordt door Marion Visser in het zonnetje gezet en bedankt voor zijn grote bijdrage

42 Pauze


Download ppt "Algemene ledenvergadering 24 maart 2014. 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 12 maart 2013 Ingekomen stukken Jaarverslag en beleid - Jaarverslag -"

Verwante presentaties


Ads door Google