De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Www.bestuurszaken.be Voorbeeld departement Bestuurszaken Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Www.bestuurszaken.be Voorbeeld departement Bestuurszaken Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin."— Transcript van de presentatie:

1 Voorbeeld departement Bestuurszaken Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin

2 Boekhoudkundige processen binnen BZ: algemeen OraFin 2010: trigger voor hertekenen boekhoudkundige processen Belangrijkste doelstellingen: –Papierloos –Minimale doorlooptijden –Tijdig betalen

3 Proces “verwerken aankoopfactuur”: wijzigingen Centrale ontvangst Onmiddellijke registratie in OraFin: –Labelscanning –Sinds 2013 voor leveranciers met KBO intelligente scanning (79%) Na registratie: digitale afhandeling

4 Proces “verwerken aankoopfactuur” bij DBZ: verloop 1. Centrale ontvangst postkamer facturatie (DFB) 2. Registratie d.m.v. intelligente scanning of labelscanning (DFB)

5 Proces “verwerken aankoopfactuur” bij DBZ: verloop (vervolg) 3. Matching met inkooporder én prestatieontvangstbevestigin g Indien nodig: deblokkering (DBZ) 4. Goedkeuring budgethouder (DBZ) (tenzij factuurbedrag = inkooporderbedrag)

6 Proces “verwerken aankoopfactuur” bij DBZ: verloop (vervolg) 5. Goedkeuring boekhouder (boekhoudkantoor DFB) 6. Betaling na verstrijken betaaltermijn

7 Ons proces werkt niet zonder… Inkooporder: –Standaard met 3-wegsafstemming –Standaard op voorhand, ook voor kleine aankopen –Vermelding nummer door leverancier op factuur

8 Ons proces werkt niet zonder… Prestatieontvangstbevestiging: –Door dossierbehandelaar zelf –Meteen na ontvangst en aanvaarding geleverde goederen/diensten

9 Ons proces werkt niet zonder… Budgethouder: –Werkt digitaal –Bij DBZ S-G en afdelingshoofden. Lastig?

10 “Door digitaal goed te keuren heb ik een beter zicht op de financiën van het departement dan ooit”

11 Ons proces werkt niet zonder… Kleine spontane of online aankopen: credit card Globale inkooporders voor nutsfacturen

12 Was het de moeite? Evolutie (laat)tijdige betalingen:

13 Besluit Grootste stap al gezet door afstappen van papier


Download ppt "Www.bestuurszaken.be Voorbeeld departement Bestuurszaken Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin."

Verwante presentaties


Ads door Google