De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

1 Tips Begroting Maken voor andere Gemeentes Door Tamas Erkelens Gemeente Amsterdam voor vragen: mail naar 1.

Verwante presentaties


Presentatie over: "1 Tips Begroting Maken voor andere Gemeentes Door Tamas Erkelens Gemeente Amsterdam voor vragen: mail naar 1."— Transcript van de presentatie:

1 1 Tips Begroting Maken voor andere Gemeentes Door Tamas Erkelens Gemeente Amsterdam voor vragen: mail naar 1

2 22 2. Welke gemeentes hebben iets aan deze presentatie? Voor gemeentes die nog niet zo ver zijn om met een soepel werkend IT product te werken, is er al veel mogelijk door standaardtools als Adobe Pro, Excel en Word in te zetten. Dit helpt om eerst te standaardiseren en dan pas te automatiseren. Verder heb ik dit jaar in Amsterdam met behulp van de tool Tableau een interactieve doorklikbare begroting ontworpen. Je kunt van programma naar subprogramma klikken. Online Begroting

3 33 3. Maak 150 pagina’s begroting op in 2 minuten (Adobe Pro, Excel, Word) 1.Gebruik Adobe Pro PDF om strakke formats te maken. Dit i.p.v. Excel Formats, waarin marges niet gewijzigd kunnen worden en verplichte velden worden ingevuld 2.Draai vervolgens in Adobe Pro PDF een totaaloverzicht uit. Dit is vergelijkbaar met een database, maar hiervoor heb je geen IT kennis nodig. 3.Verzamelen alle gegevens uit PDF formulieren in Excel (paar knopjes in Adobe Pro). 4.Word: Koppelen Word en Excel om via verzendlijsten standaard format in te vullen. Online Begroting

4 44 3. Begroting PDF Online Begroting

5 55 3. Begroting Excel Online Begroting

6 66 3. Begroting Word Online Begroting

7 77 3. Afbeelding kwaliteit optimaal houden voor wie documenten opmaakt in Word (beter = Indesign!)  Gebruik afbeeldingen die 200 a 300 dpi (dots per inch) zijn  Configureer Word & PDF zodat afbeelding kwaliteit niet wordt gecomprimeerd (!!) Standaard vermindert Word de kwaliteit van afbeeldingen door een soort screenshot te maken  Zie hier het StappenplanStappenplan Online Begroting

8 88 3. Voorwaarden van op deze manier Begroting maken -1 verantwoordelijke per sub programma -Gestandaardiseerde opzet per sub programma -Strakke handhaving van aantal doelen en hoeveelheid tekst -Gebruik Huisstijl -Koppel 1 Excel bestand aan Word én digitale begroting Online Begroting

9 99 3. Begroting Tableau Online Begroting

10 10 4. Buurtbegroting Online Begroting

11 11 5. Begroting van de Toekomst - tips Internationale voorbeelden Zelf infographics maken Infogr.am Piktochart Nationale voorbeelden Online Begroting


Download ppt "1 Tips Begroting Maken voor andere Gemeentes Door Tamas Erkelens Gemeente Amsterdam voor vragen: mail naar 1."

Verwante presentaties


Ads door Google