De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Documentcreatie en Output Software Efficiënt en uniform werken met:

Verwante presentaties


Presentatie over: "Documentcreatie en Output Software Efficiënt en uniform werken met:"— Transcript van de presentatie:

1 Documentcreatie en Output Software Efficiënt en uniform werken met:

2 CRMconnectors CRMconnectors Solutions ConsultancyR&DHelpdesk CRMconnectors Sales Partner SalesDirect Sales Vlaardingenlaan GL Amsterdam 020 – CRMconnectors Solutions BV Visie 1.Innovatieve oplossingen voor een aantrekkelijke prijs 2.Eén oplossing voor alle correspondentieprocessen 3.Klanten en partners kunnen alles zelf

3 Prettig en efficiënt (samen)werken Inzicht in de bedrijfsvoering Efficiënt en uniform corresponderen Gespecialiseerd in het stroomlijnen en digitaliseren van documentprocessen Waar Microsoft ophoudt gaat CRMconnectors verder

4 Digitale dossier

5 Uniformiteit Foutloos in de huisstijl Bulk Veel van het zelfde Ingewikkeld tabellen, variabelen en calculaties Offertes Uitnodigingen Bevestigingen Correspondentie Mailingen Algemene brieven s Aktes Rapporten Herinneringen Facturen Begeleidend schrijven Inschrijvingen Verslagen Handleidingen Arbeidscontracten Eén oplossing voor alle correspondentieprocessen Software geschikt voor het (automatisch) verwerken van ieder type document in uw huisstijl Flexibiliteit Documenten op maat Modern/ digitaal Papierloos

6 Documentcreatie & Output software De processen worden centraal ingericht waardoor alle handelingen automatisch plaatsvinden en de uniformiteit wordt bewaakt. Werk verdampt en er wordt snel en zonder fouten gewerkt.

7 CRMconnectors Solutions BV Vlaardingenlaan 1T Postbus 75822F AV NederlandWwww.crmconnectors.com KvK Acera Accountants & Raadgevers T.a.v. de heer G. Boonstra K.R. Poststraat AN Heerenveen Ons kenmerk KBE Onderwerp Doorlopende machtiging Behandeld door De heer K. Breure Amsterdam, 10 Maart 2013 Geachte heer Boonstra, De Belastingdienst biedt ons de mogelijkheid om namens onze cliënten de aangifte omzetbelasting en/of de loonaangifte elektronisch in te dienen. Voor het elektronisch indienen van deze aangifte(n) heeft u een doorlopende machtiging ondertekend. Door ondertekening van deze volmacht bent u akkoord gegaan met het namens u elektronisch indienen van de aangifte omzetbelasting en/of de loonaangifte die wij voor u samenstellen. U heeft ons tot wederopzegging gemachtigd en wij zullen ook in Vul jaar in de aangiften weer voor u indienen met gebruikmaking van deze machtiging. Zoals ook is opgenomen in de doorlopende machtiging worden de aangifte(n) samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens en informatie. De verantwoordelijkheid voor het indienen van een juiste aangifte ligt daarom bij u. Indien u de volmacht wilt intrekken dan dient u dit schriftelijk aan ons kenbaar te maken. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen. Afsluitende groet, Kees Breure HuisstijlTekstblokken Gekwalificeerde digitale handtekening Automatisch (voorwaarden)  Data in Microsoft  Vestiging  Afdeling  Medewerker  Documenttype Handmatig (rechten)  Selecties  Vrij

8 CRMconnectors Solutions BV Vlaardingenlaan 1T Postbus 75822F AV NederlandWwww.crmconnectors.com KvK Acera Accountants & Raadgevers T.a.v. de heer G. Boonstra K.R. Poststraat AN Heerenveen Ons kenmerk KBE Onderwerp Doorlopende machtiging Behandeld door De heer K. Breure Amsterdam, 10 Maart 2013 Geachte heer Boonstra, De Belastingdienst biedt ons de mogelijkheid om namens onze cliënten de aangifte omzetbelasting en/of de loonaangifte elektronisch in te dienen. Voor het elektronisch indienen van deze aangifte(n) heeft u een doorlopende machtiging ondertekend. Door ondertekening van deze volmacht bent u akkoord gegaan met het namens u elektronisch indienen van de aangifte omzetbelasting en/of de loonaangifte die wij voor u samenstellen. U heeft ons tot wederopzegging gemachtigd en wij zullen ook in Vul jaar in de aangiften weer voor u indienen met gebruikmaking van deze machtiging. Zoals ook is opgenomen in de doorlopende machtiging worden de aangifte(n) samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens en informatie. De verantwoordelijkheid voor het indienen van een juiste aangifte ligt daarom bij u. Indien u de volmacht wilt intrekken dan dient u dit schriftelijk aan ons kenbaar te maken. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen. Afsluitende groet, Kees Breure server Evt. Bijlagen Printserver Intranet Portal Dossier DMS Portal Workflow Versturen Publiceren Archiveren Workflow

9

10 67% van fouten in de correspondentie zijn te wijten aan gebruikersfouten. Hiermee zijn gebruikers 30 keer gevaarlijker dan een virus. Een medewerker is gemiddeld % van zijn kantoortijd bezig met creëren, versturen en opslaan van correspondentie. Tussen de 5 en 8% van de documenten raken zoek in een organisatie. 75% van de organisaties heeft geen zicht op de tijd en kosten die er aan het creëren, versturen, kopiëren en opslaan van documenten wordt besteed. (Bron: AIIM, Gartner, Forrester) Enig idee hoeveel kosten en tijd u daarmee bespaart?!

11 DocumentConnect Documentcreatie & Outputsoftware SaveConnect Documentarchiverings software DocumentExplorer Documentproces & Outputsoftware Mooie software voor een aantrekkelijke prijs Efficiënt, foutloos, digitaal en uniform werken USP’s Huisstijlmanagement Eenvoudig beheer (sjablonen in Word e.d.) Automatisch creëren, versturen/ publiceren portal en archiveren (SharePoint) Vraag gestuurd proces + bouwstenen, stappen en output koppelen Dynamics gegevens Documentproces 100% automatisch Oneindig aantal bij mailingen Gekwalificeerde digitale handtekening Workflow integratie Bijlagen handmatig + automatisch Rechten & rollen Knoppen in Dynamics, Word en SharePoint Automatisch verzamelen unieke bijlagen Automatisch verzamelen rapporten Digitale bulk ondertekening (incl. bijlagen) Workflow integratie Automatisch versturen Automatisch publiceren iedere portal Alle merken scanners Alle documenttypes (foto’s, films) Direct vanuit Word, Exel, Outlook en PowerPoint Workflow integratie Insite & Outsite, SharePoint integratie

12 Tijd Functionaliteit Pijnpunten Automatisch standaard processen Centraal opzetten systeem Automatisch unieke processen Handmatig: Knop in Insite Knop in Word Automatisch: Knop per proces Mutatie trigger Datum trigger Workflow

13 Eén systeem voor alle documentprocessen Eenvoudig beheer Relatie kan 80 tot 90% zelf! Huisstijlmanagement Aanpassen van de sjablonen Aanpassen van de dataconnector De functionele toevoegingen Centraal Huisstijlmanagement Kop en voetteksten Organisatiegegevens Logo’s en plaatjes Tekstblokken (automatisch, selectie, handmatig) Toepassing Digitale handtekening (gekwalificeerd) 1-n relaties (ook meerdere lagen diep) Automatische verwerking (digitaal versturen/ printen en archiveren) Rechten & rollen Reductie aantal sjablonen Automatisch toevoegen van Meta data en kenmerken Gebruikersgemak Minimaliseren van aantal handelingen Voorkomen van fouten Starten vanuit Word en vanuit Dynamics Dynamics Workflow integratie

14 += Met minder mensen meer doen!


Download ppt "Documentcreatie en Output Software Efficiënt en uniform werken met:"

Verwante presentaties


Ads door Google