De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

BIG Challenge-bijeenkomst 13 januari 2014. Agenda Welkom Kanker & voeding, Ellen Kampman Brainstorm sponsoracties en pauze Rondje sponsorideeën Mededelingen.

Verwante presentaties


Presentatie over: "BIG Challenge-bijeenkomst 13 januari 2014. Agenda Welkom Kanker & voeding, Ellen Kampman Brainstorm sponsoracties en pauze Rondje sponsorideeën Mededelingen."— Transcript van de presentatie:

1 BIG Challenge-bijeenkomst 13 januari 2014

2 Agenda Welkom Kanker & voeding, Ellen Kampman Brainstorm sponsoracties en pauze Rondje sponsorideeën Mededelingen BIG Challenge Mededelingen teams

3 Ellen Kampman Hoogleraar Kanker en Voeding Vrije Universiteit Amsterdam en Wageningen UR Financiering vanuit Alpe d’HuZes-fonds

4 Brainstorm sponsoracties Doelstellingen BIG Challenge: Zoveel mogelijk geld KWF Promotie veehouderijsector Trots in de sector Denk ook aan: Regionaal Betrekken mensen/verenigingen in eigen omgeving Allianties met andere Ad6-teams binnen en buiten BC Maak gebruik van bestaande evenementen Beter goed gepikt dan slecht bedacht

5

6 Brainstorm in groepen Groepen van 8 personen Mix uit diverse teams Zet je ideeën op vel papier Maak een top 3 van beste ideeën Kleine selectie wordt gepresenteerd Tijd tot uur Je ontvangt alle ideeën per mail

7 Presentatie sponsorideeën Korte presentatie drie keigoede ideeën

8 Onderwerpen Sponsoring Actiepagina’s Trainingen en bijeenkomsten Medische verklaring Oproep vrijwilligers en zussen Smoelenboekje Materialen om mee te nemen T-shirts BIG Challenge Mededelingen teams en cie’s

9 Film BIG Challenge filmpje

10 Sponsoring

11 Tellerstand BIG Challenge Stand donaties : € In 2013: € GOED BEZIG!

12 Bedrijventeams 2014

13 Spelregels sponsorwerving Sponsor benaderen? Raadpleeg eerst de sponsorlijst Nieuwe potentiële sponsor: zelf toevoegen aan de lijst ‘Bezette’ sponsor: stem af met verantwoordelijke fietser Samen oppakken samen overleggen Sponsor over de streep: leg het vast in de lijst Eind januari reshuffle van niet-benaderde sponsors Voorkom dat meerdere mensen 1 sponsor benaderen

14

15 Sponsorlogo’s aanleveren T.b.v. wielerkleding en website Logo’s sturen naar I.v.m. controle bruikbaarheid logo en efficiëntie Hans verzorgt aanleveren bij Alpe d’HuZes  Stuur de logo’s als eps én jpg-bestand.

16 Hoe logo’s aanleveren? Vermeld bij aanleveren logo’s: -Sponsor van welk team -Soort sponsor (brons, eigeel, zilver, zwartbont, goud) -Volledige naam van de sponsor -Website van de sponsor Secretariaat zorgt dat de logo’s per team bij Ad6 worden aangeleverd bij drukker. Drukker koppelt terug via deelnemers-pagina. Teamcaptain controleert zelf op de deelnemers-pagina of alle logo’s zijn geupload.

17 Vrienden uploaden Sponsors van 1 tot 499 euro Zelf naam uploaden via Vrienden toevoegen-module Te vinden op deelnemers.bigchallenge.eu Vriend komt met naam op website bigchallenge.eu

18 Donatiekaart Iemand wil graag doneren of t-shirt kopen, maar geen geld op zak. GEEN PROBLEEM!!!!! Vul een donatiekaart in en lever in bij deelnemer. Deelnemer stuurt de donateur een factuur via eigen actiepagina. Elk bedrag is mogelijk.

19 Donatieformulier Als deelnemer zorg je zelf dat je donateur een factuur ontvangt. Deze kun je maken via je eigen Alpe d’HuZes actiepagina. Klik op ‘Bedrijf’ voor het maken van de factuur, Zet de donateur (< 500 euro) als ‘Vriend’ op

20 Actiepagina’s

21 Actiepagina’s vullen Actiepagina website Alpe d’HuZes deelnemers.alpe-dhuzes.nl Voor degene die dit nog niet hebben gedaan: het is erg belangrijk je actiepagina te vullen! Goed voorbeeld: Arjen Winters

22

23 Trainingen en bijeenkomsten

24 Trainingen Aansluiten bij bestaande toertochten Speciale BIG Challenge meetingpoint In overleg met wielerclub: verkoop shirts, wielerkleding, enz Actie met wielerclub: loterij of donatie via inschrijfgeld  Data staan op deelnemers.bigchallenge.eu en in de nieuwsbrieven

25 Bijeenkomsten BIG Challenge 17 februari: Alpe d’HuZes 15 maart: Oud-wielrenner 14 april: Vrijwilligers en Alpe d’HuZus Alle bijeenkomsten in Oss voor deelnemers, Zussen, vrijwilligers, sponsors, supporters Alpe d’HuZes-bijeenkomsten: 15 maart en 25 mei

26 To do

27 Aanmelden Alpe d’HuZus uiterlijk 15 januari Smoelenboekje invullen voor 20 januari Aanmelden als vrijwilliger bij Alpe d’HuZes voor 1 april Medische verklaring regelen voor 1 mei Materialen om mee te nemen

28 Medische verklaring

29 Waarom medische verklaring Verplichting vanuit Franse autoriteiten Alle medische info per deelnemer onmiddellijk beschikbaar bij ongeval  Je hebt een mail ontvangen van Alpe d’HuZes

30 Vier stappen 1. Vragenlijst invullen 2. Lichamelijk onderzoek 3. Medische verklaring 4. Uploaden formulieren

31 Wie en wanneer? Voor alle deelnemers Alpe d’HuZes en Alpe d’HuZus Voor 1 mei 2014

32 Zussen en vrijwilligers

33 Alpe d’HuZus Aanmelden tot 15 januari Voor alle supporters, partners en sponsors die 1 keer omhoog willen Woensdag 4 juni In Alpe d’HuZus kleding Inschrijfgeld: 125 euro Eigen actiepagina Sponsorgeld: 666 euro

34 Vrijwilliger Alpe d’HuZes Voor alle deelnemers, supporters, partners, kids >12 jaar, enz. Aanmelden via opgevenisgeenoptie.nl Vrijwilligersbijeenkomst BIG Challenge 16 april

35 =

36 Na afloop…. Meenemen: Bestelde t-shirts Posters BIG Challenge Flyers BIG Challenge Donatiekaarten Overzicht geldstromen Doosje visitekaartjes

37 BIG Challenge t-shirts

38

39

40 T-shirts T-shirts gefinancierd door PVE, De Heus, ForFarmers Bij donatie van minimaal 10 euro dan t-shirt cadeau Nu: shirts bij teams

41 Help, geen t-shirts meer! Regel sponsors. Bij bestelling vanaf 2500 euro 700 shirts. Inkomsten: 7000 euro. Vraag om voorraad bij een ander team Ga ruilen met een ander team

42 Distributie t-shirts Alleen uitgifte tijdens bijeenkomsten in Oss Uitzondering: grote partijen voor beurzen Bestellen alleen op kleur en soort (heren, dames, kids) Exacte bestellingen (aantal, maat en kleur) via de webshop  Geld webshop = 100% donatie dankzij

43 Mededelingen teams en cie’s

44 Mededelingen Commissie PR&communicatie – Mathee Preview Alpe d’Huez – Linda/Willemien Beurs Venray – Jan Verhoeven Handdoeken-actie – Linda Ouweneel Twitteren - Marga Denktank voor VIV (gezocht: internationale (beurs)ervaring) - Marga Sponsoractie BC-4 - Jan

45 Sponsoractie BIG Challenge-4 Actie van Christel & Monique Geef sponsoren iets terug, dat werkt! Leuke gadget, lage meeneemprijs, hebbeding RVS sleutelhanger van wielrenner In 5 kleuren (rood/groen/geel/oranje/RVS - onbestickerd) Kleine versie (3 cm) € 5 en grote versie (5 cm) € 10 Productie in eigen hand; bestickeren en ringetje worden gesponsord

46 Sponsoractie BIG Challenge-4

47

48

49 Verkrijgbaar via of via Ideeën voor sponsoritems: – RVS opener “Bulletje” – Fietser als hangertje voor aan kettinkje – Aandenken aan Ad6 voor BC fietsers


Download ppt "BIG Challenge-bijeenkomst 13 januari 2014. Agenda Welkom Kanker & voeding, Ellen Kampman Brainstorm sponsoracties en pauze Rondje sponsorideeën Mededelingen."

Verwante presentaties


Ads door Google