Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
1
BIG Challenge-bijeenkomst
13 januari 2014
2
Agenda Welkom Kanker & voeding, Ellen Kampman
Brainstorm sponsoracties en pauze Rondje sponsorideeën Mededelingen BIG Challenge Mededelingen teams
3
Ellen Kampman Hoogleraar Kanker en Voeding
Vrije Universiteit Amsterdam en Wageningen UR Financiering vanuit Alpe d’HuZes-fonds
4
Brainstorm sponsoracties
Doelstellingen BIG Challenge: Zoveel mogelijk geld KWF Promotie veehouderijsector Trots in de sector Denk ook aan: Regionaal Betrekken mensen/verenigingen in eigen omgeving Allianties met andere Ad6-teams binnen en buiten BC Maak gebruik van bestaande evenementen Beter goed gepikt dan slecht bedacht
6
Brainstorm in groepen Groepen van 8 personen Mix uit diverse teams
Zet je ideeën op vel papier Maak een top 3 van beste ideeën Kleine selectie wordt gepresenteerd Tijd tot uur Je ontvangt alle ideeën per mail
7
Presentatie sponsorideeën
Korte presentatie drie keigoede ideeën
8
Onderwerpen Sponsoring Actiepagina’s Trainingen en bijeenkomsten
Medische verklaring Oproep vrijwilligers en zussen Smoelenboekje Materialen om mee te nemen T-shirts BIG Challenge Mededelingen teams en cie’s
9
Film BIG Challenge filmpje
10
Sponsoring
11
Tellerstand BIG Challenge
Stand donaties : € In 2013: € GOED BEZIG!
12
Bedrijventeams 2014
13
Spelregels sponsorwerving
Sponsor benaderen? Raadpleeg eerst de sponsorlijst Nieuwe potentiële sponsor: zelf toevoegen aan de lijst ‘Bezette’ sponsor: stem af met verantwoordelijke fietser Samen oppakken samen overleggen Sponsor over de streep: leg het vast in de lijst Eind januari reshuffle van niet-benaderde sponsors Voorkom dat meerdere mensen 1 sponsor benaderen
15
Sponsorlogo’s aanleveren
T.b.v. wielerkleding en website Logo’s sturen naar I.v.m. controle bruikbaarheid logo en efficiëntie Hans verzorgt aanleveren bij Alpe d’HuZes Stuur de logo’s als eps én jpg-bestand.
16
Hoe logo’s aanleveren? Vermeld bij aanleveren logo’s:
Sponsor van welk team Soort sponsor (brons, eigeel, zilver, zwartbont, goud) Volledige naam van de sponsor Website van de sponsor Secretariaat zorgt dat de logo’s per team bij Ad6 worden aangeleverd bij drukker. Drukker koppelt terug via deelnemers-pagina. Teamcaptain controleert zelf op de deelnemers-pagina of alle logo’s zijn geupload.
17
Vrienden uploaden Sponsors van 1 tot 499 euro
Zelf naam uploaden via Vrienden toevoegen-module Te vinden op deelnemers.bigchallenge.eu Vriend komt met naam op website bigchallenge.eu
18
Donatiekaart Iemand wil graag doneren of t-shirt kopen, maar geen geld op zak. GEEN PROBLEEM!!!!! Vul een donatiekaart in en lever in bij deelnemer. Deelnemer stuurt de donateur een factuur via eigen actiepagina. Elk bedrag is mogelijk.
19
Donatieformulier Als deelnemer zorg je zelf dat je donateur een factuur ontvangt. Deze kun je maken via je eigen Alpe d’HuZes actiepagina. Klik op ‘Bedrijf’ voor het maken van de factuur, Zet de donateur (< 500 euro) als ‘Vriend’ op
20
Actiepagina’s
21
Actiepagina’s vullen Actiepagina website Alpe d’HuZes
deelnemers.alpe-dhuzes.nl Voor degene die dit nog niet hebben gedaan: het is erg belangrijk je actiepagina te vullen! Goed voorbeeld: Arjen Winters
23
Trainingen en bijeenkomsten
24
Trainingen Aansluiten bij bestaande toertochten
Speciale BIG Challenge meetingpoint In overleg met wielerclub: verkoop shirts, wielerkleding, enz Actie met wielerclub: loterij of donatie via inschrijfgeld Data staan op deelnemers.bigchallenge.eu en in de nieuwsbrieven
25
Bijeenkomsten BIG Challenge
17 februari: Alpe d’HuZes 15 maart: Oud-wielrenner 14 april: Vrijwilligers en Alpe d’HuZus Alle bijeenkomsten in Oss voor deelnemers, Zussen, vrijwilligers, sponsors, supporters Alpe d’HuZes-bijeenkomsten: 15 maart en 25 mei
26
To do
27
To do Aanmelden Alpe d’HuZus uiterlijk 15 januari
Smoelenboekje invullen voor 20 januari Aanmelden als vrijwilliger bij Alpe d’HuZes voor 1 april Medische verklaring regelen voor 1 mei Materialen om mee te nemen
28
Medische verklaring
29
Waarom medische verklaring
Verplichting vanuit Franse autoriteiten Alle medische info per deelnemer onmiddellijk beschikbaar bij ongeval Je hebt een mail ontvangen van Alpe d’HuZes
30
Vier stappen 1. Vragenlijst invullen 2. Lichamelijk onderzoek 3. Medische verklaring 4. Uploaden formulieren
31
Wie en wanneer? Voor alle deelnemers Alpe d’HuZes en Alpe d’HuZus
Voor 1 mei 2014
32
Zussen en vrijwilligers
33
Alpe d’HuZus Aanmelden tot 15 januari
Voor alle supporters, partners en sponsors die 1 keer omhoog willen Woensdag 4 juni In Alpe d’HuZus kleding Inschrijfgeld: 125 euro Eigen actiepagina Sponsorgeld: 666 euro
34
Vrijwilliger Alpe d’HuZes
Voor alle deelnemers, supporters, partners, kids >12 jaar, enz. Aanmelden via opgevenisgeenoptie.nl Vrijwilligersbijeenkomst BIG Challenge 16 april
35
=
36
Na afloop…. Meenemen: Bestelde t-shirts Posters BIG Challenge
Flyers BIG Challenge Donatiekaarten Overzicht geldstromen Doosje visitekaartjes
37
BIG Challenge t-shirts
40
T-shirts T-shirts gefinancierd door PVE, De Heus, ForFarmers
Bij donatie van minimaal 10 euro dan t-shirt cadeau Nu: shirts bij teams
41
Help, geen t-shirts meer!
Regel sponsors. Bij bestelling vanaf 2500 euro 700 shirts. Inkomsten: 7000 euro. Vraag om voorraad bij een ander team Ga ruilen met een ander team
42
Distributie t-shirts Alleen uitgifte tijdens bijeenkomsten in Oss
Uitzondering: grote partijen voor beurzen Bestellen alleen op kleur en soort (heren, dames, kids) Exacte bestellingen (aantal, maat en kleur) via de webshop Geld webshop = 100% donatie dankzij
43
Mededelingen teams en cie’s
44
Mededelingen Commissie PR&communicatie – Mathee
Preview Alpe d’Huez – Linda/Willemien Beurs Venray – Jan Verhoeven Handdoeken-actie – Linda Ouweneel Twitteren - Marga Denktank voor VIV (gezocht: internationale (beurs)ervaring) - Marga Sponsoractie BC-4 - Jan
45
Sponsoractie BIG Challenge-4
Actie van Christel & Monique Geef sponsoren iets terug, dat werkt! Leuke gadget, lage meeneemprijs, hebbeding RVS sleutelhanger van wielrenner In 5 kleuren (rood/groen/geel/oranje/RVS -onbestickerd) Kleine versie (3 cm) € 5 en grote versie (5 cm) € 10 Productie in eigen hand; bestickeren en ringetje worden gesponsord
46
Sponsoractie BIG Challenge-4
47
Sponsoractie BIG Challenge-4
48
Sponsoractie BIG Challenge-4
49
Sponsoractie BIG Challenge-4
Verkrijgbaar via of via Ideeën voor sponsoritems: RVS opener “Bulletje” Fietser als hangertje voor aan kettinkje Aandenken aan Ad6 voor BC fietsers
Verwante presentaties
