De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Nieuwe Werken Sneller beslissen door beter inzicht Data moeten zorgvuldig worden opgeslagen en eenvoudig worden gevonden. Maar u kunt die data ook gebruiken.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Nieuwe Werken Sneller beslissen door beter inzicht Data moeten zorgvuldig worden opgeslagen en eenvoudig worden gevonden. Maar u kunt die data ook gebruiken."— Transcript van de presentatie:

1 Nieuwe Werken Sneller beslissen door beter inzicht Data moeten zorgvuldig worden opgeslagen en eenvoudig worden gevonden. Maar u kunt die data ook gebruiken om klanten beter te bedienen, processen te stroomlijnen, of de strategische koers van uw organisatie te volgen. Hoe doet u dat?

2 Sneller beslissen door beter inzicht Bart Bogaerts Solution Specialist Business Productivity Microsoft B.V.

3 Even voorstellen.. Bart Bogaerts -Solution Specalist Business Productivity -Global Accounts in Nederland: ING, Shell en Philips Adviseur op onderwerpen zoals: -Het Nieuwe Werken -Portals en content management -Search -eDiscovery -...

4 Gazprom – Sneller beslissen door beter inzicht -...door betere organisatie van informatie 4

5 Agenda -Wat is het Nieuwe Werken? -Hoe kunnen we medewerkers voorzien van de juiste informatie? -Hoe organiseren we de informatie binnen een organisatie? -Wat zien we gebeuren in de markt? -Hoe kunnen we helpen met dit traject? -Vragen?

6 Het Nieuwe Werken Bescherm en beheer informatie Vind informatie & verbeter inzicht Vereenvoudig hoe mensen samenwerken Reduceer IT kosten en verbeter de beveiliging Meer voor minder Altijd aan en verbonden Transparante organisaties Één zakelijke wereld

7 INFORMATIE PROCES Desktop BackOfficeAppsERPCRM RelationalDatabase Office applicaties Kan informatie niet vinden Informatie is verouderd Te veel van de verkeerde informatie Heb geen toegang tot SAP Nog veel op papier en handmatig werk Wijzigen is complex en duurt lang Gestructureed Ongestructureerd Ongestructureerde werkzaamheden – wereld van de kenniswerker Ongestructureerd Veel informatie is van slechte kwaliteit en moeilijk te vinden

8 DocumentCreation Collaboration Search Processes ERP CRM Ad Hoc Workflows And Tasks StructuredData Hard Drives and File Shares EnterpriseApps RelationalDatabase Traditionele IT Investeringen Traditionele IT Investeringen Ongestructureerd werk Informatie zit in verschillende systemen, of in hoofden van mensen en sluit niet op elkaar aan

9 Processes StructuredData Hard Drives and File Shares ERPCRM EnterpriseApps RelationalDatabase Herkenbare omgeving Ontsluiting Intranet Office Business Applications Intranet Office Business Applications We zoeken naar een manier om de juiste informatie, voor de juiste persoon, op de juiste tijd te kunnen leveren Magisch dashboard

10 Intranet maturity model: een kapstok voor informatie organisatie 10

11 Fase 1: Communication and Information-sharing Intranet -Kenmerken: -Communicatieafdeling pusht informatie naar de medewerkers -Vaak zelfgebouwde systemen -Afdelingsgericht en zelden bedrijfsbreed -Functionaliteiten: -Telefoonboek en organogrammen -Team doelstelling -Afdelingsnieuws -Process templates & guidelines 11

12 Fase 2: Self-Service Intranet -Kenmerken: -Ontstaan van HR-, Finance-, en IT self-service portalen -Top-down implementaties -Gecentraliseerd, bestuurd door de HR afdeling -Functionaliteiten -Medewerker informatie (eHR) -“Other” Services -Expense reporting -Compliancy en beveligingsrichtlijenn -eLearning & training 12

13 Fase 3: Collaboration-Driven Intranet -Kenmerken: -“Intranet 2.0” -Gericht op de Kenniswerker -Start met executive-level sponsorship -Enterprise-wide taxonomy -Functionaliteiten: -Enterprise search -Teamsites, blogs, wiki’s -Communities & Center of Practices -Instant messaging & conferencing 13

14 Stage 4: Enterprise Information Portal -Kenmerken: -Geaggregeerd overzicht van (real-time) informatie uit meerdere systemen -Afhankelijk van kwaliteit van informatie / beschikbare bronnen -Gedreven door de IT-afdeling met Executive-level sponsorship vanwege de hoge investeringskosten -Functionaliteiten: -SAP integratie -Office Business Applications -Koppeling van zowel gestrucureerde als ook ongestructureerde informatie 14

15 Fase 5: Digital Dashboard -Kenmerken: -Personaliseerd overzicht van JOUW informatie -Informatie komt naar je toe -Persoonlijke KPI’s, en persoonlijke dashboards -Functionaliteiten: -Persoonlijk en team BI -Social computing -Score carding en dashboards 15

16 Fase 6: The Consolidated Workplace -Kenmerken: -Alle informatie, kennis en systemen zijn beschikbaar via één interface (mobiel, client, browser) -Alle werkprocessen zijn gedigitaliseerd -Context aware en groeit met je mee -Functionaliteiten: -Bedrijfsbreed webplatform voor uitwisseling van data en kennis -Access anywhere (mobile, www, e.a.) 16

17 Stand in de markt en voorbeelden Grootste deel van de organisatie zit hier!

18 Voorbeeld van Informatie Integratie: eHRM van Logica Ontsluiting van SAP HR data met SharePoint en formulieren -Electronische personeelsgids -Toegang tot het persoonlijke digitale personeelsdossier -SAP-HR wordt ontsloten en gevoed door SharePoint en Office forumulieren -Workflow support voor specifieke HR processen zoals wet Poortwachter etc. -Toegang any place en any time

19 eHRM - Information Architecture LaraMailSAPP-files ReviewHolidays SicknessPDP CV Access Employees, management and admin Automated HR processes (business process man) Data bus Service (aspect systems) Access specialised personnel (SSC and Amin) Poortwachte r No. 19

20 Beschikbare scenario’s 80+ HR processen,zoals Levensloopregeling Dossier voor SSC HR (personeelsdossier) Dossier voor Medewerker (personeelsdossier) Ziektemeldingsproces plus poortwachter Verlofaanvraag Etc.

21 Voorbeeld over social computing: Academy Mobile Kennismanagement op een web 2.0 manier -Training voor en door gebruikers -Social media platform -Built on SharePoint Server Key Features -Download, tagging, Search, RSS, Alerts, Profile Management -Rating, Commenting 21

22 Academy Mobile: Home Page PODCAST SELECTION - Filters - Search results EDITORIAL - News - Top podcasts - Technical updates - Community highlights NAVIGATION - Channels - Filters SEARCH

23 Academy Mobile: Podcast Page PODCAST DETAILS - Description - Rating - Social actions - Tags - Statistics COLLATERALS - Transcriptions - Slides COMMENTS PODCASTER DETAILS - Bio - Picture - Contact - Presence - Average rating

24 Academy Mobile: Workflow CreateEdit | Publish | Consume |

25 Academy Rewards en Recognition

26 Tips & Tricks -Het begint in de business (HR of CorpComm) -Stel duidelijke doelen wat je wil bereiken -Experimenteer – en MEET! -Stapje voor stapje en zoek naar low hanging fruit

27 BI for the Masses Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/Dashboards, data source connectivity Collaboration in Context Docs/tasks/calendars, Web 2.0 technologies (blogs, wikis, RSS), Outlook and real-time presence integration, offline docs/lists, project management “lite” Business Process Automation and Data Collection OOB workflows, WF Integration, Rich and Web forms based front-ends, metadata and taxonomy management, pluggable SSO One Platform for managing the Intranet, Extranet, and Internet Enterprise portal template, Site Model, Customizable interactive workspaces for individuals and teams, governance, privacy and security controls Access to Knowledge and Expertise Enterprise scalability, contextual relevance, rich unstructured, people and business data search Easy to Use Infrastructure for Content Management Document management, Records management and Web content management with workflow and policies to support compliance Platform Services SharePoint 2007 functioneel overview

28 28 Connect Your People To Your Business…

29 Named “Year’s 10 Best Intranets” in Nielsen Norman Group’s Intranet Design Annual 2009 Named “Year’s 10 Best Intranets” in Nielsen Norman Group’s Intranet Design Annual 2009

30 Opbouw van intranet obv SharePoint 2007 Permanent Enterprise Search Nieuws KPIs - Business Intelligence Permanent Self service modules Dashboards Division Scoped Search Group Reporting & Scorecards Site Directories & Site Maps Indien nodig Document & Records Mgmt Aggregation Project Reports Korstondig Collaboration Semi Permanent Private & Shared Contextual Collab Corporate Business Taxonomy With Divisional Stakeholders Adhoc Self Service w/ Life Cycle Management Exists with AD User Governance Functionaliteit MSW Functional Portals Groups & Teams Projects & Workspaces My Sites

31 Vragen? 31


Download ppt "Nieuwe Werken Sneller beslissen door beter inzicht Data moeten zorgvuldig worden opgeslagen en eenvoudig worden gevonden. Maar u kunt die data ook gebruiken."

Verwante presentaties


Ads door Google