De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

PACT Plekken & ACTiviteiten. Wat is PACT? Een rekenmodel, waarin Plekken (P), die in de huisvesting voorkomen en Activiteiten (ACT) van medewerkers en.

Verwante presentaties


Presentatie over: "PACT Plekken & ACTiviteiten. Wat is PACT? Een rekenmodel, waarin Plekken (P), die in de huisvesting voorkomen en Activiteiten (ACT) van medewerkers en."— Transcript van de presentatie:

1 PACT Plekken & ACTiviteiten

2 Wat is PACT? Een rekenmodel, waarin Plekken (P), die in de huisvesting voorkomen en Activiteiten (ACT) van medewerkers en klanten met elkaar in verband worden gebracht ACTIVITEITEN KLANTEN MEDEWERKERS PLEKKEN Wat is PACT?

3 Ontstaan en ontwikkeling van PACT PACT is tot stand gekomen door onderzoek bij: Belastingdienst 2007 Ontwikkelen van landelijke functieprofielen als basis voor organisatiegericht huisvesten. SoZaWe gemeente Rotterdam 2008 Uitgangspunten voor de huisvesting van geïntegreerde Werkpleinen vanuit klant- en werkprocessen. IB groep 2008 Opstellen huisvestingsplan voor nieuwbouw op basis van scenario’s met als uitgangspunt procesgericht huisvesten. Gemeente Delft 2008 Optimalisatie gebruik bestaande gebouwen door invoering van flexibel werken. Belastingdienst 2009 Pilots bij kantoren in Hoorn, Hoofddorp, Haaglanden en Groningen. Ontstaan

4 Doelgroep PACT Betrokkenen bij huisvestingsvraagstukken: oProjectteam oBeslissend management oFacilitair management Doelgroep

5 Wanneer zet je PACT in? Keuzes in een huisvestingsconcept inzichtelijk maken, zowel fysiek als organisatorisch. Ontwikkelen Programma van Eisen. Berekening benodigd aantal en soort werkplekken (en faciliteiten), eventueel vertaald in vierkante meters. PACT Richt zich op het werkplekconcept binnen een gebouw. Wordt vooral ingezet als een organisatie denkt aan activiteitgerelateerde huisvestingsconcepten. Inzet PACT

6 Het (reken)model PACT: Helpt expliciete keuzes te maken over de omgang met de werkomgeving en de gevolgen hiervan Rekent gegeven uitgangspunten door Kan simulaties maken van benodigde plekken bij scenario’s Verbindt uitgangspunten vanuit huisvesting: oBeleid oWerkproces oHuisvestingselementen Geeft de uitkomsten van geformuleerd beleid en helpt omgekeerd om beleid juist te bepalen Wat doet PACT?

7 Wat biedt PACT? Het (reken)model PACT geeft inzicht in: aantallen en soorten benodigde (werk)plekken voor een (activiteitgerelateerde) werkomgeving op basis van activiteitenpatronen in een organisatie consequenties aan van keuzes in huisvestingsvraagstukken (scenario’s) te nemen fysieke en organisatorische beslissingen bij de ontwikkeling van een huisvestingsconcept PACT helpt de betekenis van keuzes te expliciteren, een gemeenschappelijke visie te ontwikkelen over de huisvesting en draagvlak te creëren op managementniveau. Wat biedt PACT?

8 Wat vraagt PACT? Inzicht in de (toekomstige) werkprocessen en onderlinge relaties Inzicht in (toekomstig) huisvestingsbeleid Doelstellingen voor (nieuw) huisvestingsconcept Wat vraagt PACT?

9 Aan de slag met PACT Inzicht in vaste en variabele gegevens Invoer van gegevens Uitkomsten presenteren

10 Opbouw PACT

11 Basisgegevens voor PACT Typen werk- en overlegplekken en faciliteiten en hun eigenschappen Aantallen medewerkers en hun eigenschappen Activiteiten van de medewerkers (medewerkersprofielen) Relatie tussen plekken en activiteiten van de medewerkers Aantallen klanten en hun eigenschappen Activiteiten van de klanten (klantprofielen) Relatie tussen plekken en activiteiten van de klanten Basisgegevens

12 Klantprofielen Klanten

13 Medewerkerprofielen Medewerkers

14 Voorbeelden soorten plekken Werkplekken Overlegplekken Faciliteiten

15 Loungeplek - halfopen, gedeeltelijke privacy - bureauwerk, kort overleg Kenmerken ruimte/plek MatchPassend bij activiteiten: 1- of meerpersoonsruimteSoort bureauwerk Visuele privacySoort overleg Akoestische privacyLezen Open/half open/gesloten Telefoneren Principe verbinding plekken en geschiktheid voor activiteit Match Plekken en ACTiviteiten Teamplek - gesloten, akoestische privacy - projectwerk, overleg

16 Sturing (1): Scenario’s Groei/krimp organisatie Verschuiving werkprocessen Toedeling werkplekken Andere klantenstromen Zoeken naar uitersten Etc. Sturing

17 Sturing (2): Uitgangspunten benutting en gebruik Sturing

18 Sturing (3): Verdeling van gebouw in zones Gebruik en benutting Sturing

19 Sturing (4): Kaders Bestaand gebouw Bepaalde faciliteit op x aantal medewerkers Vlekken per organisatie-eenheid etc Sturing

20 Voorbeeldvragen uit de praktijk Opvang van groei in organisatie Opvang klantenstromen Effect thuiswerken Voorbeeld

21 Hoeveel groei in de organisatie kan ik opvangen door meer flexibel gebruik te maken van de werkplekken? Van beleid naar geheel activiteitgerelateerd huisvesten. Conclusie: Met het meer flexibel gebruiken van de werkplekken kan de groei van de organisatie worden opgevangen. aantal m2 FNO in zone 2 en beleid activiteitgerelateerd 193 mw 261 mw Voorbeeld 1

22 Wat is het verschil in benodigde werkplekken tussen een piek- en een gemiddeld bezoek aan klanten? Keuze: Door inzet van organisatorische maatregelen kan uitgegaan worden van gemiddeld bezoek: -klantafspraken ook op woensdagmiddag en vrijdag -promoten van stille tijden onder de klanten 1a = minimum bezoek, 1b = gemiddeld bezoek, 1c = piek bezoek Voorbeeld 2

23 Wat is het effect van thuiswerken met 15 % op de ruimtebehoefte of hoeveel groei in de organisatie kan opgevangen worden door thuiswerken? Voorbeeld 3

24 Soorten resultaten vanuit PACT Berekening aantallen en soorten plekken Variaties door: osplitsing activiteiten oinbreng thuiswerken oinbreng activiteitgerelateerd werken Scenario’s door kanteling organisatie Bepaling piekbelasting Keuzes in huisvestingsconcept inzichtelijk maken, zowel fysiek als organisatorisch Formulering van een PvE voor architect Uitgangspunten bij aanbesteding

25 Resultaten

26 Vastleggen resultaten Resultaten

27 PACT blijft volop in ontwikkeling ! Elke case nieuwe elementen Vraagstelling en mogelijkheden steeds opnieuw verkennen en ontdekken We willen meer inzicht verkrijgen in: odynamiek ontwikkelingen en effecten oafwegingen in keuzes en besluitvorming oontwikkeling input-variabelen obetekenis van keuzes Ontwikkeling

28 Meer informatie: 015 –


Download ppt "PACT Plekken & ACTiviteiten. Wat is PACT? Een rekenmodel, waarin Plekken (P), die in de huisvesting voorkomen en Activiteiten (ACT) van medewerkers en."

Verwante presentaties


Ads door Google