De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

1 Digitale archivering Rienk Jonker. 2 Wat komt aan de orde Wat is digitale archivering? Kernwaarden Ontwikkelingen –Informatie op orde –Adviezen Gewaardeerd.

Verwante presentaties


Presentatie over: "1 Digitale archivering Rienk Jonker. 2 Wat komt aan de orde Wat is digitale archivering? Kernwaarden Ontwikkelingen –Informatie op orde –Adviezen Gewaardeerd."— Transcript van de presentatie:

1 1 Digitale archivering Rienk Jonker

2 2 Wat komt aan de orde Wat is digitale archivering? Kernwaarden Ontwikkelingen –Informatie op orde –Adviezen Gewaardeerd verleden RvC en de ROB –Standaarden Focus DIV?

3 3 Digitale archivering Archivering: –Zinloos zinloze bestanden opslaan –En digitale archivering Dat tijdschriften via internet beschikbaar zijn

4 4 Digitale archivering Het integreren van de archieffunctie in de ICT. Archivering (remano definitie) –Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem (= het geheel van processen, documenten, gegevens, methoden, mensen en middelen waarmee een organisatie haar archieffunctie vorm geeft.

5 5 Kernwaarden (kwaliteiten) Betrouwbaarheid + authenticiteit Toegankelijkheid + vindbaarheid Duurzaamheid Transparantie

6 6 Wat komt op ons af Internetloketten (andere overheid, ideeën over dienstverlening, mid- office, zakenmagazijn, gegevensmagazijn) Digitalisering processen –Met ketenpartners en landelijke voorzieningen –WMO, WKPB etc Basisregistraties –Bv BAG en GBA2

7 7 Informatie op orde Beleidsvisie van het Rijk –Dementerende overheid –8 actielijnen –Zal ook gevolgen hebben voor andere overheden

8 8 Dementerende overheid documenten raken voortijdig verloren door misverstanden, bewuste en onbewuste schoonacties; documenten zijn niet terug te vinden omdat iedereen ze naar eigen inzicht heeft opgeborgen; documenten zijn niet juist meer te interpreteren doordat de juiste -contextinformatie ontbreekt; gegevens worden langer bewaard dan op grond van de privacy- en archiefwetgeving is toegestaan; documenten raken onbedoeld in de openbaarheid.

9 9 Actielijnen (baselines) 1.Digitalisering van de rijksoverheid en een baseline voor (digitale) informatiehuishouding 2.Audit, control en toezicht 3.Samenwerking en kennis 4.Versoepelen overgang van papier naar digitaal 5.Nieuwe aanpak voor selectie 6.Bewerking van papieren en digitaal archief 7.Duurzaam beheer en behoud 8.Herziening wet- en regelgeving

10 10 Gewaardeerd verleden Advies commissie Jeurgens over actielijn 5 Getrapte selectie –Selectie en vernietiging vanuit de optiek van verwerving. –Processen centraal –Voorselectie + instrumentarium (DSP) Bevat een oriëntatie op de kosten van digitale bewaring

11 11 Citaat over kosten …But the real cost of storage is management. Folks on Wall Street tell me that they spend $300,000 per terabyte per year administering their storage. They have more than one data administrator per terabyte. Other shops report one admin per 10 TB, and Google and the Internet Archive seem to be operating at one per 100 TB. The cost of backup/restore, archive, reorganize, growth, and capacity management seems to dwarf the cost of the iron. This stands as a real challenge to the software folks. If it is business as usual, then a petabyte store needs 1,000 storage admins. — Jim Gray, head of Microsoft's Bay Area Research Center (2003)

12 12 Waarderen Selectie en vernietiging in een digitale omgeving moet –Kosten –Complexiteit beheer –Forgetfull society / tweede kans –Privacy

13 13 Verdere advisering Raad voor Cultuur (RvC) en Raad voor het openbaar bestuur (ROB) –adviseert over de inrichting en het functioneren van de overheid. Doel is het verbeteren van de doeltreffendheid en doelmatigheid. De Rob besteedt in het bijzonder aandacht aan de uitgangspunten van de democratische rechtsstaat. Met name over actielijnen 5 en 8 Rol en belang overheidsinformatie Selectie en vernietiging Richting informatiewet (WOB + AW + ?) –Informatie centraal

14 14 Standaarden Transparantie en controleerbaarheid –Met behulp van standaarden kunnen organisaties, belanghebbenden en toezichthouders op alle niveaus de verwerking en het beheer van gegevens doorzien. Uniformiteit (vereenvoudiging van beheer en beheerskosten) –Door het gebruik van standaarden kan het aantal verschillende soorten verwerkingen en variaties in opslag van gegevens worden ingeperkt. Uitwisselbaarheid (Verticaal, horizontaal, door de tijd en op logisch en technisch niveau) –Van hoog naar laag binnen een organisatie, tussen afdelingen, diensten, verschillende overheidsorganisaties en inwoners van de gemeente. Bovendien biedt het gebruik van standaarden meer garantie op de langere termijn ten aanzien van de beschikbaarheid van de gegevens en de toekomstige overbrenging naar de archiefbewaarplaats.

15 15 Standaarden Archiefsysteem (NEN 15489) Metadata (NEN-ISO :2006) RMA (Remano 2004) RM-functionaliteiten (NEN 2082) –Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur –In 2008 –RMS – records management services »opnemen, herkomst, categorie (classificatiecode), authenticiteit, dossier, verwijderen en beschikbaarstellen.

16 16 Focus DIV

17 17 Begrippen Zorg dat de taal die je gebruikt begrepen wordt. Maak hier afspraken over.

18 18 Standaarden Ga met je DIV-beleid richting implementatie van standaarden als NEN 15489, ReMano, en NEN 2082 etc.

19 19 Onthechting / dematerialisering Mijn paradigma: Zet in je denken de informatie en de belangen centraal, techniek en gegevensdragers volgen hieruit.

20 20 Waarderen en duurzaamheid Door processen en informatie te waarderen kun je uitspraken doen over de toe te passen technieken

21 21 Instrumenten Zorg dat instrumenten zoals het verplichte overzicht met het DSP op orde zijn

22 22 Stellingen Selectie (en vernietiging) in een digitale omgeving is niet meer nodig. Belangrijke documenten moeten we (toch maar) niet alleen digitaal bewaren maar ook op papier. Digitalisering is het einde van DIV. Alleen door informatie en techniek los van elkaar te zien kan DIV uitspraken doen over digitale archivering.

23 23 Vragen?


Download ppt "1 Digitale archivering Rienk Jonker. 2 Wat komt aan de orde Wat is digitale archivering? Kernwaarden Ontwikkelingen –Informatie op orde –Adviezen Gewaardeerd."

Verwante presentaties


Ads door Google