De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

DIV Beleid, trends, ontwikkelingen en collega’s

Verwante presentaties


Presentatie over: "DIV Beleid, trends, ontwikkelingen en collega’s"— Transcript van de presentatie:

1 DIV Beleid, trends, ontwikkelingen en collega’s
Gemeente Haarlemmermeer mei 2007 DIV Haarlemmermeer mei 2007

2 Inhoud Beleid Rijksoverheid en hoe de gemeente Haarlemmermeer hierop inspeelt Trends en ontwikkelingen op het gebied van DIV en DIV-systemen Cases van vergelijkbare gemeenten en hun ontwikkeltraject Cases van toonaangevende gemeenten en het Ministerie van BZK

3 Programma 08.30 - 08.50 Informatie (spel – parate kennis -)
Beleidskeuze ‘wat’ Mini-pauze Trends en ontwikkelingen ‘hoe en wanneer’ Cases vergelijkbare gemeenten: bijstellen? 10.50 – Cases toonaangevende gemeenten en BZK: bijstellen? 11.20 – Eigen opdracht uitwerken/positie kiezen Mini pauze 11.40 – Magic shop: Wat ga ik hoe en met wie doen

4 Informatiespel Maak met 4 personen aan een tafeltje
Kies je gemeentenaam (één van de kernen van de Haarlemmermeer) Kies 3 kaartjes wat je raakt aan het werken in de informatie (1 minuut) + uitwisselen Speel het kennisspel: stapel blind leggen en snel omdraaien en uitleg + status Haarlemmermeer geven aan elkaar

5 Ambitie Haarlemmermeer-div
Één van de beste servicegemeenten NL Publieksmodel: loket, uitvoering en beleid Optimale bereikbaarheid voor inwoners/ Bedrijven en instellingen Groep ondersteuning: beleid, advies, ondersteunende diensten Open, persoonlijk, deskundig, vernieuwend, pro-actief en initiatiefrijk,

6 FM-DIV-functie Ordening en toegankelijk maken
Zorgvuldig: registreren, ontsluiten, toegankelijk maken en archiveren Volledig en tijdig beschikbaar Raadsstukken en uitgaande en interne post Ontwikkeling: Workflow, DSP en digitalisering van de dienstverlening

7 Rijksbeleid Zorg, beheer en Toezicht (Digitale) Duurzaamheid
Goede, geordende en toegankelijke staat Informatie op Orde (OCenW + artikel) Visie op div Geo info voorbeeld DIV Haarlemmermeer mei 2007

8 Compliance Voldoet Haarlemmermeer aan vigerende wet-en regelgeving?
DIV: Bewaar-en vernietigingstermijnen, beheer van: Documenten, gegevens, informatie (databases/web/ka) Naspeurbare processen in de gehele organisatie Bepaal individueel sterkte-zwakte huidige situatie (3 minuten) Verminderde aandacht voor document DIV Haarlemmermeer mei 2007

9 Trends en ontwikkelingen
Digitaal, klantgericht en transparant Procesgericht en ketensamenwerking Ontsluiting op: proces/onderwerp, subject, object: toenemend belang metadata Basisregistraties/koppelingen Front-mid en backoffice en Open source ………. Digitaal klantendossierhttp://www.dkd.nl/ DIV Haarlemmermeer mei 2007

10 Digitaal Klanten Dossier

11 DIV Haarlemmermeer Bijstellen?

12 Cases gemeenten/BZK Den Haag Amsterdam Den-Bosch en Dordrecht
Tekstproductie en Workflow Bestuurlijke stukkenstroom Web dienstverlening Amstelveen Zaanstad, Leiden Andere Overheid Interlab GOVUNITED

13 DIV systemen PR/DMS/RMA Workflow KA DSP Proces Opslag Gebruiksgemak
Toepassingen Multi-Functional ASP

14 DIV Haarlemmermeer Bijstellen?

15 Compliance opdracht Groepsopgave ‘wat staat ons te doen’
Maak keuze uit: Lever een advies aan het college Geef een toelichting aan de Directeur Bespreek met afdelingshoofd Bespreek met beleidsmedewerker/collega

16 Magic Shop

17 Vragen? Tips voor een volgende groep?
Afsluiting Vragen? Tips voor een volgende groep?


Download ppt "DIV Beleid, trends, ontwikkelingen en collega’s"

Verwante presentaties


Ads door Google