De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Digitaal werken… Digitaal denken. Even kennismaken!

Verwante presentaties


Presentatie over: "Digitaal werken… Digitaal denken. Even kennismaken!"— Transcript van de presentatie:

1 Digitaal werken… Digitaal denken

2 Even kennismaken!

3 Katinka de Graaff 40 jaar FM naar DM Sinds 2008 bij K 2 O Getrouwd (bijna) 5 jongens om samen op te voeden Hobby: gezellig samen eten en drinken

4 Onze adviseurs.. Betrokken en aardig Praktisch slim Organisatiesensitief Omgevingsbewust

5 En nog een flink aantal anderen…

6 Nieuwe Competenties DIV

7 Competenties GEDRAG Attitude Kennis Vaardigheden

8 ‘Wat kun je met competenties? -Ontwikkelen / groeien in je functie maar ook privé -Selectie nieuw personeel -Gedrag bespreekbaar maken (van ongewenst naar gewenst sturen)

9 ‘Nieuwe’ competenties Klantgerichtheid Creativiteit Comm. Vaardighedenluisteren overtuigen, presenteren advies geven bluffen & verleidenschriftelijke vaardigheden mondelinge vaardigheden Samenwerken Resultaatgerichtheid Initiatief

10

11 Selecteren door metadata

12 Produktinfo. via metadata

13 24 x 7 kunnen zoeken/bestellen

14 Track en Trace

15 Nieuwe rol van DIV: welke dan? Document manager Record manager Digidiv’er/Informatieconsulent Scanner Wat: Digitaal beheren Adviseren Scannen Van uitvoering naar Regie!

16

17 Recordmanager: kaders stellen  Bewaken hoofdstructuur boom  Adviseren over verzoeken tot aanpassing  Formuleren auditbeleid (wát loggen?)  Verwijderinginstructies actueel houden  Koppeling met V-termijnen actueel houden  Zorgen voor feitelijk ‘deleten’ bestanden

18 Adviseur/Documentmanager  Gesprekspartner klant (directeur, afdelingshoofd)  Inhoudelijke aansturing van digi-DIVers  Adviseert en signaleert  Adviseert hoe werkplan in ordeningsstructuur te plaatsen  Goed op de hoogte van wat er speelt binnen het toegewezen dienstonderdeel n alle ins & outs van digitaal werken

19 Digidiv’er of informatieconsulent:  Tekst en uitleg geven over spelregels voor het opslaan van documenten  Tekst en uitleg geven over het nieuwe DMS  Ondersteunen bij het vinden van stukken, zoekvraag verfijnen  Boomstructuur begrijpen en toepassen  Gesprekspartner klant (beleidsmedewerker, secretariaat) over projecten van de klant, documenten  Digi-DIV’er zit dus dicht tegen de klant aan.

20 Een dagje uit het leven van: Adviseren

21 Een dagje uit het leven van: Controleren

22 Een dagje uit het leven van: Ondersteunen Kwaliteitszorg Managementinfo Procesherontwerp

23 Scannen/registratie: Scanner Sorteren post Scannen Toekennen belangrijkste metadata Digi-DIVer Wel of niet centraal? Daarnaast ook decentraal? Wordt er alleen gescand of ook formele kenmerken toegekend? Wat méér scannen dan nu registreren? Regietaak! Wat niet scannen?

24 ‘Competentie gericht onderwijs Collega’s van de toekomst krijgen ander onderwijs Afstuderen op basis van kennis én competenties

25 Competentie gericht leidinggeven Wat wil je medewerker? Wat kan je medewerker? Wat durft je medewerker? Wat weet jouw medewerker?

26 Competentie gericht leidinggeven Kansen bij de verwerving Kansen bij de ontwikkeling Kansen bij mobiliteit

27 VRAGEN ?


Download ppt "Digitaal werken… Digitaal denken. Even kennismaken!"

Verwante presentaties


Ads door Google