Tool voor maandelijkse risico rapportage

Presentatie over: "Tool voor maandelijkse risico rapportage"— Transcript van de presentatie:

1 Tool voor maandelijkse risico rapportage
Amsterdam, 27 April 2013

2 Sponsors IPMA-NL Hoofdsponsors Jaarsponsors

3 Inhoud Risico beheersing in industriële omgeving
Tool voor initiele inventarisatie Resulterende grafische representatie Additioneel tool voor waterfall grafiek en soll vs isst Opbouw van de tool

4 Risico beheersing in industriële omgeving
Grote risico’s zijn inherent aan de industriële markt (bv bij hoge voorfinanciering) Risicoanalyse werd in het bedrijf het verleden vooral gedaan bij offerte Nu verplicht bij maandelijkse projectrapportage Sinds 2011 is er gewerkt aan standaardisatie

5 Tool voor initiele inventarisatie (1)
Begin met genereren en klassificeren van risico’s

6 Tool voor initiele inventarisatie (2)
Geef aan waar het uit voortkomt (Root cause)

7 Tool voor initiele inventarisatie (3)
Bedenk mitigaties met hun slagkracht en plandatum gereed

8 Tool voor initiele inventarisatie (4)
De tool heeft een macro om totaal grafieken te maken Nadeel: bij maandelijkse rapportage is niet na te gaan hoe de afloop zich verhoudt tot de geplande afloop

9 Daarom heb ik een extra tool gemaakt
Spreadsheet met voor elk risico een tab Daarin gepland risico als functie van tijd Is meestal een aflopend verloop Dan maandelijks het actuele risico invoeren

10 Monitoring Op eerste tab komt totalisering van de risico’s
Deze worden gewogen opgeteld (rood * 4; oranje * 3; geel * 2, groen * 1) Voor zowel de geplande afloop als de actuele afloop 1 lijn als functie van de tijd Met checksum om foute optellingen te voorkomen Van de opgetelde waarden kan een grafiek gemaakt worden

11 Monitoring Grafiek geeft snel inzicht in globale trend

12 Globaal vs detail De grafiek geeft snel inzicht
Voor details is aanvulling nodig, bv lijst met overzicht: Welke risico’s lopen achter op mitigatie planning Welke zijn zorgwekkend Geeft goede input aan discussie mbt benodigde acties