Scenario-overzicht – 1 Doel en voordelen: Doel Voordelen

Presentatie over: "Scenario-overzicht – 1 Doel en voordelen: Doel Voordelen"— Transcript van de presentatie:

1 Productie op order zonder variantenconfiguratie SAP Best Practices Baseline Package (België)

2 Scenario-overzicht – 1 Doel en voordelen: Doel Voordelen
Het bedrijfsproces omvat alle stappen van de klantofferte tot de levering en facturatie van de eindproducten en alle afhankelijke behoeften in productie op order (MTO). Voorts wordt dit scenario ondersteund door de vereiste kostendrageradministratiefuncties, zoals voorcalculatie en periodeafsluiting. Voordelen Offerteprijsontwikkeling Facturatieplan inclusief vooruitbetaling Wijzigingsbeheer in productie Key procesflows Creëren van de offertekop Creëren van vervolgofferte met verwijzing naar eerste offerte Klantverzoek om de offerte te wijzigen Klantorder creëren met verwijzing naar de aanvaarde vervolgofferte Klantkredietlimiet is gecontroleerd Orderbevestiging wordt naar de klant gestuurd en het productieproces wordt gestart Mijlpaalfacturatie – vooruitbetaling na orderbevestiging Klant vraagt een technische wijziging Klantorder en stuklijst worden herberekend Levering en facturatie van het gereed product

3 Scenario-overzicht – 2 Vereiste SAP-applicaties: Vereist
SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Bedrijfsrollen in procesflows Constructie Productieplanner Verkoopsbeheerder Facturatie beheerder Debiteurenadministratie Magazijnmedewerker Werkvloerspecialist Productkostencontroller

4 Scenario-overzicht – 3 Gedetailleerde procedureomschrijving:
Productie op order zonder variantenconfiguratie In dit scenario wordt de gehele procesvolgorde voor een standaardverkoopproces (productie op order) met een klant beschreven. Het bedrijfsproces omvat alle stappen van de klantofferte tot de vereffening van een debiteurrekening na ontvangst van de betaling. Offerteafhandeling is het eerste stadium van het productieproces. Het scenario start met een inkomende offerteaanvraag. Als antwoord op de offerteaanvraag van de klant wordt in het SAP- systeem een offerte aangemaakt. De klant vraagt om de offerte te wijzigen en er wordt een vervolgofferte aangemaakt. Uiteindelijk aanvaardt de klant de tweede offerte en er wordt een gerefereerde klantorder gecreëerd. Er wordt een orderbevestiging naar de klant gestuurd en het productieproces gaat van start. Wanneer de klant nu een technische wijziging vraagt, worden de klantorder en de stuklijst herberekend. Het proces eindigt bij de levering en de facturatie van de geproduceerde goederen. Het proces kan individueel uitgebreid worden met optionele stappen, zoals aanmaken van serienummer, loonbewerking, QM in productie, kredietbeheer en afsluiting vestiging en bedrijf.

5 Procesflowdiagram Productie op order zonder variantenconfiguratie: MTO-offerteafhandeling Event MTO-Offerteaanvraag Verkoopsbeheerder Prognose voor gereed product plannen (144) Productie op order Offerteafhandeling Offerte aanvaard? Klantofferte creëren, afdrukken en naar klant sturen Vervolgofferte creëren en naar de klant sturen Orderbevestiging afdrukken Ja Nee Optioneel: Easy DMS gebruiken om klantspecificatie aan offerte toe te wijzen Eerste offerte afzeggen MTO = Productie op order; DMS = Documentbeheersysteem

6 Procesflowdiagram Productie op order zonder variantenconfiguratie!
Onderdelenproductie voor submontage Event Behoefte aan grondstoffen voor submontage Verkoopsbeheerder Klantorder creëren met verwijzing naar vervolgofferte en orderbevestiging afdrukken Kredietproblemen moeten opgelost worden (108). Facturatie beheerder Factuur maken, vooruitbetalingsaanvraag afdrukken en naar klant sturen Debiteurenadministratie Vooruitbetaling van klant boeken Productieplanner Verwerving van componenten met inkoopafhandeling (130) Voorraad-/behoeftesituatie evalueren

7 Procesflowdiagram Productie op order zonder variantenconfiguratie: Onderdelenproductie voor submontage; Technische wijziging voor gereed product, Voorraadverwerving voor eindmontage Event Planorder moet geconverteerd worden naar productieorder Aanvraag om technische wijziging (gereed product) Productieplanner Productieorder creëren (submontage) Productieorders vrijgeven Productieorder bevestigen Voorraad-/behoeftesituatie na technische wijziging evalueren Manu-facturing Artikelbeschik-baarstelling Werkvloer specialist Verwerving van componenten met inkoopafhandeling Handmatig goederen afgeven Engineer-ing Specialist Wijzigingsaanvraag van de klant is in aanmerking genomen Productkostencontroller Stuklijst klant herberekenen Sales Adminis-tration Order wijzigen, orderbevestiging afdrukken en naar klant versturen (na toevoeging artikel) Inkoper Inkoop van voorraadartikelen zonder kwaliteitsbeheer (130) Inkoop van voorraadartikelen met kwaliteitsbeheer (127) Inkoop & Verbruik van Consignatievoorraad (139) MM-loonbewerking (138) Serieproductie (149)

8 Procesflowdiagram Productie op order zonder variantenconfiguratie:
eindmontage; leveringsafhandeling; facturatie Event Planorder moet geconverteerd worden naar productieorder Productieplanner Planorder naar productieorder converteren Voorraad-/behoeftesituatie evalueren Productieorders vrijgeven Optioneel: Productiepapieren afdrukken Optioneel: Serienummers in productieorder controleren Montageactiviteiten bevestigen Manufacturing Artikelbeschik-baarstelling voor montage Componenten picken (picklijst) Werkvloer specialist Handmatig goederen afgeven in plaats van picklijst Goederenontvangst voor productieorder boeken met serienummertoewijzing Verkoopsbeheerder Klantorderafhandeling: Magazijnverkoop (109) Facturatieblokkeringen verwijderen Facturatie beheerder Factuur maken, betalingsverzoek afdrukken en naar klant sturen Factuur maken, afsluitend betalingsverzoek afdrukken en naar klant sturen Debiteurenadministratie Mijlpaalfactuur boeken Eindfactuur boeken Proces beëindigen

9 Legenda Symbool Beschrijving Opmerkingen over gebruik Symbool
Bereik: identificeert een gebruikersrol, zoals Accounts Payable Clerk of Sales Representative. Dit bereik kan ook een organisatorische eenheid of groep identificeren, in plaats van een specifieke rol. De andere procesflowsymbolen in deze tabel horen in deze rijen. U hebt net zoveel rijen als nodig zijn voor alle rollen in het scenario. Rolbereik bevat taken die bij deze rol horen. Externe events: bevat events die het scenario starten of beëindigen of de volgorde van events in het scenario beïnvloeden. Flowlijn (ononderbroken): lijn geeft de normale volgorde van de stappen en de richting van de flow in het scenario weer. Flowlijn (onderbroken): lijn geeft de flow weer van zelden gebruikte of conditionele taken in een scenario. Lijn kan ook verwijzen naar documenten die bij de procesflow horen. Verbindt twee taken in een scenarioproces of een event buiten de stappen Bedrijfsactiviteit/event: identificeert een actie die naar binnen of buiten het scenario leidt of een extern proces dat tijdens het scenario plaatsvindt. Komt niet overeen met een taakstap in het document. Eenheidsproces: identificeert een taak die stap voor stap wordt beschreven in het scenario. Komt overeen met een taakstap in het document. Procesreferentie: als het scenario verwijst naar een ander scenario in zijn geheel, vul dan hier scenarionummer en -naam in. Subprocesreferentie: als het scenario verwijst naar een deel van een ander scenario, vul dan hier het nummer, de naam en de stapnummers van dat scenario in. Procesbeslissing: identificeert een beslissing/vertakkingspunt waarvoor de eindgebruiker een keuze moet maken. Lijnen geven verschillende keuzes weer die van verschillende delen van de diamant komen. Komt normaal niet overeen met een taakstap in het document, maar geeft een keuze weer die na de uitvoering van de stap moet worden gemaakt. Symbool Beschrijving Opmerkingen over gebruik Naar volgend/van vorig diagram: leidt naar de volgende/vorige pagina van het diagram. Stroomschema wordt vervolgd op de volgende/vorige pagina. Afdruk/document: identificeert een afgedrukt document, rapport of formulier. Komt niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan wordt het gebruikt om een document weer te geven dat door een taakstap is gegenereerd. Deze vorm heeft geen uitgaande flowlijnen. Werkelijke financiën: geeft een financieel boekingsdocument weer. Budgetplanning: geeft een budgetplanningsdocument weer. Handmatig proces: een taak die handmatig wordt uitgevoerd. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. Het wordt in plaats daarvan gebruikt om een taak weer te geven die handmatig wordt uitgevoerd, zoals het uitladen van een vrachtwagen in een magazijn, en die de processtroom beïnvloedt. Bestaande versie/gegevens: dit blok geeft gegevens weer die vanuit een extern proces komen. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan geeft deze vorm gegevens weer die afkomstig zijn van externe bron. Deze stap bevat geen inkomende flowlijnen. Systeembeslissing geslaagd/mislukt: dit blok geeft een automatische beslissing van de software weer. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in het document. In plaats daarvan wordt het gebruikt om een automatische beslissing van het systeem weer te geven nadat een stap is uitgevoerd. Diagram-verbinding <Functie> Afdruk/document Extern naar SAP Werkelijke financiën Budgetplanning Bedrijfsactiviteit/ event Eenheidsproces Handmatig proces Proces-referentie Bestaande versie/ gegevens Subproces-referentie Systeem-beslissing geslaagd/mislukt Proces-beslissing

10 © 2010 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.