De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Praktijk case: “Geautomatiseerd scannen én verwerken van ingekomen facturen” ICT Platform.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Praktijk case: “Geautomatiseerd scannen én verwerken van ingekomen facturen” ICT Platform."— Transcript van de presentatie:

1 Praktijk case: “Geautomatiseerd scannen én verwerken van ingekomen facturen” ICT Platform

2 DocuProces, paperless is more. DocuProces Gespecialiseerd in Document Processen en integratie van business toepassingen Vele jaren ervaring (DocuPro’s) Eigen methodiek en aanpak Standaard software oplossingen Klant specifieke implementatie Onderdeel van People-force B.V.

3 DocuProces, paperless is more. DocuSwing DocuCycle

4 DocuProces, paperless is more. Digitalise Organise Certify, Authorise and Security Unify Share Workflow Integrate Navigate Generate

5 DocuProces, paperless is more. Diverse samenhangende tools Document Management en Archief: DocuWare Intelligente scanning: RecSolution Workflow: JobRouter Collaboratie en Content: SharePoint Document Creatie en Generatie Relatiebeheer: SuperOffice

6 DocuProces, paperless is more. Business Case Klant Inkomende facturen (ca 300/week) Automatisch verwerken (zo veel mogelijk) Geen papieren documenten Scan, analyse, verwerken, archiveren Koppeling met financieel systeem (order matching, koppeling aan kostenplaatsen)

7 DocuProces, paperless is more. Voorgestelde oplossing Scanning of elektronisch ontvangen Analyse vooraan in het proces Matching, autorisatie, verrijking vooraan Opslag in DMS incl. metadata Automatische input en verwerking in Financiële Administratie

8 DocuProces, paperless is more. xml Flow pdf Ingekomen facturen: Papier of pdf Intelligent scannen en analyse Fin. Adm. Navision DMS systeem archief index verwerken opslag raadplegen Gebrui- kers autorisatie

9 DocuProces, paperless is more. RecSolution: Intelligent Scannen Details van de scan instellingen Bron: scanner of een al ingescand of bv. per mail ontvangen pdf. Pagina scheiding: door witblad, barcode, stempel, vaste tekst.

10 DocuProces, paperless is more. RecSolution: Verwerking

11 DocuProces, paperless is more. RecSolution: Verwerking

12 DocuProces, paperless is more. RecSolution: slim nabewerken

13 DocuProces, paperless is more. xml RecSolution pdf Ingekomen facturen: Papier of pdf Intelligent scannen en analyse Fin. Adm. Navision DMS systeem archief Gebrui- kers Analyseren tot op factuur regelniveau Herkenning van velden Herkenning van logo’s Controle op scanresultaat / nabewerking Inhoudelijke controle (herberekening) Context afhankelijke matching (bv kostenplaats) Freeformat scanning mogelijk

14 DocuProces, paperless is more. RecSolution: resultaat

15 DocuProces, paperless is more. RecSolution: Scan sjabloon

16 DocuProces, paperless is more. XML gegevens uitwisseling

17 DocuProces, paperless is more. xml DocuWare pdf Ingekomen facturen: Papier of pdf Intelligent scannen en analyse Fin. Adm. Navision DMS systeem archief index opslag Gebrui- kers Archiveren van pdf én xml XML tbv indexing en metadata Eenvoudige workflow en werkprocessen Autorisatieproces Uitgebreide zoekmogelijkheden Full-text zoeken

18 DocuProces, paperless is more. DocuWare: gearchiveerde facturen Gearchiveerd Geïndexeerd en verrijkt Eenvoudig zoeken Autorisatie

19 DocuProces, paperless is more. Geautomatiseerde invoer vanuit de XML Automatische verwerking (waar mogelijk) ordermatching autorisatie betalingsopdracht klaarzetten Eenvoudig origineel rechtstreeks in DocuWare opvraagbaar Navision

20 DocuProces, paperless is more. xml Resultaat klant pdf Ingekomen facturen: Papier of pdf Intelligent scannen en analyse Fin. Adm. Navision DMS systeem archief Gebrui- kers Tijdbesparing: niet langer handmatig invoeren factuurregels Vervangen door controle en enige handmatig nabewerking Minder fouten: automatische uitsplitsing naar kostenplaats (bv op kenteken) Minder fouten: door invoeren of overtypen Ruimte besparing: alle facturen gearchiveerd Gemak: geen papieren facturen meer rond sturen Procesverbetering: autoriseren middels workflow Snellere afhandeling Klaar voor de toekomst

21 Hartelijk dank voor uw interesse!


Download ppt "Praktijk case: “Geautomatiseerd scannen én verwerken van ingekomen facturen” ICT Platform."

Verwante presentaties


Ads door Google