De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

“Ten halve verdwaald…?” 25 oktober 2010 Karin Menses, wnd. CIO.

Verwante presentaties


Presentatie over: "“Ten halve verdwaald…?” 25 oktober 2010 Karin Menses, wnd. CIO."— Transcript van de presentatie:

1 “Ten halve verdwaald…?” 25 oktober 2010 Karin Menses, wnd. CIO

2 Karin Menses - DJI - 25 oktober Agenda DJI context Informatievoorziening DJI Aanleiding heroverweging Stoppen, en dan….? Oproep

3 Karin Menses - DJI - 25 oktober DJI - organisatie Hoofddirectie DJI GW DB V JJI DFo rZo P&O Infor matie Voorz Infor matie Voorz Bedrijfsvoering Beleid & sturing Uitvoering Fac & Huisv Fac & Huisv Fin & Contr ol Fin & Contr ol Kennis & strate gie Kennis & strate gie BMO Dienst Vervoer & Ondersteuning SSC (P, F, Inkoop) Dienst Geestelijke Verzorging

4 Karin Menses - DJI - 25 oktober Kengetallen medewerkers ± 100 locaties Ruim plaatsen Gedetineerden, pupillen, patiënten, vreemdelingen Inwoners > 100 nationaliteiten vervoerbewegingen per jaar Laag verandertempo 85 DNO’s Reguliere releases 3 IT leveranciers (SSCI, GDI, PDirekt) 45 projecten (2010), 73 projecten (planvorming 2011)

5 Karin Menses - DJI - 25 oktober DJI in haar omgeving Veiligheid & Justitie DJI Strafrechtketen Jeugdstrafrechtketen Vreemdelingenketen Onderwijsketen Adolescenten??? Zorgketen

6 Karin Menses - DJI - 25 oktober 2010 Samenwerkingsmodel 6 Business Regie SSC I GDI P-Direkt Richten (strategie) Inrichten (structuur) Verrichten (uitvoering) Sourcing / Kosten Sourcing / Kosten Ketens Doelgroepen Ketens Doelgroepen Flexibilitei t Persoonsgericht Functioneel Beheer Project Management Portfolio Management Informatie Management Vraag Aanbod Vraag/Aanbod

7 Karin Menses - DJI - 25 oktober Huidige Problemen -Transparantie kosten ontbreekt -Onduidelijke financieringsstructuur -ICT budget ; sturing op kosten ipv toegevoegde waarde -Geen duidelijk beeld van toekomstige architectuur -Verouderd en versnipperd applicatielandschap -Beheerkosten te hoog % van totale budget -Geen inzicht in kwaliteit dienstverlening -Geen sturing op samenhangende project portfolio

8 Karin Menses - DJI - 25 oktober 2010 De projectportfolio DJI Begin 2009: eerste inventarisatie project portfolio Gedurende 2009 : Snijden obv financiële doelstellingen (binnen kader blijven) Meer scherpte krijgen op projecten Vraag : doen we de goede projecten ?

9 Karin Menses - DJI - 25 oktober 2010 Drijfveren heroriëntatie Steeds meer niet-justitie gebruikers GGZ instellingen, huisartsen, apothekers, UWV, gemeentes etc etc Nieuwe doelgroep: justitiabelen Toenemend aandeel externe ontwikkelingen (keten, justitie, rijk) Te weinig inzicht in Informatieplannen van Justitie en Ketens en bijbehorende architecturen Toenemende beheerdruk (flexibiliteit, complexiteit, financieel) Verouderd applicatielandschap Eigenaarschap en prioriteit niet altijd duidelijk Sturing op toegevoegde waarde in plaats van kosten (vast kader)

10 Karin Menses - DJI - 25 oktober 2010 De nieuwe koers Van voor elk probleem… een nieuw systeem…. naar Alleen ontwikkelingen die maximale toegevoegde waarde geven, passen binnen de toekomstige architectuur en ook een bijdrage aan; Toename van de flexibiliteit Verlaging van de structurele kosten Minder complexiteit 10

11 Karin Menses - DJI - 25 oktober Project review board - juni 2010 Project review board: Hoofddirectie + CIO Doel : Noodzaak en validiteit business case vaststellen Aanpak : Omgekeerde bewijslast! Waarom moet dit project doorgaan? Impact van stoppen? Projecten : temporiseren; niet starten in 2010 stoppen onderbouwingen van plannen en business cases, opdrachtgeverschap, financiën verduidelijken.

12 Karin Menses - DJI - 25 oktober Stoppen Past niet meer in huidige visie op toekomstige architectuur Nog te maken kosten Business case niet meer valide Voldoet niet aan Rijksbrede ICT kaders Zou toekomstige beheerdruk problemen alleen maar vergroten Besluit : stoppen en vanuit huidige architectuur visie nieuwe oplossing ontwerpen

13 Karin Menses - DJI - 25 oktober Maar……………. “Sunk cost fallacy” ; reeds gemaakte kosten in besluitvorming betrekken Media aandacht & communicatie - uitleg overwegingen Politiek & “loss aversion” ; verkeerde prikkels? Commitment ; tijd, geld en inspanning Groepsprocessen; hoge betrokkenheid projectmedewerkers

14 Karin Menses - DJI - 25 oktober Apple Innovatie en design waar het moet, standaardisatie in bedrijfsvoering Kwartaalresultaten / Aandelenkoers zeer bepalend Zeer dynamische omgeving en markt ICT Impact -Sterk centraal geleid -Hoge mate van flexibiliteit -ICT sturing op de koers van het bedrijf -“State of the art” ICT -Cruciaal voor primair proces -Elk kwartaal bijstelling van de koers -Projecten nooit vanzelfsprekend door tot einde -Sterke sturing op deadlines en kwaliteit

15 Karin Menses - DJI - 25 oktober Aanbevelingen Realisme; kijk uit voor excessief optimisme en commitment ! “Vreemde ogen” die een project reviewen Objectieve informatie gebruiken Budgettoekenning alleen per projectfase Heldere lange termijn koers Wat we nodig hebben is een andere manier van denken: uitgangspunt is dat je moet stoppen, alleen als je nog steeds voldoende toegevoegde waarde hebt mag je doorgaan

16 Karin Menses - DJI - 25 oktober Waar bent U ten halve verdwaald


Download ppt "“Ten halve verdwaald…?” 25 oktober 2010 Karin Menses, wnd. CIO."

Verwante presentaties


Ads door Google