Opleiding voor schoolsecretariaten

Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010

opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
webEDISON opleiding schoolsecretariaten

Overzicht programma webEDISON : situering webEDISON toegangsrechten mappensets zoekcriteria mijn profiel veel voorkomende vragen help ! opleiding schoolsecretariaten

1. situering webEDISON Elektronisch Doorgeven van Informatie tussen Scholen en ministerie van ONderwijs communicatiekanaal, "postbode" : versturen van zendingen en afhalen van terugzendingen in beveiligde omgeving, in twee richtingen gaat niet over de inhoud webEDISON ZENDING ZENDING TERUG-ZENDING TERUG-ZENDING opleiding schoolsecretariaten

2. toegangsrechten eID en/of federaal token toekennen van toegangsrecht belang van toegangsrecht verwittiging opleiding schoolsecretariaten

2. toegangsrechten token of eID beide zijn bruikbaar reserve geven ook toegang tot persoonlijke gegevens op andere website (taxonweb, mutualiteit, …) wees voorzichtig met doorgeven van wachtwoord, pincode, … opleiding schoolsecretariaten

2. toegangsrechten toekennen van toegangsrecht door EDISON-beheerder van de school kan de rechten ook stopzetten, verlengen, … worden actief binnen 5 minuten mogelijke rechten : personeelsadministratie leerlingenadministratie (EDISON-beheerder) combinaties zijn mogelijk meerdere rechten voor één school rechten voor meerdere scholen beperkt in de tijd minimum tot einde van de dag maximum voor 15 maand opleiding schoolsecretariaten

2. toegangsrechten EDISON-beheerders op basis van opdracht directeurs en adj.-directeurs in elektronische dossiers (EPD) wekelijkse update automatische verlenging zolang opdracht loopt alle andere rechten worden niet automatisch verlengd opleiding schoolsecretariaten

2. toegangsrechten belang van toegangsrecht toegang tot webEDISON met de rechten "personeel" en "leerlingen" recht "EDISON-beheerder" geeft geen toegang tot webEDISON, alleen tot het gebruikersbeheer ( binnen webEDISON versturen zendingen / afhalen terugzendingen : enkel voor de school waarvoor u rechten heeft enkel het soort waarvoor u het recht heeft (personeel/leerlingen) opleiding schoolsecretariaten

2. toegangsrechten verwittiging nieuw sedert krokusverlof duidelijke waarschuwing opleiding schoolsecretariaten

3. mappensets wat ? instellen van mappenset gebruik van mappensets opleiding schoolsecretariaten

3. mappensets wat ? "wegwijzers" voor webEDISON koppeling van webEDISON met uw softwarepakket elke mappenset bevat twee mappen : map voor zendingen map voor terugzendingen opleiding schoolsecretariaten

3. mappensets map voor zendingen in deze map zoekt webEDISON naar de zendingen die klaar staan om te versturen in deze map plaatst uw softwarepakket de zendingen map voor terugzendingen in deze map zal webEDISON de terugzendingen plaatsen die u afhaalt in (een submap van) deze map vindt u de leesbare terugzendingen terug en kan uw softwarepakket de gestructureerde terugzendingen ophalen opleiding schoolsecretariaten

3. mappensets instellen van mappenset klik op "mappen instellen" opleiding schoolsecretariaten

3. mappensets mappenset : toevoegen wijzigen verwijderen opleiding schoolsecretariaten

3. mappensets voor elke mappenset : Naam mappenset vrij te kiezen Default mappenset ja / neen Map voor zendingen lokale map op uw PC of netwerk Bestanden verwijderen na verzenden ja / neen Map voor terugzendingen lokale map op uw PC of netwerk elke gebruiker krijgt één mappenset : Naam mappenset edison Default mappenset ja Map voor zendingen c:/edison.win/tosend Bestanden verwijderen na verzenden ja Map voor terugzendingen c:/edison.win/receive opleiding schoolsecretariaten

3. mappensets veel softwarepakketten gebruiken de standaard mappenset: u hoeft niets te wijzigen of toe te voegen indien uw softwarepakket andere mappen gebruikt : volg de aanwijzingen van uw leverancier wijzig de bestaande mappenset voeg een nieuwe toe mappensets kunnen interessant zijn indien u in meerdere scholen werkt : bvb mappenset "school1" : c:/edison.win/tosend … mappenset "school2" : n:/zendingen/ … mappensets worden ingesteld voor een gebruiker, niet voor een school opleiding schoolsecretariaten

3. mappensets gebruik van mappensets bij "verzenden" bij "terugzendingen afhalen" opleiding schoolsecretariaten

4. zoekcriteria wat ? gebruik van zoekcriteria opleiding schoolsecretariaten

4. zoekcriteria wat ? "filter" op verstuurde zendingen webEDISON bewaart de zendingen en terug-zendingen gedurende 14 maand slechts een selectie van de zendingen en terugzendingen wordt getoond dit gebeurt op basis van de zoekcriteria : instellingsnummer soort (terug)zending : personeel / leerlingen status van de zending periode opleiding schoolsecretariaten

4. zoekcriteria gebruik de zoekcriteria zijn altijd actief bij overzicht zendingen fouten afmelden terugzendingen afhalen u kan de standaardinstelling van de zoekcriteria gebruiken of zelf de criteria instellen (bvb om iets op te zoeken) zoekcriteria worden ingesteld voor een gebruiker opleiding schoolsecretariaten

4. zoekcriteria klik op "zoekcriteria" opleiding schoolsecretariaten

4. zoekcriteria opleiding schoolsecretariaten

4. zoekcriteria automatisch ingevuld : instellingsnummer(s) waarvoor u rechten heeft standaard periode of meest recente pas de criteria aan en druk op "zoek" opleiding schoolsecretariaten

overzicht rechten - mappenset - zoekcriteria
verzenden webEDISON softw. pakket mappenset rechten TZ afhalen, overzicht,fouten afmelden webEDISON databank 14 maand zoekcriteria mappenset rechten opleiding schoolsecretariaten

5. mijn profiel nieuw sedert krokusverlof "mijn rechten" "mijn zoekcriteria" opleiding schoolsecretariaten

5. mijn profiel mijn rechten klik "mijn profiel" > "mijn rechten" welk recht, voor welke school, begin- en einddatum aanduiding van rechten die gaan vervallen contacteer uw EDISON-beheerder indien rechten ontbreken of verlengd moeten worden opleiding schoolsecretariaten

5. mijn profiel mijn zoekcriteria klik "mijn profiel" > "mijn zoekcriteria" kies de gewenste periode of meest recente druk op "bewaar" de aanpassing is actief na opnieuw aanmelden opleiding schoolsecretariaten

6. veel voorkomende vragen
overzicht zendingen verzenden fouten afmelden afhalen terugzendingen opleiding schoolsecretariaten

"overzicht zendingen" u ziet : verstuurde zendingen die voldoen aan : uw rechten uw zoekcriteria vragen : niets te zien status van een zending historiek van een zending opleiding schoolsecretariaten

niets te zien in "overzicht zendingen" "Er werden geen resultaten gevonden voor het gevraagde overzicht, pas eventueel je zoekcriteria aan." pas de zoekcriteria aan controleer uw rechten (ook van toepassing bij "fouten afmelden" en "terugzendingen afhalen) opleiding schoolsecretariaten

6. veel voorkomende vragen overzicht zendingen
pas de zoekcriteria aan (bvb na vakantie) opleiding schoolsecretariaten

6. veel voorkomende vragen status van een zending
geldig Zending is correct opgebouwd. Heel tijdelijke toestand. in verwerking Zending is goed ontvangen. Zal verwerkt worden op Min. TZ af te halen Zending is verwerkt, TZ klaar. Kan afgehaald worden. TZ afgehaald Terugzending is afgehaald. Kan nogmaals afgehaald worden fout in zending Fout in opbouw, niet verstuurd. Corrigeren, opnieuw opsturen. afgemeld Fout is nagezien. opleiding schoolsecretariaten

"verzenden" u ziet de te versturen zendingen die voldoen aan : de ingestelde mappenset ("map voor zendingen") uw rechten vragen niets te zien selecteren van zendingen vreemde bestanden opleiding schoolsecretariaten

6. veel voorkomende vragen verzenden
niets te zien bij "verzenden" controleer de instelling van uw mappenset juiste mappenset ingesteld ? juiste "map voor zendingen" ? bekijk de inhoud van de map voor zendingen via "verkenner" staan daar zendingsbestanden ? controleer uw rechten "mijn profiel" > "mijn rechten" als u bvb enkel het recht "personeel" heeft, zal u geen zendingen voor leerlingen zien opleiding schoolsecretariaten

selecteren van zending(en) klik op de kolomtitels om te sorteren klik op "uitgebreide tabel" opleiding schoolsecretariaten

vreemd bestand tussen zendingen is waarschijnlijk per vergissing in map voor zendingen geplaatst (download) ga via verkenner naar map verzendingen verwijder of verplaats het bestand opleiding schoolsecretariaten

"fouten afmelden" u ziet de zendingen die structureel ongeldig zijn volgens uw rechten en uw zoekcriteria vragen : betekenis "fout in zending" wat is er fout ? oplossen en afmelden opleiding schoolsecretariaten

6. veel voorkomende vragen fouten afmelden
betekenis "fout in zending" er is iets verkeerd met de zending, waardoor deze niet verstuurd kan worden zending is reeds verstuurd, verkeerd teken in de zending, verkeerde recordlengte … vgl. met postbode : verkeerd formaat, verkeerd geadresseerd … is niet hetzelfde als een terugzending met een foutboodschap : de zending vertrekt niet opleiding schoolsecretariaten

wat is er fout klik op het referentienummer Record (2), ongeldige recordlengte - Fout in uw schoolpakket. Record (2) gelezen met codepage (850) heeft een ongeldige lengte: (209) i.p.v. (210). opleiding schoolsecretariaten

oplossen en afmelden oplossen "referentienummer is niet uniek" u hebt deze zending al verstuurd u hoeft verder niets te doen andere fout contacteer uw softwareleverancier maak een correcte zending aan verstuur de correcte zending afmelden verwijderen "herinnering" fout wordt niet vanzelf opgelost opleiding schoolsecretariaten

"terugzendingen afhalen" u ziet uw terugzendingen, die voldoen aan : uw rechten uw zoekcriteria terugzendingen komen terecht in een map bepaald door uw mappenset vragen waar staan mijn afgehaalde terugzendingen selecteren van terugzendingen opleiding schoolsecretariaten

6. veel voorkomende vragen terugzendingen afhalen
waar staan de afgehaalde terugzendingen ? bij afhalen komen de terugzendingen terecht in "map voor terugzendingen" van uw mappenset submappen "instnr/gestruct" en "instnr/leesbaar" "gestruct" : voor softwarepakket "leesbaar" : leesbare en afdrukbare tekst terugzendingen bevatten belangrijke informatie opleiding schoolsecretariaten

waar staan de afgehaalde terugzendingen ? klik op het referentienummer Terugzending (refnr=…, instelling=…, (bestandsnaam= txt) afgehaald door gebruiker "…" op locatie "c:/edison.win/receive/…/leesbaar/". opleiding schoolsecretariaten

selecteren van terugzendingen via zoekcriteria merk op : terugzendingen kunnen meerdere keren afgehaald worden opleiding schoolsecretariaten

selecteren van terugzendingen vb. 1 : alle nog niet afgehaalde terugzendingen sedert 1 januari status : "Terugzendingen af te halen" periode van : 01/01/2010 vb. 2 : alle terugzendingen voor leerlingen van oktober 2009 status : "Alle statussen" soort : "I&L. ADM" periode van : 01/10/2009 tot en met : 31/10/2009 opleiding schoolsecretariaten

7. help ! online handleiding & veel voorkomende vragen EDISON-helpdesk opleiding schoolsecretariaten

7. help ! 1. online handleiding & veel voorkomende vragen worden regelmatig aangevuld en actueel gehouden pagina's met : stap-per-stap uitleg schermafdrukken links opleiding schoolsecretariaten

7. help ! online handleiding : opleiding schoolsecretariaten

7. help ! rechtstreekse link naar handleiding in webEDISON opleiding schoolsecretariaten

7. help ! veel voorkomende vragen technische onderwerpen (Java) vragen over eID en token opleiding schoolsecretariaten

7. help ! veel voorkomende vragen opleiding schoolsecretariaten

7. help ! opleiding schoolsecretariaten

7. help ! permanentie kantooruren (8u - 17u) 02 / voor alles wat met de communicatie zelf te maken heeft het gebruik van webEDISON : versturen zendingen, afhalen terugzendingen, fouten afmelden, instellen van mappensets en zoekcriteria, … vragen over toegangsrechten … niet voor inhoudelijke vragen inhoud van dossiers betekenis van foutmeldingen in terugzendingen opleiding schoolsecretariaten

bedankt voor uw aandacht opleiding schoolsecretariaten

Opleiding voor schoolsecretariaten

Verwante presentaties

Presentatie over: "Opleiding voor schoolsecretariaten"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback

Inloggen

Inloggen via een sociaal netwerk:

Opleiding voor schoolsecretariaten

Verwante presentaties

Presentatie over: "Opleiding voor schoolsecretariaten"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback