De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Opleiding voor schoolsecretariaten

Verwante presentaties


Presentatie over: "Opleiding voor schoolsecretariaten"— Transcript van de presentatie:

1 Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010

2 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
webEDISON opleiding schoolsecretariaten

3 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Overzicht programma webEDISON : situering webEDISON toegangsrechten mappensets zoekcriteria mijn profiel veel voorkomende vragen help ! opleiding schoolsecretariaten

4 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
1. situering webEDISON Elektronisch Doorgeven van Informatie tussen Scholen en ministerie van ONderwijs communicatiekanaal, "postbode" : versturen van zendingen en afhalen van terugzendingen in beveiligde omgeving, in twee richtingen gaat niet over de inhoud webEDISON ZENDING ZENDING TERUG-ZENDING TERUG-ZENDING opleiding schoolsecretariaten

5 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
2. toegangsrechten eID en/of federaal token toekennen van toegangsrecht belang van toegangsrecht verwittiging opleiding schoolsecretariaten

6 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
2. toegangsrechten token of eID beide zijn bruikbaar reserve geven ook toegang tot persoonlijke gegevens op andere website (taxonweb, mutualiteit, …) wees voorzichtig met doorgeven van wachtwoord, pincode, … opleiding schoolsecretariaten

7 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
2. toegangsrechten toekennen van toegangsrecht door EDISON-beheerder van de school kan de rechten ook stopzetten, verlengen, … worden actief binnen 5 minuten mogelijke rechten : personeelsadministratie leerlingenadministratie (EDISON-beheerder) combinaties zijn mogelijk meerdere rechten voor één school rechten voor meerdere scholen beperkt in de tijd minimum tot einde van de dag maximum voor 15 maand opleiding schoolsecretariaten

8 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
2. toegangsrechten EDISON-beheerders op basis van opdracht directeurs en adj.-directeurs in elektronische dossiers (EPD) wekelijkse update automatische verlenging zolang opdracht loopt alle andere rechten worden niet automatisch verlengd opleiding schoolsecretariaten

9 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
2. toegangsrechten belang van toegangsrecht toegang tot webEDISON met de rechten "personeel" en "leerlingen" recht "EDISON-beheerder" geeft geen toegang tot webEDISON, alleen tot het gebruikersbeheer (https://webedison-gebruikersbeheer.vlaanderen.be/) binnen webEDISON versturen zendingen / afhalen terugzendingen : enkel voor de school waarvoor u rechten heeft enkel het soort waarvoor u het recht heeft (personeel/leerlingen) opleiding schoolsecretariaten

10 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
2. toegangsrechten verwittiging nieuw sedert krokusverlof duidelijke waarschuwing opleiding schoolsecretariaten

11 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
3. mappensets wat ? instellen van mappenset gebruik van mappensets opleiding schoolsecretariaten

12 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
3. mappensets wat ? "wegwijzers" voor webEDISON koppeling van webEDISON met uw softwarepakket elke mappenset bevat twee mappen : map voor zendingen map voor terugzendingen opleiding schoolsecretariaten

13 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
3. mappensets map voor zendingen in deze map zoekt webEDISON naar de zendingen die klaar staan om te versturen in deze map plaatst uw softwarepakket de zendingen map voor terugzendingen in deze map zal webEDISON de terugzendingen plaatsen die u afhaalt in (een submap van) deze map vindt u de leesbare terugzendingen terug en kan uw softwarepakket de gestructureerde terugzendingen ophalen opleiding schoolsecretariaten

14 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
3. mappensets instellen van mappenset klik op "mappen instellen" opleiding schoolsecretariaten

15 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
3. mappensets mappenset : toevoegen wijzigen verwijderen opleiding schoolsecretariaten

16 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
3. mappensets voor elke mappenset : Naam mappenset vrij te kiezen Default mappenset ja / neen Map voor zendingen lokale map op uw PC of netwerk Bestanden verwijderen na verzenden ja / neen Map voor terugzendingen lokale map op uw PC of netwerk elke gebruiker krijgt één mappenset : Naam mappenset edison Default mappenset ja Map voor zendingen c:/edison.win/tosend Bestanden verwijderen na verzenden ja Map voor terugzendingen c:/edison.win/receive opleiding schoolsecretariaten

17 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
3. mappensets veel softwarepakketten gebruiken de standaard mappenset: u hoeft niets te wijzigen of toe te voegen indien uw softwarepakket andere mappen gebruikt : volg de aanwijzingen van uw leverancier wijzig de bestaande mappenset voeg een nieuwe toe mappensets kunnen interessant zijn indien u in meerdere scholen werkt : bvb mappenset "school1" : c:/edison.win/tosend … mappenset "school2" : n:/zendingen/ … mappensets worden ingesteld voor een gebruiker, niet voor een school opleiding schoolsecretariaten

18 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
3. mappensets gebruik van mappensets bij "verzenden" bij "terugzendingen afhalen" opleiding schoolsecretariaten

19 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
4. zoekcriteria wat ? gebruik van zoekcriteria opleiding schoolsecretariaten

20 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
4. zoekcriteria wat ? "filter" op verstuurde zendingen webEDISON bewaart de zendingen en terug-zendingen gedurende 14 maand slechts een selectie van de zendingen en terugzendingen wordt getoond dit gebeurt op basis van de zoekcriteria : instellingsnummer soort (terug)zending : personeel / leerlingen status van de zending periode opleiding schoolsecretariaten

21 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
4. zoekcriteria gebruik de zoekcriteria zijn altijd actief bij overzicht zendingen fouten afmelden terugzendingen afhalen u kan de standaardinstelling van de zoekcriteria gebruiken of zelf de criteria instellen (bvb om iets op te zoeken) zoekcriteria worden ingesteld voor een gebruiker opleiding schoolsecretariaten

22 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
4. zoekcriteria klik op "zoekcriteria" opleiding schoolsecretariaten

23 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
4. zoekcriteria opleiding schoolsecretariaten

24 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
4. zoekcriteria automatisch ingevuld : instellingsnummer(s) waarvoor u rechten heeft standaard periode of meest recente pas de criteria aan en druk op "zoek" opleiding schoolsecretariaten

25 overzicht rechten - mappenset - zoekcriteria
verzenden webEDISON softw. pakket mappenset rechten TZ afhalen, overzicht,fouten afmelden webEDISON databank 14 maand zoekcriteria mappenset rechten opleiding schoolsecretariaten

26 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
5. mijn profiel nieuw sedert krokusverlof "mijn rechten" "mijn zoekcriteria" opleiding schoolsecretariaten

27 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
5. mijn profiel mijn rechten klik "mijn profiel" > "mijn rechten" welk recht, voor welke school, begin- en einddatum aanduiding van rechten die gaan vervallen contacteer uw EDISON-beheerder indien rechten ontbreken of verlengd moeten worden opleiding schoolsecretariaten

28 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
5. mijn profiel mijn zoekcriteria klik "mijn profiel" > "mijn zoekcriteria" kies de gewenste periode of meest recente druk op "bewaar" de aanpassing is actief na opnieuw aanmelden opleiding schoolsecretariaten

29 6. veel voorkomende vragen
overzicht zendingen verzenden fouten afmelden afhalen terugzendingen opleiding schoolsecretariaten

30 6. veel voorkomende vragen
"overzicht zendingen" u ziet : verstuurde zendingen die voldoen aan : uw rechten uw zoekcriteria vragen : niets te zien status van een zending historiek van een zending opleiding schoolsecretariaten

31 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
niets te zien in "overzicht zendingen" "Er werden geen resultaten gevonden voor het gevraagde overzicht, pas eventueel je zoekcriteria aan." pas de zoekcriteria aan controleer uw rechten (ook van toepassing bij "fouten afmelden" en "terugzendingen afhalen) opleiding schoolsecretariaten

32 6. veel voorkomende vragen overzicht zendingen
pas de zoekcriteria aan (bvb na vakantie) opleiding schoolsecretariaten

33 6. veel voorkomende vragen status van een zending
geldig Zending is correct opgebouwd. Heel tijdelijke toestand. in verwerking Zending is goed ontvangen. Zal verwerkt worden op Min. TZ af te halen Zending is verwerkt, TZ klaar. Kan afgehaald worden. TZ afgehaald Terugzending is afgehaald. Kan nogmaals afgehaald worden fout in zending Fout in opbouw, niet verstuurd. Corrigeren, opnieuw opsturen. afgemeld Fout is nagezien. opleiding schoolsecretariaten

34 6. veel voorkomende vragen
"verzenden" u ziet de te versturen zendingen die voldoen aan : de ingestelde mappenset ("map voor zendingen") uw rechten vragen niets te zien selecteren van zendingen vreemde bestanden opleiding schoolsecretariaten

35 6. veel voorkomende vragen verzenden
niets te zien bij "verzenden" controleer de instelling van uw mappenset juiste mappenset ingesteld ? juiste "map voor zendingen" ? bekijk de inhoud van de map voor zendingen via "verkenner" staan daar zendingsbestanden ? controleer uw rechten "mijn profiel" > "mijn rechten" als u bvb enkel het recht "personeel" heeft, zal u geen zendingen voor leerlingen zien opleiding schoolsecretariaten

36 6. veel voorkomende vragen verzenden
selecteren van zending(en) klik op de kolomtitels om te sorteren klik op "uitgebreide tabel" opleiding schoolsecretariaten

37 6. veel voorkomende vragen verzenden
vreemd bestand tussen zendingen is waarschijnlijk per vergissing in map voor zendingen geplaatst (download) ga via verkenner naar map verzendingen verwijder of verplaats het bestand opleiding schoolsecretariaten

38 6. veel voorkomende vragen
"fouten afmelden" u ziet de zendingen die structureel ongeldig zijn volgens uw rechten en uw zoekcriteria vragen : betekenis "fout in zending" wat is er fout ? oplossen en afmelden opleiding schoolsecretariaten

39 6. veel voorkomende vragen fouten afmelden
betekenis "fout in zending" er is iets verkeerd met de zending, waardoor deze niet verstuurd kan worden zending is reeds verstuurd, verkeerd teken in de zending, verkeerde recordlengte … vgl. met postbode : verkeerd formaat, verkeerd geadresseerd … is niet hetzelfde als een terugzending met een foutboodschap : de zending vertrekt niet opleiding schoolsecretariaten

40 6. veel voorkomende vragen fouten afmelden
wat is er fout klik op het referentienummer Record (2), ongeldige recordlengte - Fout in uw schoolpakket. Record (2) gelezen met codepage (850) heeft een ongeldige lengte: (209) i.p.v. (210). opleiding schoolsecretariaten

41 6. veel voorkomende vragen fouten afmelden
oplossen en afmelden oplossen "referentienummer is niet uniek" u hebt deze zending al verstuurd u hoeft verder niets te doen andere fout contacteer uw softwareleverancier maak een correcte zending aan verstuur de correcte zending afmelden verwijderen "herinnering" fout wordt niet vanzelf opgelost opleiding schoolsecretariaten

42 6. veel voorkomende vragen
"terugzendingen afhalen" u ziet uw terugzendingen, die voldoen aan : uw rechten uw zoekcriteria terugzendingen komen terecht in een map bepaald door uw mappenset vragen waar staan mijn afgehaalde terugzendingen selecteren van terugzendingen opleiding schoolsecretariaten

43 6. veel voorkomende vragen terugzendingen afhalen
waar staan de afgehaalde terugzendingen ? bij afhalen komen de terugzendingen terecht in "map voor terugzendingen" van uw mappenset submappen "instnr/gestruct" en "instnr/leesbaar" "gestruct" : voor softwarepakket "leesbaar" : leesbare en afdrukbare tekst terugzendingen bevatten belangrijke informatie opleiding schoolsecretariaten

44 6. veel voorkomende vragen terugzendingen afhalen
waar staan de afgehaalde terugzendingen ? klik op het referentienummer Terugzending (refnr=…, instelling=…, (bestandsnaam= txt) afgehaald door gebruiker "…" op locatie "c:/edison.win/receive/…/leesbaar/". opleiding schoolsecretariaten

45 6. veel voorkomende vragen terugzendingen afhalen
selecteren van terugzendingen via zoekcriteria merk op : terugzendingen kunnen meerdere keren afgehaald worden opleiding schoolsecretariaten

46 6. veel voorkomende vragen terugzendingen afhalen
selecteren van terugzendingen vb. 1 : alle nog niet afgehaalde terugzendingen sedert 1 januari status : "Terugzendingen af te halen" periode van : 01/01/2010 vb. 2 : alle terugzendingen voor leerlingen van oktober 2009 status : "Alle statussen" soort : "I&L. ADM" periode van : 01/10/2009 tot en met : 31/10/2009 opleiding schoolsecretariaten

47 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
7. help ! online handleiding & veel voorkomende vragen EDISON-helpdesk opleiding schoolsecretariaten

48 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
7. help ! 1. online handleiding & veel voorkomende vragen worden regelmatig aangevuld en actueel gehouden pagina's met : stap-per-stap uitleg schermafdrukken links opleiding schoolsecretariaten

49 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
7. help ! online handleiding : opleiding schoolsecretariaten

50 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
7. help ! rechtstreekse link naar handleiding in webEDISON opleiding schoolsecretariaten

51 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
7. help ! veel voorkomende vragen technische onderwerpen (Java) vragen over eID en token opleiding schoolsecretariaten

52 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
7. help ! veel voorkomende vragen opleiding schoolsecretariaten

53 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
7. help ! opleiding schoolsecretariaten

54 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
7. help ! opleiding schoolsecretariaten

55 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
7. help ! permanentie kantooruren (8u - 17u) 02 / voor alles wat met de communicatie zelf te maken heeft het gebruik van webEDISON : versturen zendingen, afhalen terugzendingen, fouten afmelden, instellen van mappensets en zoekcriteria, … vragen over toegangsrechten niet voor inhoudelijke vragen inhoud van dossiers betekenis van foutmeldingen in terugzendingen opleiding schoolsecretariaten

56 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
bedankt voor uw aandacht opleiding schoolsecretariaten


Download ppt "Opleiding voor schoolsecretariaten"

Verwante presentaties


Ads door Google