Duurzame archiveringsstrategie voor digitale kantoordocumenten

Presentatie over: "Duurzame archiveringsstrategie voor digitale kantoordocumenten"— Transcript van de presentatie:

1 Duurzame archiveringsstrategie voor digitale kantoordocumenten
Stuurgroep Strategisch Archief 4 juli 2008

2 Probleemstelling Digitale informatie:
is technologieafhankelijk vergt bijkomende beheersinspanningen louter opslag is geen oplossing Behoud van raadpleegbaarheid nodig: op machinaal vlak (soft- en hardware) op intellectueel vlak (context)

3 Welke toekomstvaste strategie?
Open standaarden: Wat? Interoperabiliteit, vrije beschikbaarheid, brede verspreiding en transparante ontwikkeling Waarom? Leveranciersonafhankelijkheid Uitwisselbaarheid van informatie Controleerbaarheid Digitale duurzaamheid (Emulatie: wordt niet uitgesloten door de gekozen strategie)

4 Archiefvorming Gebruik open standaarden voor maximale digitale duurzaamheid Graduele overschakeling: eerst lezen dan schrijven Via plugin of standaardondersteuning Expertise: FEDICT, OVAM, Nederland etc.

5 Migratie Bestaande kantoordocumenten:
in gesloten standaarden opgeslagen bewaartermijnen van 1 jaar tot oneindig Selectieve migratie a.h.v. beslissingsmodel Criteria: bewaartermijn en gedrag document Migratie naar ODF of PDF/A Geen doodlopende straat

6 Metadata Bewaren de context van de informatie
Gelaagde, gespreide toekenning van metadata Voorstel basisset: minimale metadata vereist voor duurzame archivering doel: uniformisering om beheer op langere termijn te vereenvoudigen