Interne organisatie Functies en processen

Presentatie over: "Interne organisatie Functies en processen"— Transcript van de presentatie:

1 Interne organisatie Functies en processen
Hoofdstuk 3 Interne organisatie Functies en processen Functies en processen Functiescheiding Waardekringloop Financieel-administratieve functie Personeelsfunctie 11

2 Functies en processen Inkoop- proces Verkoop- proces A A A A A A A A
Proces = Verzameling gelijksoortige activiteiten. Een functie omvat activiteiten uit één of meer processen. A A Fin./adm.- proces A = activiteit 12

3 Functiescheiding Functionele indeling Op basis van doelstelling:
- Inkoop - Verkoop - Magazijn - Financieel-administratief Controle-technische functiescheiding Op basis van de aard van de functie: - Beschikkend - Bewarend - Registrerend - Controlerend - Uitvoerend Gericht op de beveiliging van waarden van de organisatie 13

4 Waardekringloop Voorraad goederen Inkopen Verkopen Voorraad schulden Voorraad vorderingen Voorraad geld Betalingen Ontvangsten Goederenbeweging Geldbeweging Met behulp van het waardekringloopschema kan men verbanden leggen tussen verschillende groepen van activiteiten (processen). 14

5 De financieel-administratieve functie
Financiële component Gericht op control van de geldbeweging Liquiditeit Rentabiliteit Solvabiliteit Registratieve component A. Informatieve aspect: De organisatie als geheel De afzonderlijke processen Dient voor Controlaspect Verantwoordingsaspect B. Controleaspect: Juistheid Volledigheid Toelaatbaarheid Registratieve proces 15

6 De personeelsfunctie Aantrekken van personeel
Verder bekwamen van personeel Stimuleren van personeel Zorg dragen voor een zorgvuldig uitgevoerde uitstroom van personeel Het hoofd Personeelszaken zal streven naar beheersing (control) van de personeelsstromen (in-, door- en uitstroom). Noodzakelijke registraties: Personalia Functioneren Werkomstandigheden en werksfeer Kosten 16