De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

13-09-2006Info sessie VAC Leuven, Gent en Brugge – EVA’s en IVA’spagina 1 Het project VAC VAC’s in Leuven, Brugge, Gent Agentschap voor Facilitair Management.

Verwante presentaties


Presentatie over: "13-09-2006Info sessie VAC Leuven, Gent en Brugge – EVA’s en IVA’spagina 1 Het project VAC VAC’s in Leuven, Brugge, Gent Agentschap voor Facilitair Management."— Transcript van de presentatie:

1 Info sessie VAC Leuven, Gent en Brugge – EVA’s en IVA’spagina 1 Het project VAC VAC’s in Leuven, Brugge, Gent Agentschap voor Facilitair Management Agentschap voor Overheidspersoneel

2 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 2 Agenda 14u00: Voorstelling project VAC Leuven-Brugge-Gent Marc Andries, Kabinetchef Minister Bourgeois 14u10: Partners – Wie is wie? Gert Potoms (IVA FM) en Bart Huybrechts (PMV) 14u30: Anders werken Jo De Leenheer, kenniscel Anders Werken, AgO 15u00: Projectaanpak en stand van zaken locaties Bart Huybrechts, Participatiemaatschappij Vlaanderen 15u30: Uitnodiging tot samenwerking Gert Potoms, agentschap voor Facilitair Management 15u45: Vraag en antwoordsessie

3 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 3 Voorstelling project VAC

4 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 4 Partners - Wie is wie? IVA FM is: een intern verzelfstandigd agentschap dat diensten aanbiedt aan alle organisatie-entiteiten van de Vlaamse Overheid het dienstenaanbod van het agentschap voor facilitair management omvat vastgoedbeheer, werkplekinrichting, gebouwgebonden diensten, schoonmaak, catering, digitale drukkerij, goederen- en contractbeheer en logistiek transport Rol binnen het project VAC-LBG: verzamelen behoeften entiteiten – verdedigen van de belangen van de gebruiker aanleveren technische know how (op facilitair vlak) opvolgen projecten tot aan de verhuizing en nadien leveren van facilitaire diensten (onthaal, schoonmaak, catering, technisch onderhoud, …) Teamleden IVA FM Herman De Wever, projectleider VAC’s Kristel Gevaert, administrateur-generaal Gert Potoms, algemeen directeur Patrick Bieghs, wnd. afdelingshoofd

5 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 5 Partners - Wie is wie? administrateur- generaal afdeling Gebouwen afdeling Schoonmaak & Catering afdeling Facilitaire Diensten algemeen directeur stafdiensten

6 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 6 Partners - Wie is wie? PMV is: een holding- en investeringsmaatschappij onafhankelijke en bedrijfseconomische gericht onderdeel van het Vlaams overheidsinstrumentarium 100% van de aandelen in handen van het Vlaamse Gewest BU Vastgoed concentreert zich op: ondersteunen van realisatie, structurering, financiering en beheer van huisvestingsbehoeften van de Vlaamse overheid (actief vastgoedbeheer) realisatie, structurering, financiering en beheer van vastgoedgerelateerde projecten gelinkt aan de Vlaamse overheid Rol binnen het project VAC-LBG: Projectmanager, adviseur en partner Haalbaarheidsstudie, creëren van schaal- en scopevoordelen, projectcoördinatie Potentiële investeerder Financieringsbronnen, particpaties, financiële- en vennootschapsstructuren Teamleden PMV Bart Huybrechts, Projectleider Mia Segaert, Investeringsmanager

7 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 7 Partners – Wie is wie? Redenen voor partnership: ESR-neutraliteit: Bijkomende aandacht voor projectstructurering Bijkomende aandacht voor financiering Streven naar een op maat realisatie binnen marktconform kader Schaal en scope van het project: 3 VAC’s tegelijkertijd uitwerken (bouwkost 70 à 100 miljoen euro) Alle mogelijkheden van inhuring, over publiek-private samenwerkingen (PPS) tot volledige realisatie door PMV Naleven van de beslissingen van de Vlaamse Regering Anders Werken 23 m² bruto bovengrondse oppervlakte per werkplek Generieke werkplekken en specifieke noden Aangepast meubilair

8 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 8 Projectorganisatie Organisatie Stuurgroep Projectteam WG JURIDISCH WG FINANCIEEL WG OBO* WG GEBRUIKERS GEBOUWLOGISTIEK ICTARCHIEF COMMUNICATIE ANDERS WERKEN *OBO=Ontwerp-Bouw-Onderhoud Kabinet Bourgeois + Kabinet Van Mechelen M. Smets K. Gevaert/G. Potoms/P. Bieghs/H. De Wever M. Van Handenhoven + B. Huybrechts H. De Wever + P. Bieghs B. Huybrechts + M. Segaert STAKEHOLDERS gebruikers experten Gebouwen, Schoonmaak, Catering, Facilitaire Diensten eIB kenniscel Anders Werken preventiedienst en arbeidsgeneesheer vakbonden

9 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 9 Anders werken

10 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 10 Projectaanpak Projectplan Projectorganisatie Projectplanning

11 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 11 Stand van zaken en locaties VAC Brugge – Geïdentificeerde sites VAC 1 Kamgebouw, Station Sint-Michiels, terrein NMBS VAC 2 Kanaalzone, terrein VG (Baron Rusettelaan) Nog te onderzoeken: VAC 3 Voorzijde station Brugge, terrein NMBS... VAC Gent – Geïdentificeerde sites VAC 1 Fabiolalaan, station Gent Sint-Pieters, NMBS terrein Nog te onderzoeken:... VAC Leuven – Geïdentificeerde sites VAC 1 Terrein NMBS, hoek Vuurkruisenlaan/Diestsepoort/spoorlijn Brussel-Luik VAC 2 Gebouw in constructie KBC Verzekeringen, Tiensevest VAC 3 Kop van Kessel-Lo, CIP ontwikkeling op ex-nmbs terrein Nog te onderzoeken: VAC 4 Diestsepoort, bestaand gebouw deels te renoveren VAC 5 Voormalige busstelplaats ‘De Lijn’, hoek Vuurkruisenlaan/Diestsepoort...

12 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 12 Uitnodiging tot samenwerking Voordelen voor de gebruiker Stationslocatie: max 750 m Kwalitatieve huisvesting aan marktconforme condities Hedendaagse huisvesting Gemeenschappelijke faciliteiten en schaalvoordelen Professioneel beheer en nazorg Flexibiliteit en anticiperend op de toekomst Concentratie op core-business Centraal toegangspunt voor de burger Aandacht voor specifieke elementen: toegankelijkheid voor personen met een handicap, energiezorg, IDPB, …

13 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 13 Uitnodiging tot samenwerking Procedure Eerste intentieverklaring voor huisvestingsbehoeften: Schriftelijk aan het IVA Facilitair Management Vóór 11/10/2006 Verwachtingen inzake behoeften maar ook alle andere vastgoedgerelateerde onderwerpen (specifieke behoeften zoals labo’s, etc., huurcontracten huidige huisvesting, wat met vastgoed in eigendom, timingverschillen,...) Onderhandelingsfase: Tussen EVA/IVA en IVA FM wordt de behoefte verfijnd en een integratie in de verschillende projecten uitgewerkt Timing voorzien voor 15/11/2006, afhankelijk van voortgang project Formele behoeften: Aanmelding bij Inspectie van Financiën (voor IVA’s) Meer gedetailleerde uitwerking binnen een project Timing voorzien voor 20/12/2006 gevalideerd door IF, afhankelijk van voortgang project Engagement Aandachtspunten voor de entiteiten Start de voorbereiding van het Anders Werken Koop geen desktops, maar wel laptops (via de jaarlijkse refresh) Denk aan gemeenschappelijke archiefstructuur, gemeenschappelijke documentatie, digitale werking (e-government, gemeenschappelijke servers, telewerk, …)

14 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 14 Uitnodiging tot samenwerking Deelprocessen, Taken & Projectplanning 1 Initiatief Definitie Realisatie Nazorg Ontwerp Voorbereiding 1.Globale aanpak 2.Publiek-publieke afstemming + informatie verzameling 3.Analyse en structurering 4.Onderhandelingen, aanbesteding en contracten 5.Uitvoering VAC Brugge, VAC Gent en VAC Leuven 6.Gebruik en beheer – – – – – Vanaf Deadline VR Bus. plan

15 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 15 Uitnodiging tot samenwerking Wijze van aangeven behoeften Aantal personen (koppen) Archiefbehoeften Specifieke behoeften (b.v.) Vergaderzalen (groot/klein) Laboruimte Ontvangstruimte Dienstvoertuigen Auditorium …

16 Info sessie VAC LEUVEN GENT BRUGGE – EVA’s en IVA’spagina 16 Q & A


Download ppt "13-09-2006Info sessie VAC Leuven, Gent en Brugge – EVA’s en IVA’spagina 1 Het project VAC VAC’s in Leuven, Brugge, Gent Agentschap voor Facilitair Management."

Verwante presentaties


Ads door Google