VTK-verkiezingen Infomoment. VTK? Vlaamse Technische Kring Gent v.z.w. 86 jaar Erkend door UGent en FirW Lid van FK (Faculteiten Konvent)

Presentatie over: "VTK-verkiezingen Infomoment. VTK? Vlaamse Technische Kring Gent v.z.w. 86 jaar Erkend door UGent en FirW Lid van FK (Faculteiten Konvent)"— Transcript van de presentatie:

1 VTK-verkiezingen Infomoment

2 VTK? Vlaamse Technische Kring Gent v.z.w. 86 jaar Erkend door UGent en FirW Lid van FK (Faculteiten Konvent)

3 Praeses VicepraesesSecretaris RecruitmentInterne relaties PR/Externe relatiesFRiSICTWeb BESTIAESTE Penningmeesters Sport Cultuur FeestPersCursus Praesidium (Algemene Vergadering) Raad van bestuur Persmedewerkers Cursusmedewerkers Recruitmentmedewerkers Enz. BEST IAESTE FRiS

4 Verkiezingsvoorwaarden Lid van VTK en ingeschreven aan FirW Met grote zekerheid volgend jaar student aan FirW Praeses: één jaar praesidiumervaring in VTK Team moet compleet zijn

5 Praeses en Vice Eén team van twee personen Zitten de vereniging voor Tekenen de contracten mee Praeses moet gedoopt zijn Extra taken Vicepraeses Organiseren activiteiten medewerkers Beheer stripbib

6 Penningmeesters Opstellen begroting Beheer rekeningen en geld Zijn nauwgezet, hebben zin verantwoordelijkheid, zijn bereikbaar… Hebben feeling met boekhouden, wetgeving Komen op met twee

7 Secretaris Administratie en verzekering Inschrijving leden Database (ere)leden en medewerkers Notulen vergaderingen Logistieke functie Komt alleen op

8 Recruitment Relaties met bedrijven Binnenhalen contracten Recruitmentprogramma: jobfair, infoavonden, bedrijfspresentaties enz. Vereisten: professionalisme, vlot in de omgang, veel vakantiewerk Komen op met drie

9 PR/Binnenlandse stages en externe relaties Zoekt voor binnenlandse stages + stagefair Verwerven sponsorbedragen van organisaties die niet uit zijn op rekruteren Contact met alumniverenigingen en andere kringen (VTK-Leuven, PKarus, FK-kringen) Vrije invulling: reis? blind date? Komt alleen op

10 Interne relaties Promoten activiteiten van VTK naar de leden (Manna, aankondigingen enz.) Organiseren Bach Launch (vakantiewerk) Vrij invulling: Valentijn? Haloween? … Komen op met twee

11 Sport Doet mee aan IFK, IFT enz. Organiseren sportactiviteiten (vrije invulling): karting, duatlon? Komen op met drie

12 Cultuur Organisatie cultuuractiviteiten (vrije invulling): parkpop? comedyweek? VTK-Quiz Coördinatie Show Komen op met twee

13 Feest Openings- en lentefuif, galabal, cantussen, themagoliardes Relaties stamcafé Vrije invulling Komen op met twee Beide gedoopt!

14 Cursus Verzorgen cursusdienst, bijgestaan door medewerkers Vakantiewerk (contacteren proffen en bestellen boeken) Cursusdienst is een soort mini- onderneming met een omzet van 200 000 € Komen op met twee

15 Pers Verzorgen ’t Civielke Layouten en tekstschrijven Komen op met twee

16 Web en ICT Web (2 personen): ontwikkelen en onderhouden online toepassingen en sites (vb. boekhoudsysteem, galabalsite, ledendatabank) ICT (1 persoon): updaten en onderhouden netwerkinfrastructuur VTK Werken samen

17 FRiS, BEST, IAESTE Zijn dochterverenigingen van VTK Voorzitters worden lid van praesidium

18 Procedure Inschrijven bij verkiezingscommissie Deadline maandag 20 april 23h59 Campagne: wo 22/04 6h00 - do 30/04 20h00 Verkiezingen: di 05/05 - wo 06/05 Uitslag: etentje en goliarde ma 11/05 Verkiezingsreglement (bij statuten)

19 Campagne vtk.ugent.be/verkiezingen Lijst verboden sponsors Alle sponsoring en campagnes moeten goedgekeurd worden door de commissie