NoVo Track record. Aantal telewerkers 91% van de populatie mag telewerken Populatie –FOD = 1250 p –Finance Tower Brussel = 1000 p Effectief aantal telewerkers.

Presentatie over: "NoVo Track record. Aantal telewerkers 91% van de populatie mag telewerken Populatie –FOD = 1250 p –Finance Tower Brussel = 1000 p Effectief aantal telewerkers."— Transcript van de presentatie:

1 NoVo Track record

2 Aantal telewerkers 91% van de populatie mag telewerken Populatie –FOD = 1250 p –Finance Tower Brussel = 1000 p Effectief aantal telewerkers –Eind 2008 : 173 telewerkers –2009 : 195 telewerkers –Totaal : 368 telewerkers (excl. AS-IS * ) Aantal telewerkers (incl. AS IS): 420 p Ratio –FOD = 34 % –Finance Tower = 42 % * AS-IS = telewerkers vóór 2007 en voor het project NoVo

3 Aantal prikkers Vrije keuze voor tijdsregistratie of niet Begin september 2009 –Tijdsregistratie: 41,33% –Geen tijdsregistratie: 58,67% Situatie op 1/1/2010: –Tijdsregistratie: 26,67% –Geen tijdsregistratie: 73,45%

4 Turnover en absenteïsme Turnover lager dan federaal gemiddelde –Turnover cijfer 2008: 4,36% –Turnover cijfer 2009: 4,77% –Gemiddelde federale overheid 2008: 10,70% Absenteïsme 2009 –FOD SZ: 5,47% –Gemiddelde federale overheid 2009: 5,67%

5 Evaluatiecycli (ontwikkelcirkels) Team evaluaties en teamdoelstellingen voor 101 teams Individuele cyclus van 1 jaar voor hele organisatie –Plannings- en evaluatiegesprekken: 91,45% in 2009 –Verplichte opleiding voor evaluatoren –Vrijwillige opleiding voor medewerkers 10 interne coaches begeleiden evaluatiecycli zowel individueel als voor teams

6 Tevredenheid Enquête 2008: 502 deelnemers, 42% Gemiddelde tevredenheidsscore FOD SZ: 6,38/10 Benchmark 8 federale organisaties: 5,92/10

7 Leadership assesment Tweejaarlijkse evaluatie van alle chefs Deelnamecijfers 2007 –Medewerkers (vrijwillig): 51% –Selfassesment chefs: 81% –Chef van de chef: 97% Deelnamecijfer december 2009 –Medewerkers (vrijwillig): 49%

8 Ratio kantooromgeving In Finto: –1000 personen –668 werkplekken –154 overlegplekken (lounge en cocoons) –25 vergaderruimtes (van 8 tot 24 personen) Kantooroppervlakte: –22.900 m² privatieve kantooroppervlakte (inclusief medisch centrum + kelderruimtes + serverlokaal) –Kantooromgeving: 10 plateaus van 1500 m² - 100 personen per plateau = 15m²/p 2 plateaus van 1000 m² - 70 personen per plateau = 14,2 m²/p

9 Aantal actieve netwerkconnecties per dag September 2009 –Min: 70 (volgende waarde 268 p) –Max: 613 personen (volgende waarde 560 p) Oktober 2009 –Min: 433 (volgende waarde 435 p) –Max: 619 personen (volgende waarde 606 p)

10 Resultaten Facility Management M²: van 38.000 m² naar 22.900 m² = -15.100 m²(-40%) –Jaarlijkse Kost huur: 300 €= - 4.530.000 –Jaarlijkse Kost huurlasten: 70 € = - 1.057.000 –Jaarlijkse Kost schoonmaak: 30 €= - 453.000 = - 6.040.000 –Eenmalige Kost inrichting: 250 €= - 3.775.000 –Eenmalige Kost meubilering: 150 € = - 2.265.000 = - 6.040.000

11 Papier: –Voor: 9 paletten papier per maand (108 p/jaar) –Na: 4 paletten papier per maand (48 p/jaar)= -55% Aantal printers, faxen en copiers –Voor: 450 toestellen –Na: 30 MFP’s * + 10 printers + 10 colorprinters= -88% Aantal items: –Voor: 15.000 stukken kantoormeubilair –Na: +/- 6.000 stukken kantoormeubilair= -60% Resultaten Facility Management * MFP = multifunctionele printers (printen, faxen, kopiëren, scannen)

12 Digitalisering van dossiers van personen met een handicap Cijfers mei 2009 –525.000 dossiers verhuisd van FOD SZ naar RVP voor scanning –320.000 dossiers gescand –15.000 via scan-on-demand Resultaten DigiHAN

13 Ventilatie van papieren archief na verhuis in aantal meter en in % 22% van papieren archief of 1496 meter vernietigd Aantal papieren archief vernietigd