De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

E-factureren Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten 18 juli 2014 Logius, Dienst Digitale Overheid 1.

Verwante presentaties


Presentatie over: "E-factureren Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten 18 juli 2014 Logius, Dienst Digitale Overheid 1."— Transcript van de presentatie:

1 E-factureren Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten 18 juli 2014 Logius, Dienst Digitale Overheid 1

2 Inhoud Het kader Wat is e-factureren? Wat biedt het mij? Hoe doe ik mee? 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 2

3 18 juli 2014 Minder regels Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit “Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen“. Verder: Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst. De elektronische handtekening is niet meer verplicht (PDF).

4 E-factureren, waar staan we nu? Ministerraad besluit e-factureren (2010): het recht op e-facturatie voor bedrijven aan rijksdienst Infrastructuur gereed Digipoort voor e-facturatie Semantisch model In inkoopvoorwaarden, aanbestedingen en contracten (ARIV) Vele intermediairs aangesloten Software aanbieders bieden standaard oplossingen 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid : e-facturen via Digipoort aan de overheid van >2500 bedrijven Rijksdiensten ontvangen 27% van de facturen digitaal

5 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 5 Duurzaam Snel Minder fouten Efficiënt Efficiëntere overheid in lijn met Europese doelstellingen BV Nederland Efficiënter: overheid als launching customer Doel: 80% e-facturatie in 2014 voor de rijksdiensten Waar doen we het voor?

6 Wat is E-facturen? Eén standaard voor de hele overheid 18 juli 2014 Logius, Dienst Digitale Overheid 6

7 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 7 Bedrijf C Intermediaire Bedrijf D Eigen koppeling Overheid / gemeente Gemeente X Min. BZK Belastingdiens t OCW-DUO Gemeente Y e-factuur E-factureren via het elektronische postkantoor Bedrijf A E-Factuur e-factuur portaal e-factuur Bedrijf B e-factuur

8 Voordelen door standaardisering 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 8 Uw facturen automatisch en juist in uw backoffice, door: Standaard voor de e-facturen Producten en diensten: UBL Inhuur personeel: HR-XML (SETU) Standaard koppelvlak Envelop Beveiliging Berichtversleuteling Proces Digikoppeling en Digipoort DigiNetwerk (optioneel)

9 Eén aansluiting voor vele stromen 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 9 Digikoppeling voor: Stelselvoorzieningen Verplichte Digikoppeling voor Basisadministratie personen (modernisering GBA) MijnOverheid WOZ, Berichtenbox DigiInkoop via Digipoort

10 e-facturen voor gemeenten Eenmalig investeren, betere dienstverlening en lagere kosten 18 juli 2014 Logius, Dienst Digitale Overheid 10

11 De voordelen van e-factureren 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 11 Facturen in vast formaat Direct in uw financiële systeem Minder (handmatige) handelingen Minimale uitval Hogere kwaliteit dienstverlening Veilig kanaal Lagere kosten

12 Enkele cijfers 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 12 De overheid ontvangt 16 mln facturen in 2012 (EIM : 14,4 mln) Gemeenten: 6,1 mln (EIM 2010) Besparingspotentieel tot €20,- (Forrester research) a €25,- (Helsinki School of Economics) per factuur Redenen voor overheden om mee te doen (EIM 1): Kostenbesparing (77%) Klaar voor de toekomst zijn (77%) Bereken uw business case met de Logius template

13 Een voorbeeld uitgaande van 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 13 Investering in software & arbeid van de aansluiting Reeds Digikoppeling: +/- 5000,- Geen Digikoppeling: +/ ,- (Digikoppeling is verplicht = geen e-facturatie kosten) Software licenties: 10-15ct per inwoner per jaar Foutpercentage: van 5% naar 1% Tijd per factuur: van 30 naar 10 minuten Kosten fte: ,- p.j. Kosten bericht: 59ct Kapitaalkosten: 8%

14 Scenario's voor gemeenten 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 14 Facturen p.j.ScenarioBesparing per factuurBesparing in 5 jaar (15000 inwoners) Langzame opschaling13, ,- Snelle opschaling , ( inwoners) Langzame opschaling14, Snelle opschaling1.2 miljoen Denk groot -> start klein -> schaal snel Scenario met langzame opschaling: 20, 50, 70, 75, 75% Positief realistisch scenario met snelle opschaling: 50, 85, 95, 98, 99% (Logius in 1 jaar naar 70% e-facturen)

15 Hoe bedrijven e-factureren Administratieve lasten verlichting 18 juli 2014 Logius, Dienst Digitale Overheid 15

16 7 december 2011 De e-factureeropties voor leveranciers Eén aansluiting voor digitale communicatie met gehele overheid Reeds >2500 bedrijven e-factureren en aantal groeit Volwassenheid ICT org. Factuurvolume Intermediair Digipoort E-factuur portaal

17 Het Logius e-factuurportaal 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 17 Eenvoudig en snel e-factureren voor bedrijven Zie:

18 Hoe doe ik mee en is het moeilijk? 18 juli 2014 Logius, Dienst Digitale Overheid 18

19 Aansluiten voor gemeenten 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 19 Duidelijke stappen bij het aansluiten op Digipoort en e-facturatie

20 Aansluiten samen met Logius en partners Aansluitondersteuning vanuit Logius 1 contactpersoon voor business en projectmanagement 1 contactpersoon voor technische vraagstukken Business case, projectplan, aansluitplanning en handleidingen beschikbaar Preproductie omgeving met meerdere testmogelijkheden en tools Ondersteuning uit de markt Standaard koppelvlak adapters Standaard back- en midoffice software voor e-factuurverwerking Ervaring en kennis met aansluiten 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 20

21 Next steps 1.Doornemen informatie en handleiding zie: 2. Business case opstellen (template / Logius) 3. Aansluitplanning maken (template / Logius) 4. Keuze van 5 leveranciers voor Go-live (Logius) 5.Aanmelding voor aansluitondersteuning bij Logius servicecentrum Aanvraagformulier op zie: (10 ct p/m) 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 21

22 Wij wachten op uw aanmelding Samen maken businesscase opstellen aansluitplan Vinden keten- en softwarepartners start met aansluiten e-factureren 18 juli 2014 Presentatie door: Bas Avis Aansluitcoördinator e-factureren en DigiInkoop M: eM: Logius Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Wilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | Den Haag Postbus | 2509 JE | Den Haag Servicecentrum: (10 ct p/m) W:

23 Vragen? Stap voorwaarts richting een efficiënte digitale overheid 18 juli 2014

24 Logius, dienst digitale overheid 24 Documentatie Voor overheden: Business case (op te vragen bij uw Logius Accountmanager) Aansluithandleiding Template planning Koppelvlak en berichtenspecificaties En meer, zie: Voor bedrijven: -Aansluithandleiding -Template planning - Koppelvlak en berichtenspecificaties En meer, zie:

25 Bedrijven met eigen aansluiting >30 Intermediaires (>2500 Bedr.) 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 25 Randstad Payroll Solutions Sandd Schotpoort Traffic Center Sogeti Start People Staples Strukton Tempo-Team Twice USG People Van Gansewinkel Vodafone Yacht 365 B.V. (Arboned) Addeco Agens ATPI (ATP, the advanced travel partner) Athlon Car Lease BT BTC Teleconsult (Belstore) Capgemini CIMSolutions Conclusion Eneco Intersafe Groeneveld Kluwer KPN KWS Infra Lyreco Mailprofs Manpower Overtoom OV Software PostNL Randstad 20/20 vision Anachron B2Boost Basware BCT Centric Certipost Clockwork D-soft Document Exchange EDI Alliance Enable-U Fiqas Gemnet ICreative Ingis Innax Inperon JNet OV Software Quyntess (SAPii) Seeburger Telegrootgebruik Tiekinetix Unified Post VECOZO ZET solutions November 2012 Grote en groeiende groep leveranciers

26 Wat is Digipoort? Centrale berichtenverkeervoorziening van de e-overheid Tussen overheden en bedrijven Gemakkelijke en betrouwbare gegevensuitwisseling System to system Voor vele berichtstromen: Financiële rapportages aan de Belastingdienst Ziek- en herstelmeldingen aan het UWV Importgegevens aan de Douane Vluchtgegevens E-facturatie of DigiInkoop 18 juli 2014

27 Overheid Bedrijf 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 27 Financieel- of ordersystee m Digipoort Authenticatie Autorisatie Validatie Digipoort Authenticatie Autorisatie Validatie Aanleverservice Afleverservice Financieel- of inkoopsystee m koppelvlak service- implementatie Service- implementatie Digitale schakel tussen overheid en bedrijf koppelvlak Mid-office berichtcreatie Mid-office berichtverwerking Statusinformatie berichten- verkeer Xml Pdf

28 Envelop, brief en veilige bezorging 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 28 Envelop Van wie, aan wie, wat, wanneer Vaste structuur voor alle berichtsoorten Brief/bericht Vele berichtsoorten Binnen berichtstandaarden Vaste structuren voor digitale verwerking Koppelvlak Tweezijdig beveiligd Vaste berichtversleuteling Zekerheid van aflevering (statusinformatie)

29 De aansluitstappen 1. Voorbereiding: o.a. verzamelen van benodigde informatie (documentatie), bepalen van de impact op uw eigen organisatie, aanvragen van PKIoverheid-certificaat en aanmelden van de beoogde aansluiting bij Logius; 2. Inrichten netwerkconnectiviteit: ervoor zorgen dat het bedrijf via het netwerk (internet) verbinding kan maken met Digipoort; 3. Inrichten koppelvlak: implementeren van de benodigde services en inrichten van de certificate stores; 4. Inhoudelijk bericht vormgeven en/of verwerken: ervoor zorgen dat het inhoudelijk bericht (factuur, etc.) in de juiste vorm (conform de gebruikte standaarden, UBL of HR- XML) wordt opgemaakt om te worden verstuurd aan Digipoort c.q. kan worden verwerkt door de eigen systemen; 5. Technische test tegen Digipoort: testen van de koppelvlak-implementatie ter voorbereiding van de ketentest. Deze test wordt uitgevoerd middels een operationele verbinding met de preproductieomgeving van Digipoort; 6. Preproductie (ketentest): uitvoeren ketentest met de beoogde ontvangende overheidsorganisatie over de preproductieverbinding; 7. Productiegang: „testrun ‟ over de productieverbinding met Digipoort, gevolgd door in productiename van de aansluiting. 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 29

30 Voordelen van Digipoort 1.Eén aansluiting voor diverse gegevensuitwisselingen met vele aangesloten deelnemers. 2.Eenmalige aansluitinvestering; nieuwe gegevensuitwisselingen zijn sneller en zijn goedkoper te implementeren. 3.Vereenvoudiging van de gegevensuitwisseling verbetert de dienstverlening en vermindert administratieve lasten. 4.Digitalisering en automatisering van de gegevensstromen verhoogt kwaliteit en verlaagt de kosten. 5. Veilig kanaal is d.m.v. gestandaardiseerde koppelvlakken en beveiliging via bv. PKI- certificaat 5.Digipoort zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste overheid terecht komt. 6.Digikoppeling een onderdeel is van het iNUP (KING). 7.Digipoort overbrugt verschillen tussen ketenpartners in de informatiestroom, zoals verschillen in standaarden, structuren en gegevensdefinities. 8. U heeft geen kosten voor aanschaf en beheer van eigen voorziening. 9. Aansluitondersteuning door Logius. 18 juli 2014 Logius, dienst digitale overheid 30


Download ppt "E-factureren Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten 18 juli 2014 Logius, Dienst Digitale Overheid 1."

Verwante presentaties


Ads door Google