De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

1 prof. E.O.J. Jans m.m.v. Prof. Drs. K. Wezeman Dr. Van Dijk 20 e druk 1 Grondslagen Administratieve Organisatie Deel B processen en systemen.

Verwante presentaties


Presentatie over: "1 prof. E.O.J. Jans m.m.v. Prof. Drs. K. Wezeman Dr. Van Dijk 20 e druk 1 Grondslagen Administratieve Organisatie Deel B processen en systemen."— Transcript van de presentatie:

1 1 prof. E.O.J. Jans m.m.v. Prof. Drs. K. Wezeman Dr. Van Dijk 20 e druk 1 Grondslagen Administratieve Organisatie Deel B processen en systemen

2 2 Magazijnfunctie Magazijnproces Informatiebehoeften Procesactiviteiten Voorraadsysteem/ fin-adm proces Voorraadinventarisatie Hoofdstuk 4 Het magazijnproces- en voorraadsysteem

3 3  Bewarende functie ◦ Goederen moeten zorgvuldig worden bewaard ◦ Voorraden leiden tot vermogensbeslag en dus tot rentekosten ◦ Risico’s van waardevermindering, enz. ◦ Opslagkosten en handlingkosten Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

4 4  Waarom voorraden aanhouden? ◦ Tijd-en ritmeverschillen tussen  Inkoop en verkoop (handelsonderneming)  Inkoop en productie (ind. Bedrijven)  Inkoop en dienstverlening (dienstverlenende bedrijven) ◦ Onzekerheid  Variatie in vraag  Veranderende levertermijnen ◦ Economisch motief: kostenafweging – trade off  bestelkosten/omstelkosten versus voorraadkosten (o pslagkosten en handlingkosten)  kosten van variatie in productieritme versus voorraadkosten Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

5 5  Magazijnfunctie = schakel tussen twee beschikkende functies in het waardekringloopproces.   Inkoop Magazijn Verkoop beschikkenbewaren beschikken Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

6 6  Onderscheid ◦ Technisch => geen/wel toegang voor personeel ◦ Administratief => wel/geen uitgiftebon  Open magazijnen ◦ Geen magazijnafgiftedocumenten ◦ Grijpvoorraden ◦ Indirecte verbruiksmeting ◦ Toepassingsgebieden Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

7 7 Productie- proces Human resource proces Financieel- administratief proces MAGAZIJN- PROCES Verkoop- proces Inkoop- proces Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

8 8 1. In ontvangst nemen van goederen 2. Keuring van ontvangen goederen 3. Opslaan van ontvangen goederen 4. Afgeven van goederen (intern/extern) 5. Verzenden van goederen 6. Aanhouden van eigen registratie 7. Inventariseren van voorraden 8. Secundaire activiteiten Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

9 9  Uitvoerders procesactiviteiten => operationele informatiebehoeften  T.b.v. de planningfunctie ◦ Aanwezigheid van voorraden ◦ Staat waarin goederen zich bevinden  T.b.v. de controlfunctie ◦ Klachteninformatie ◦ Informatie over voorraadverschillen Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

10 10  Autorisatie tot inontvangstneming ◦ Overzicht te ontvangen zendingen ◦ Verzameling kopie-bestelorders  Eerste globale controle bij portier  Zelfstandig vaststellen wat ontvangen is ◦ Juiste artikelen/hoeveelheid/kwaliteit ◦ Geautomatiseerde ontvangstmeldingen Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

11 11  Normen waaraan kwaliteit inkomende goederen moet voldoen  Keuringsprocedure  Procedure afgekeurde goederen Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

12 12  Afsluitbare ruimten, enz.  Voorkomen dat kwaliteit achteruitgaat  Periodiek onderhoud  Doelmatige magazijninrichting ◦ Locatiecode:  gang (straat)/pad (zijstraat)/stelling/vak ◦ Ligging van ‘fast moving’ vs ‘slow moving’ ◦ Geautomatiseerd opslaan en uitleveren  AS - AR Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

13 13  Autorisatie tot goederenafgifte  Afgifteorganisatie ◦ Individuele uitgiftebonnen ◦ Verzameluitgiftelijsten (picking lists) verzamelen gaat sneller + betere controle mogelijk; nadeel is extra ruimte- en tijdbeslag  Geautomatiseerd verzamelsysteem Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

14 14  Magazijnchef of Expeditiechef  Eigen vervoer/externe transporteur  Fysieke distributie ◦ Routeplanning ◦ Verzendprocedure (vrachtbrief/routelijst)  Kosten Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

15 15  Afleggen van verantwoording ◦ Bewaren ◦ Ontvangen/afgeven van goederen  Controle door inventarisatie: ◦ Inventarisatie vs. info uit artikelbestand  Stellingkaart voor niet-geautomatiseerde omgevingen ◦ Zelfcontrole enz. Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

16 16  Doel ◦ Controle op de bewaarder  Controle op juistheid en volledigheid van de voorraadadministratie ◦ Verbruiksmeting bij open magazijnen  Methoden ◦ Integraal ◦ Partieel roulerend ◦ (simultaan) Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

17 17  Niet op eigen initiatief magazijnchef: beschikkend functionaris geeft opdracht  Afval en uitval; kosten van vernietiging  Opmaken proces-verbaal (protocol) Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

18 18  Informatieve en controlerende aard ◦ Functies van voorraden (voorraadbegrippen) ◦ Opslaglocaties ◦ Prijzen bij mutaties en waardering (prijssystemen) ◦ Registratiemethoden  Per stuk  Per artikelsoort  Per partij  Per artikelgroep (financieel) Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

19 19  Doel ◦ Controle op de bewaarder ◦ Controle op juistheid en volledigheid van de voorraadadministratie ◦ Verbruiksmeting bij open magazijnen  Methoden van voorraadopname ◦ Integraal ◦ Partieel roulerend ◦ (simultaan) Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff

20 20  Aanwijzen van controleur  Bepalen van inventarisatiemoment  Uitprinten inventarisatielijst  Vergelijken IST – SOLL met verschillenanalyse  Afboeken magazijnverschillen (autorisatie door procuratiehouder)  Bijhouden verschillenstatistiek  Voorraden bij derden ◦ Positieve methode ◦ Negatieve methode Opgaven, 3e druk, behorend bij Grondslagen Administratieve Organisatie B (20e druk) © Wolters-Noordhoff


Download ppt "1 prof. E.O.J. Jans m.m.v. Prof. Drs. K. Wezeman Dr. Van Dijk 20 e druk 1 Grondslagen Administratieve Organisatie Deel B processen en systemen."

Verwante presentaties


Ads door Google